新時代下,為何要推行電子招投標?
信息化的高速發(fā)展,國家政策鼓勵,電子投標投標勢必會成為未來發(fā)展的一種趨勢,全面化的電子操作流程將進一步替代傳統(tǒng)的現(xiàn)場紙質開評標流程。在全面推行電子招標投標流程后,分析總結其優(yōu)勢具體會有以下幾個方面。
一、提升工作效率,提升服務層次
①傳統(tǒng)招標需要投標人現(xiàn)場購買標書,對投標人現(xiàn)場進行現(xiàn)場資質審核。而電子招投標采用網上購買標書,下載電子招標文件即可,省時省力;
②傳統(tǒng)招標需要進行現(xiàn)場開標,所有投標人員需要到場,且有大量的紙質文件遞交。而電子招投標只需電子信息傳輸,招標組織者進行網上開標即可;
③傳統(tǒng)招標需要進行大量的人工制作表格,人工匯總計算評分。而電子招投標可以自動生成評標表格,自動匯總評分結果;
④傳統(tǒng)招標需要更多的場地,更多的時間去組織、制表。電子招投標相比較節(jié)省了大量的時間人力。每個招標項目平均約可節(jié)約48個小時左右;
二、降低運作成本,提升企業(yè)利潤
①相較傳統(tǒng)招標,招標方節(jié)約了標書制作費用、開標場地的租賃或維護費用、各類人工成本;
②監(jiān)標人員節(jié)約了差旅費用、人力成本;
③投標方節(jié)約了差旅費用、標書制作費用、人力成本、隱形的營銷成本等。
三、規(guī)范操作,加強管控
①相較傳統(tǒng)招標,采用電子招標更突出流程管控,審批也更有時效性;
②相較傳統(tǒng)招標,電子招標投標,信息發(fā)布更加規(guī)范,更加公開透明,進一步實現(xiàn)公開、公平、公正。
四、促進資源共享,提升專業(yè)水平
①在推動全流程電子化招投標的同時推動內部數(shù)據及內部管理的整合,實現(xiàn)電子招投標管理平臺與企業(yè)內部的合同、OA 辦公、財務、營銷、等信息系統(tǒng)的整合,通過數(shù)據共享、業(yè)務協(xié)同,促進企業(yè)將生產經營活動與招標采購協(xié)作規(guī)范化;使執(zhí)行過程、 進度與趨勢,審核過程節(jié)點清晰可見,形成更準確全面的業(yè)務數(shù),提升跨專業(yè)協(xié)同整體運作效率和質量;
②通過招標數(shù)據的收集,推動加強了對外部市場數(shù)據的收集。電子招投標平臺的應用發(fā)展,已經積累了海量的數(shù)據。這些數(shù)據都是真實客觀的數(shù)據,對這些數(shù)據進行記錄分析分類,可以真實的挖掘出市場動態(tài)。利用平臺數(shù)據,推動信用記錄、履約評價等信息互認,促進招標管理構筑誠實信用的良好氛圍。
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