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固定總價(jià)合同,工程審計(jì)的10大要點(diǎn)

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1、審查招標(biāo)圖紙與施工圖紙是否一致,招標(biāo)圖紙中的部分工作內(nèi)容是否在施工圖中取消了或降低了標(biāo)準(zhǔn)。

2、審核簽證、變更:

(1)核實(shí)簽證變更的真實(shí)性及是否按要求已全部完成;

(2)審核簽證變更計(jì)價(jià)方式是否按合同約定計(jì)取,是否執(zhí)行總價(jià)下浮。

3、審核承包范圍有無甩項(xiàng),方法如下:

(1)查看項(xiàng)目管理平臺照片、分包合同;

(2)咨詢甲方現(xiàn)場土建工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理等;

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(3)也可以帶著疑問出差到現(xiàn)場查看;

(4)實(shí)在找不到突破口,讓甲方開具無甩項(xiàng)證明,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章;

4、現(xiàn)場做法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備、材料的規(guī)格品牌是否符合合同約定;

5、審核甲供材

(1)甲供材扣除問題:如招標(biāo)文件或合同約定甲供材含在投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)款中,結(jié)算時(shí)應(yīng)按合同約定方式扣除相關(guān)甲供材費(fèi)用;

(2)甲供材超領(lǐng)扣除:超過工程額定消耗量的甲供材要扣除相應(yīng)的費(fèi)用,往往通用性較強(qiáng)的材料容易被施工單位多領(lǐng)。在計(jì)算甲供材消耗量時(shí)可以計(jì)取一定的材料損耗,比如歐文斯保溫板可以計(jì)算1%-1.5%的損耗,但此損耗系數(shù)最好讓項(xiàng)目部開證明。甲供材與定額子目、材料規(guī)格型號不一致的,要根據(jù)實(shí)際情況換算之后確定消耗量。

甲供材匯總表需發(fā)包方財(cái)務(wù)(需簽章)提供,根據(jù)財(cái)務(wù)提供的甲供材匯總表,對應(yīng)計(jì)算的工程量計(jì)算甲供材是否超領(lǐng),不能直接采用項(xiàng)目部提供的甲供材清單。財(cái)務(wù)不愿提供匯總表的,不能輕易出單,要與處室經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)商量后再處理。

6、審核材料屬性是否變更

有些項(xiàng)目合同約定原本屬于施工方采購的材料,后因乙方資金緊張等種種原因變更為甲供材。有些項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人變換頻繁,交接工作不到位,導(dǎo)致現(xiàn)任項(xiàng)目經(jīng)理連哪些材料是甲供都不清楚,對于這種情況,結(jié)算時(shí)可以從以下幾個方面著手:

(1)借助項(xiàng)目管理平臺,查閱是否有乙方總包范圍之內(nèi)的材料采購合同;

(2)咨詢現(xiàn)場工程師、監(jiān)理、采購人員、財(cái)務(wù)人員等。

7、審核甲控材

審核甲控材是否核價(jià),以及按合同約定的方式調(diào)整合同價(jià)款(如鋼材需考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)范圍)。

8、審核水電費(fèi)

(1)如合同約定水電費(fèi)由甲方代繳代扣,則水電費(fèi)由甲方財(cái)務(wù)在工程款支付或結(jié)算時(shí)據(jù)實(shí)扣除,讓項(xiàng)目部出具繳納證明。

(2)如合同未約定水電費(fèi)扣除方式,因根據(jù)各省定額總說明進(jìn)行扣除。如江蘇省水電費(fèi)扣除為:工程施工用水、電,應(yīng)由建設(shè)單位

在現(xiàn)場裝置水、電表,交施工單位保管使用,施工單位按電表讀數(shù)乘以預(yù)算單價(jià)付給建設(shè)單位;如無條件裝表計(jì)量,由建設(shè)單位直接提供水電,在竣工結(jié)算時(shí)按定額含量乘以預(yù)算單價(jià)付給建設(shè)單位。生活用電按實(shí)際發(fā)生金額支付。安徽省水電費(fèi)扣除為:工程施工用水、電,應(yīng)由建設(shè)單位在現(xiàn)場裝置水、電表,交施工單位保管使用,施工單位按電表讀數(shù)乘以預(yù)算單價(jià)退給業(yè)主;如無條件裝表計(jì)量,由建設(shè)單位直接提供水電,在竣工結(jié)算時(shí),施工承包商應(yīng)按工程造價(jià)的 7‰付給業(yè)主(其中水占 2‰,電占 5‰)。

(3)如施工單位在施工過程中自行繳納水電費(fèi)到相關(guān)部門,那么水電費(fèi)與建設(shè)單位無關(guān),但須提供有效繳納證明(繳納票據(jù))。

9、材料、構(gòu)配件檢測報(bào)告代表批次是否符合規(guī)范要求。

10、安全文明考評費(fèi)、獎勵費(fèi)等計(jì)取是否有依據(jù)。

11、審核工期、質(zhì)量罰款是否已繳納或扣除

(1)施工工期需把開、竣工日當(dāng)天算入;

(2)質(zhì)量罰款需扣除,一般情況建廠項(xiàng)目驗(yàn)收都會有罰款單,找不到罰款單的可以和質(zhì)量巡查處聯(lián)系。

費(fèi)率工程審計(jì)要點(diǎn)

1、審查資料

接手一個費(fèi)率工程結(jié)算首先熟悉、審核資料,對照工程管理平臺,確認(rèn)承包范圍及甲供材范圍,如資料不符合要求可發(fā)聯(lián)系單至預(yù)算科限期完善資料;

2、核算工程量

在施工單位(預(yù)算科)提供的軟件版基礎(chǔ)上修改,并將修改處記下,待對賬時(shí)告知施工單位,算量完成后做工程量清單對比表,這樣一目了然就能看得出工程核減項(xiàng)及核減量。如果施工單位不能及時(shí)過來對賬,我們也可將對比表發(fā)給施工單位(發(fā)對比表之前給處室經(jīng)理審查一下),待施工單位過來核對時(shí)只核對有異議的項(xiàng),這樣可以提高效率節(jié)約時(shí)間;

3、套定額、分析指標(biāo)

工程量對完后要重新套定額,以免施工單位在計(jì)價(jià)軟件設(shè)置上做手腳,單方結(jié)果完成后,工程師可先參照指標(biāo)庫,分析造價(jià)指標(biāo)是否在正常范圍之內(nèi),對結(jié)果不大有把握的發(fā)給結(jié)算主管、處室經(jīng)理查看,尤其是圖紙上有但現(xiàn)場很有可能沒做的項(xiàng)目,一定要向項(xiàng)目部核實(shí);

4、審查隱蔽工程驗(yàn)收記錄

施工單位在隱蔽工程(如墻面木龍骨基層、鋼骨架等)部位,施工時(shí)經(jīng)常偷工減料,定額中包含的工序沒有全部做,建議大家在審核類似工程時(shí)多搜集施工過程中的相關(guān)照片,盡量還原事實(shí);

5、審查變更簽證

與現(xiàn)場工程師、監(jiān)理溝通,核實(shí)變更簽證的真實(shí)性及是否按要求已全部完成;對于手續(xù)不合要求的簽證,不予認(rèn)可,因施工方自身原因造成的簽證,堅(jiān)決不予結(jié)算。

6、審查是否有工作內(nèi)容重復(fù)的子目

有的工作內(nèi)容在大的定額子目中已包含,施工單位又將其拎出來單獨(dú)套價(jià)。例如:某工程辦公室裝飾門甲方核價(jià)中已包含門把手等所有五金件,施工單位在套用裝飾門的定額后,又將門的五金件重新套定額,這就屬于重復(fù)計(jì)。

7、做補(bǔ)充定額時(shí),應(yīng)注意定額單價(jià)中人、材、機(jī)各自所占的比例,因?yàn)榇蠖鄶?shù)省費(fèi)用定額中管理費(fèi)、利潤取費(fèi)基數(shù)是人工費(fèi)與機(jī)械費(fèi)之和,在單價(jià)一定時(shí),若人工費(fèi)與機(jī)械費(fèi)偏高就好導(dǎo)致取費(fèi)偏高。

8、審查取費(fèi)程序

一定要按合同約定的取費(fèi)程序組價(jià),我集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合同中的取費(fèi)程序與很多省份定額取費(fèi)程序不一致,一定要注意,不要圖省事直接套用當(dāng)?shù)氐娜≠M(fèi)表,要重點(diǎn)檢查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)、換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求,再核實(shí)特殊費(fèi)用、計(jì)算程序,要特別注意各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取基數(shù)。

9、工程核對

核對時(shí)抓大放小、靈活變通,核對過程中遇到彼此不能解決的,先擱置一邊或列為爭議,以便結(jié)算更好的向前推進(jìn),工程量、定額子目核對完之后要讓施工單位授權(quán)委托人簽字確認(rèn)。

10、補(bǔ)充定額單價(jià)中人、材、機(jī)單價(jià)的分配比例也有技巧

多數(shù)省份管理費(fèi)、利潤的取費(fèi)的基數(shù)為人工費(fèi)加機(jī)械費(fèi),在單價(jià)一定時(shí),人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)若偏高就會導(dǎo)致管理費(fèi)和利潤偏高。


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