新環(huán)境下電子招投標的優(yōu)勢
很多人對于傳統(tǒng)的招投標已經(jīng)非常熟悉了,對每一個流程早已經(jīng)爛熟于心。而隨著新時代的到來,很多的工作都開始實行網(wǎng)上辦理,招投標也是如此,很多的大型企業(yè)、政府資源交易中心紛紛摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標模式,改為電子招投標。
相對于傳統(tǒng)招投標,電子招投標是優(yōu)勢與挑戰(zhàn)并存的。今天就來了解一下,電子招投標有哪些優(yōu)勢。
一、全程電子化操作
電子化招投標最大的優(yōu)勢就是節(jié)省人力、物力、方便快捷。全程網(wǎng)上操作,無紙化完成,更能追溯源頭、提高工作效率。
二、信息公開透明化
傳統(tǒng)招投標的相關(guān)流程現(xiàn)在均可實行網(wǎng)上操作、任何一方都可以掌握想了解的信息,實現(xiàn)了招投標的信息透明,避免了一些違法操作。
三、構(gòu)建統(tǒng)一的招投標市場
招投標制度的建立,就是想要打造良好的市場秩序,通過投標人之間的充分競爭獲得最佳經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資源合理配置,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標市場。
四、操作過程留痕,強化節(jié)點監(jiān)控
系統(tǒng)對招投標全過程進行完整記載,將所有資料完整留存,通過監(jiān)控點的設(shè)置,對違規(guī)操作實時預警、及時糾正,方便了招投標監(jiān)管部門、紀檢部門對招投標活動的實時監(jiān)控和后續(xù)檢查,保證招投標監(jiān)管適時準確、全面到位。同時,科學合理地固化相應辦事流程,特別是對政府投資項目,可以規(guī)范辦事程序,強化監(jiān)督管理。
五、提升工作效率,提升服務(wù)層次
①傳統(tǒng)招標需要投標人現(xiàn)場購買標書,對投標人現(xiàn)場進行現(xiàn)場資質(zhì)審核。而電子招投標采用網(wǎng)上購買標書,下載電子招標文件即可,省時省力。
②傳統(tǒng)招標需要進行現(xiàn)場開標,所有投標人員需要到場,且有大量的紙質(zhì)文件遞交。而電子招投標只需電子信息傳輸,招標組織者進行網(wǎng)上開標即可。
③傳統(tǒng)招標需要進行大量的人工制作表格,人工匯總計算評分。而電子招投標可以自動生成評標表格,自動匯總評分結(jié)果。
④傳統(tǒng)招標需要更多的場地,更多的時間去組織、制表。電子招投標相比較節(jié)省了大量的時間人力。每個招標項目平均約可節(jié)約48個小時左右。
六、降低運作成本,提升企業(yè)利潤
①相較傳統(tǒng)招標,招標方節(jié)約了標書制作費用、開標場地的租賃或維護費用、各類人工成本。
②監(jiān)標人員節(jié)約了差旅費用、人力成本。
③投標方節(jié)約了差旅費用、標書制作費用、人力成本、隱形的營銷成本等。
七、規(guī)范操作,加強管控
①相較傳統(tǒng)招標 ,采用電子招標更突出流程管控,審批也更有時效性。
②相較傳統(tǒng)招標,電子招標投標,信息發(fā)布更加規(guī)范,更加公開透明,進一步實現(xiàn)公開、公平、公正。
八、促進資源共享,提升專業(yè)水平
①在推動全流程電子化招投標的同時推動內(nèi)部數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理的整合,實現(xiàn)電子招投標管理平臺與企業(yè)內(nèi)部的合同、OA辦公、財務(wù)、營銷、等信息系統(tǒng)的整合,通過數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,促進企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營活動與招標采購協(xié)作規(guī)范化;使執(zhí)行過程、進度與趨勢,審核過程節(jié)點清晰可見,形成更準確全面的業(yè)務(wù)數(shù),提升跨專業(yè)協(xié)同整體運作效率和質(zhì)量。
②通過招標數(shù)據(jù)的收集,推動加強了對外部市場數(shù)據(jù)的收集。電子招投標平臺的應用發(fā)展,已經(jīng)積累了海量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是真實客觀的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行記錄分析分類,可以真實的挖掘出市場動態(tài)。利用平臺數(shù)據(jù),推動信用記錄、履約評價等信息互認,促進招標管理構(gòu)筑誠實信用的良好氛圍。
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