99%有問題的電子招投標,都包含這些問題
99%有問題的電子招投標,都包含這些問題
電子招投標是目前招投標行業(yè)的主要形式,但在實際操作中會遇到很多問題。以下是對電子招標常見問題的理解?
電子歸檔
1.電子文件的法律效力是否相同?
電子招投標活動中使用電子簽名(章)簽署的文件,電子簽名符合法定要求的,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。同時,數(shù)據(jù)電文形成的電子文件可以作為訴訟證據(jù)。
2.電子投標必須書面形式提交嗎?
在電子招標交易中,沒有必要紙質(zhì)文件;政府采購項目的相關采購文件可以用電子文件保存;工程建設項目在保存電子文件時,應保留相應的紙質(zhì)文件;企業(yè)自愿性招標項目在沒有紙質(zhì)文件的情況下,可以采用電子文件歸檔。
3.電子文件的保存期有多長?
電子文件保存期限根據(jù)項目類型確定,政府采購文件保存期限為15年。在企業(yè)招標項目中,建設工程招標文件的保管期限為永久性;其他項目,重要物資的投標文件保存期為3年,一般物資的保存期為1年。
數(shù)字證書的使用
1.什么是數(shù)字證書?
數(shù)字證書是一組數(shù)字,用于標識網(wǎng)絡通信中各方的身份信息。數(shù)字證書由中國工業(yè)和信息化部認證的權威機構Ca頒發(fā)。是身份認證機構的印章或印章(或在數(shù)字身份證上加上的簽名)。人們可以用它在互聯(lián)網(wǎng)上識別彼此的身份。
2.數(shù)字證書該如何用到招投標中?
在電子投標活動中,數(shù)字證書用于數(shù)據(jù)電文的簽名.參與者的識別和簽名以及投標文件的加密和解密。
3.招標人要求投標人在紙質(zhì)件上蓋紅章后,將掃描件上傳作為電子投標文件,有效嗎?
電子投標中的CA證書實際上代替了單位的原始公章。招標方要求紙質(zhì)文件加蓋公司公章后掃描為電子文件。它們只是紙質(zhì)文件的電子副本。如果沒有電子簽名,在電子投標的情況下就沒有法律效力。
但是,對于某些類型的文件,招標人使用掃描的紙質(zhì)版本仍然是合理和必要的。例如,制造商的授權委托書.銀行資信證明等第三方文件應由有資質(zhì)的法人單位簽字或蓋章,掃描后放入投標文件中,最后用CA證書簽字加密,形成有效的電子投標文件。
投標文件的加密和解密
1.常用的加密和解密方法
交易平臺運營商使用密鑰進行加密和解密。這樣,不存在投標人操作不當造成加解密失敗,影響開標順利進行的風險,但容易產(chǎn)生交易平臺經(jīng)營者的失誤和不信任風險;
投標人使用密鑰進行加密和解密。交易平臺運營機構不存在信任問題,但解密失敗可能是由于網(wǎng)絡通信條件.投標人密鑰管理不善或操作錯誤.終端軟件環(huán)境等因素造成的,可能影響開標效率,甚至引發(fā)各種糾紛;
招標方和投標人共同使用密鑰進行加密和解密。各方的信任度最高,但解密失敗的風險也因參與解密主體的增多而最高。
2.投標文件不能解密,該如何處理
由于投標人的原因,開標時間已到,投標文件未解密的,投標文件視為撤回。
因投標人以外的原因未解密的,視為撤回投標文件,投標人有權要求責任方賠償由此造成的直接損失。
部分投標文件未解密的,其他投標文件可以繼續(xù)開標。
招標人可以在投標文件中明確解密失敗的補救方案,投標文件應按招標文件的要求響應。
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