浙江省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)浙江省政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審管理暫行辦法的通知
各市、縣(市、區(qū))財(cái)政局、集中采購機(jī)構(gòu),各部門集中采購機(jī)構(gòu),政府采購社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu),評(píng)審專家,省級(jí)各單位:
為規(guī)范政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng),提升評(píng)審質(zhì)量和效率,進(jìn)一步優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《浙江省政府采購項(xiàng)目電子交易管理暫行辦法》《浙江省政府采購評(píng)審專家管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我省實(shí)際,我們制定了《浙江省政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審管理暫行辦法》,在全省推廣實(shí)施政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審。現(xiàn)予以印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行過程中有何問題,請(qǐng)及時(shí)反饋。
浙江省財(cái)政廳
2024年6月28日
(此件公開發(fā)布)
浙江省政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審管理暫行辦法
一、總則
(一)本辦法所稱遠(yuǎn)程異地評(píng)審,是指依托電子交易平臺(tái),通過遠(yuǎn)程協(xié)同、視頻語音實(shí)時(shí)交互等技術(shù),實(shí)現(xiàn)跨行政區(qū)域政府采購評(píng)審專家共享共用,評(píng)審小組成員異地多點(diǎn)評(píng)審,監(jiān)管部門在線監(jiān)督的電子評(píng)審活動(dòng)。
(二)浙江省政府采購項(xiàng)目開展遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)適用本辦法。
(三)采購人或受其委托的采購代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱采購組織機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)依法組建評(píng)審小組,組織實(shí)施遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)。
(四)本辦法所稱評(píng)審小組是指依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)、磋商小組、談判小組、詢價(jià)小組等。
(五)鼓勵(lì)采購人跨行政區(qū)域抽取評(píng)審專家,采取遠(yuǎn)程異地評(píng)審方式組織政府采購項(xiàng)目評(píng)審活動(dòng)。
政府采購項(xiàng)目符合下列條件之一,可抽(選)取部分或全部非采購人所在地(市)評(píng)審專家,鼓勵(lì)采用跨省、跨市遠(yuǎn)程異地評(píng)審:
1.項(xiàng)目采購預(yù)算金額在1000萬元(含)以上的;
2.項(xiàng)目采購預(yù)算金額達(dá)到400萬元(含)以上,且主管預(yù)算單位認(rèn)為涉及基本公共服務(wù)領(lǐng)域、社會(huì)關(guān)注度較高的;
3.無法在采購人所在地(市)抽取到足夠數(shù)量的相關(guān)專業(yè)評(píng)審專家的;
4.采購人或政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)為有必要采用全部或部分非采購人所在地(市)專家評(píng)審的。
隔夜評(píng)審項(xiàng)目、需現(xiàn)場(chǎng)查看樣品的項(xiàng)目、涉密項(xiàng)目以及其他需要專家集中評(píng)審的項(xiàng)目不采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審。
(六)遠(yuǎn)程異地評(píng)審場(chǎng)所分為主場(chǎng)和副場(chǎng)。一個(gè)政府采購項(xiàng)目評(píng)審場(chǎng)所由一個(gè)主場(chǎng)和若干個(gè)副場(chǎng)組成。采購組織機(jī)構(gòu)工作人員所在的評(píng)審場(chǎng)所為主場(chǎng),主場(chǎng)以外的其他評(píng)審場(chǎng)所為副場(chǎng)。采購人應(yīng)當(dāng)委派采購人代表,并且原則上在主場(chǎng)參加評(píng)審。
二、組織管理
(一)各級(jí)政府采購中心、公共資源交易中心、部門集采機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱集采機(jī)構(gòu))以及社會(huì)代理機(jī)構(gòu),均可提供政府采購遠(yuǎn)程異地評(píng)審場(chǎng)所,并報(bào)財(cái)政部門備案。各采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)連通、系統(tǒng)正常運(yùn)行,配置具有獨(dú)立隔斷的遠(yuǎn)程異地評(píng)審機(jī)位,按標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件)配置評(píng)審計(jì)算機(jī)、視頻監(jiān)控等硬件設(shè)備、設(shè)施。
各集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保障集中采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審,并為進(jìn)場(chǎng)的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)代理項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)提供無償服務(wù)。社會(huì)代理機(jī)構(gòu)可作為本單位組織政府采購項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審的主場(chǎng)或副場(chǎng),也可按市場(chǎng)化運(yùn)營方式向其他采購組織機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程異地評(píng)審副場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。遠(yuǎn)程異地評(píng)審場(chǎng)所在電子交易平臺(tái)開放申請(qǐng),供各相關(guān)采購組織機(jī)構(gòu)選擇,不得無故拒絕。
(二)電子交易平臺(tái)按照開展遠(yuǎn)程異地評(píng)審要求,應(yīng)具備音視頻會(huì)議、桌面監(jiān)控和身份識(shí)別認(rèn)證等功能。電子交易平臺(tái)運(yùn)營機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢測(cè)并實(shí)時(shí)更新,采用加密傳輸或其它有效措施保障平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和評(píng)審數(shù)據(jù)資料安全。
(三)各采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全遠(yuǎn)程異地評(píng)審內(nèi)控管理、設(shè)施設(shè)備管理等制度,并確定人員負(fù)責(zé)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和系統(tǒng)保障等工作。
(四)采用遠(yuǎn)程異地評(píng)審方式評(píng)審的項(xiàng)目,采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在開展評(píng)審前至少1個(gè)工作日通過電子交易平臺(tái)向已開放遠(yuǎn)程異地評(píng)審場(chǎng)所的管理單位提出申請(qǐng),異地評(píng)審場(chǎng)所的管理單位原則上當(dāng)天予以確認(rèn)。
(五)采購組織機(jī)構(gòu)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要指定或隨機(jī)抽取確定副場(chǎng)。專家為就近參加評(píng)審需要,可申請(qǐng)調(diào)整副場(chǎng)。調(diào)整評(píng)審副場(chǎng)規(guī)則在電子交易平臺(tái)另行公布。
(六)采購組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確定評(píng)審專家抽取方案,包括副場(chǎng)個(gè)數(shù),主、副場(chǎng)專家人數(shù)配置,主、副場(chǎng)專家專業(yè)等。在同一副場(chǎng)參與評(píng)審的專家不超過專家總數(shù)的二分之一。主、副場(chǎng)評(píng)審專家由采購組織機(jī)構(gòu)從依法設(shè)立的政府采購評(píng)審專家?guī)熘型ㄟ^隨機(jī)抽取方式產(chǎn)生。通過隨機(jī)方式難以確定合適評(píng)審專家的,經(jīng)主管預(yù)算單位書面同意,采購人可以推薦抽取或者自行選定相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的評(píng)審專家。高校、科研院所的科研儀器設(shè)備類采購項(xiàng)目,采購人可在政府采購評(píng)審專家?guī)焱馔扑]抽取或者自行選定評(píng)審人員組建評(píng)審小組,并在專家管理系統(tǒng)備案。
(七)評(píng)審專家在確認(rèn)參加評(píng)審后,因故不能參加評(píng)審導(dǎo)致評(píng)審專家數(shù)量不符合規(guī)定的,由采購組織機(jī)構(gòu)按規(guī)定分主場(chǎng)、副場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)抽。如時(shí)間緊急無法補(bǔ)抽且需補(bǔ)足人員不超過評(píng)審小組總?cè)藬?shù)二分之一的,應(yīng)自行補(bǔ)足后報(bào)采購人本級(jí)財(cái)政部門和主管預(yù)算單位備案。
三、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
(一)主、副場(chǎng)的評(píng)審專家在評(píng)審過程中具有同等權(quán)利和義務(wù)。評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng),自覺遵守工作紀(jì)律,服從現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真執(zhí)行政府采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和其他規(guī)定,獨(dú)立客觀公正地按照采購文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審,協(xié)助配合處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴等事宜。
(二)采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在主場(chǎng)通過電子交易平臺(tái)負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程異地評(píng)審紀(jì)律宣布、評(píng)審秩序維持、評(píng)審過程監(jiān)督、評(píng)審專家行為記錄等工作。主、副場(chǎng)管理單位分別負(fù)責(zé)評(píng)審專家的身份驗(yàn)證工作,統(tǒng)一保管通訊工具,引導(dǎo)至評(píng)審機(jī)位,并為評(píng)審專家提供技術(shù)協(xié)助和服務(wù)。
(三)評(píng)審小組組長(zhǎng)由評(píng)審小組成員推選產(chǎn)生。評(píng)審小組組長(zhǎng)除組織評(píng)審、統(tǒng)籌工作進(jìn)程等職責(zé)外,同時(shí)負(fù)責(zé)組織澄清、說明、補(bǔ)正、組織表決、提交評(píng)審報(bào)告、下達(dá)評(píng)審結(jié)束等指令功能的操作。
評(píng)審小組需要進(jìn)行討論或者表決的,應(yīng)當(dāng)通過電子交易平臺(tái),以音視頻、在線文字交流等方式進(jìn)行,討論、表決進(jìn)行全程記錄。
(四)按照采購文件要求需要演示、講解的,由采購組織機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商通過電子交易平臺(tái)進(jìn)行演示、講解。供應(yīng)商的澄清、說明或者補(bǔ)正均應(yīng)通過電子交易平臺(tái)進(jìn)行。
(五)主、副場(chǎng)評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)使用電子簽名簽署評(píng)審報(bào)告,共同出具評(píng)審結(jié)論。對(duì)評(píng)審報(bào)告持有異議的成員應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告中簽署不同意見并說明理由;拒絕在評(píng)審報(bào)告上簽名且不簽署不同意見和說明理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告,評(píng)審小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告中作出書面說明。評(píng)審小組成員收到評(píng)審小組組長(zhǎng)下達(dá)評(píng)審結(jié)束的指令后方可離場(chǎng)。
(六)因供應(yīng)商質(zhì)疑,需評(píng)審小組協(xié)助答復(fù)質(zhì)疑的,采購組織機(jī)構(gòu)可以組織原評(píng)審小組成員進(jìn)行遠(yuǎn)程異地或集中協(xié)助答復(fù)質(zhì)疑。
四、應(yīng)急處置
(一)因主場(chǎng)、副場(chǎng)電力故障、網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法在規(guī)定時(shí)間開標(biāo)(開啟響應(yīng)文件)的,采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)取消本次評(píng)審,告知主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位和評(píng)審專家。同時(shí),將推遲評(píng)審的具體時(shí)間告知相關(guān)供應(yīng)商,并在浙江政府采購網(wǎng)公告。
(二)項(xiàng)目開標(biāo)(開啟響應(yīng)文件)后,因主場(chǎng)、副場(chǎng)電力故障、網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法評(píng)審的,采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)待故障解除后繼續(xù)組織評(píng)審;超過2小時(shí)未解除故障的,由采購組織機(jī)構(gòu)確定是否繼續(xù)評(píng)審,報(bào)經(jīng)采購人本級(jí)財(cái)政部門同意后,采購組織機(jī)構(gòu)可停止評(píng)審活動(dòng),并會(huì)同主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位做好投標(biāo)(響應(yīng))文件和相關(guān)評(píng)審資料的封存和保密工作,待故障解除后重新組建評(píng)審小組評(píng)審。原評(píng)審小組作出的評(píng)審意見無效。原評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審情況保密。
(三)采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急處置情況予以記錄,并作為采購文件一并存檔。
五、監(jiān)督檢查
(一)主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)法律法規(guī)及政策和國家有關(guān)保密規(guī)定。
(二)主場(chǎng)管理單位發(fā)現(xiàn)評(píng)審活動(dòng)存在違法違規(guī)情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告采購人本級(jí)財(cái)政部門。副場(chǎng)管理單位發(fā)現(xiàn)評(píng)審活動(dòng)存在違法違規(guī)情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知采購組織機(jī)構(gòu)、主場(chǎng)管理單位,由采購組織機(jī)構(gòu)、主場(chǎng)管理單位報(bào)告采購人本級(jí)財(cái)政部門。
(三)采購人本級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)的監(jiān)督管理,依法處理投訴,查處違法違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)省外副場(chǎng)違法違規(guī)行為線索的,移交當(dāng)?shù)刎?cái)政部門處置。
(四)政府采購監(jiān)督管理部門對(duì)遠(yuǎn)程異地評(píng)審項(xiàng)目的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位、電子交易平臺(tái)運(yùn)營機(jī)構(gòu)、政府采購當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。
六、附則
(一)各采購組織機(jī)構(gòu)和主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位應(yīng)當(dāng)妥善保存遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng)中形成的場(chǎng)地音視頻資料及電子文檔。采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)審結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)通過電子交易平臺(tái)下載保存評(píng)審活動(dòng)中形成的音視頻資料和專家桌面操作錄屏等資料,并按照規(guī)定制作成項(xiàng)目檔案。
(二)參加遠(yuǎn)程異地評(píng)審的浙江省內(nèi)專家評(píng)審費(fèi)由采購人或集中采購機(jī)構(gòu)按照《浙江省政府采購評(píng)審專家管理辦法》規(guī)定的省本級(jí)項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付;省外專家評(píng)審費(fèi)由采購人或集中采購機(jī)構(gòu)按照評(píng)審專家所在地標(biāo)準(zhǔn)支付。
(三)評(píng)審小組成員需要用餐保障的,由主場(chǎng)、副場(chǎng)管理單位分別負(fù)責(zé)安排。集中采購機(jī)構(gòu)組織的采購項(xiàng)目餐費(fèi)由主場(chǎng)、副場(chǎng)的集中采購機(jī)構(gòu)分別承擔(dān),分散采購項(xiàng)目的餐費(fèi)由采購人承擔(dān)。
(四)開展跨省遠(yuǎn)程異地評(píng)審活動(dòng),須經(jīng)副場(chǎng)所在地財(cái)政部門同意。
(五)本辦法自2024年8月1日起施行。
附件:遠(yuǎn)程異地評(píng)審機(jī)位配置標(biāo)準(zhǔn)(參考)
附件:遠(yuǎn)程異地評(píng)審機(jī)位配置標(biāo)準(zhǔn).xlsx
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