注意!采購管理存在的四點(diǎn)問題
項(xiàng)目材料采購管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,加強(qiáng)建筑工程企業(yè)材料采購管理理念,提高對(duì)采購成本管理的認(rèn)識(shí),一方面可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,另一方面也可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,本文對(duì)工程項(xiàng)目物資采購管理中所存在的問題進(jìn)行簡單分析。
1.物資采購成本較高。許多公司的工程施工項(xiàng)目分布于全國各地,項(xiàng)目的種類各不一樣(如鐵路、公路、市政、水利、房建等),也有各自不同的特點(diǎn),同時(shí)施工進(jìn)度各不一樣,各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)自身情況和施工進(jìn)度采購物資材料,難以享受集中采購的價(jià)格優(yōu)勢。
2.物資采購人員業(yè)務(wù)水平不高。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中采購環(huán)節(jié)是材料組織的核心環(huán)節(jié),材料的質(zhì)量不但關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量管理,也影響工程安全管理。要提高工程材料質(zhì)量,降低材料采購成本,需不斷提高采購工作人員的業(yè)務(wù)能力。
一方面要提高采購人員對(duì)材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的掌握;另一方面要提高采購人員對(duì)市場價(jià)格的掌控能力。
但是,很多物資采購人員對(duì)采購工作的理解還不到位,尤其對(duì)建筑材料相關(guān)的技術(shù)要求和法律法規(guī)缺乏深刻的認(rèn)識(shí),有些采購人員甚至對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算以及合同條款、材料驗(yàn)收等相關(guān)流程了解不夠清晰,造成采購中對(duì)材料質(zhì)量要求表述不清,帶來溝通上的障礙,進(jìn)而帶來材料的質(zhì)量缺陷;缺乏商業(yè)采購中的談判技巧,造成材料采購成本過高,進(jìn)而增加工程項(xiàng)目的采購成本,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。
管理的本質(zhì)就是解決問題,而很多物資管理人員自以為是在解決問題,其實(shí)是在“完成任務(wù)”,僅僅是對(duì)工作程序負(fù)責(zé),沒有對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),導(dǎo)致的結(jié)果就是采購的物資材料價(jià)格和質(zhì)量都難以達(dá)到要求。
3.優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商緊缺,物資保供壓力凸顯。外部環(huán)境變化,直接影響地材、水泥、鋼材、粉煤灰等大宗物資的供需結(jié)構(gòu),供需形勢從原來的“大致均衡”已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫植?ldquo;供不應(yīng)求”。地材、水泥、管樁、商混等價(jià)格持續(xù)走高,在建項(xiàng)目采購價(jià)格基本已全部超出投標(biāo)價(jià)格,資源緊缺,后期漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)大,保供壓力持續(xù)加大,物資成本占比有所提高,進(jìn)一步壓縮了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)商受到原材料上漲、利潤率下降、資金回收期長等因素影響,普遍參與度低。近年來,系統(tǒng)內(nèi)大宗物資招標(biāo)權(quán)限上移并未能根本解決流標(biāo)率攀升、履約難的問題。
4.物資采購管理存在漏洞。隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,很多原材料生產(chǎn)企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢,往往在供需環(huán)節(jié)上采用不正當(dāng)行為,制造一些灰色地帶,引誘一些職業(yè)操守不夠堅(jiān)定的采購人員放棄企業(yè)利益。此外,在實(shí)際工程材料采購中,有些采購人員為了能夠滿足私利,不惜舍近求遠(yuǎn),以次充好,以權(quán)謀私。這不僅給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失,還將影響建筑工程項(xiàng)目建設(shè),給建筑安全性和穩(wěn)定性埋下更深的隱患,有些甚至影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
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