招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):招標(biāo)中不合理現(xiàn)象的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因(二)
(二)低劣產(chǎn)品憑低價(jià)中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因
億誠(chéng)建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司作為專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),擁有十年行業(yè)豐富經(jīng)驗(yàn),如果您有任何關(guān)于招標(biāo)代理,政府采購(gòu)的問題,可以撥打4001830060(全國(guó)免費(fèi)電話)進(jìn)行咨詢。
低劣產(chǎn)品憑低價(jià)中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因和低于成本價(jià)搶標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因的區(qū)別是投標(biāo)人的價(jià)格并不低于其本身的成本價(jià)。只是這個(gè)項(xiàng)目本來需求是中高檔次產(chǎn)品,結(jié)果由于公開招標(biāo),來的投標(biāo)人很多,最后中低檔次產(chǎn)品憑借低價(jià)優(yōu)勢(shì)中標(biāo)。由于采購(gòu)目標(biāo)達(dá)不到項(xiàng)目目標(biāo)要求,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。這成為很多人反對(duì)公開招標(biāo),傾向進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的主要原因。這種情況在談判中則不會(huì)出現(xiàn),因?yàn)檎勁斜厝皇轻槍?duì)特定投標(biāo)人的,邀請(qǐng)來的都是采購(gòu)人認(rèn)為合格的產(chǎn)品供應(yīng)商,低于項(xiàng)目需要檔次的產(chǎn)品根本不可能參與競(jìng)爭(zhēng)。
采購(gòu)需要有合適的采購(gòu)目標(biāo),目標(biāo)過高則造成成本的加大,即使這個(gè)采購(gòu)很成功,對(duì)項(xiàng)目來講,也是成本失控的一種體現(xiàn)。目標(biāo)過低,則造成采購(gòu)目標(biāo)不能支持項(xiàng)目目標(biāo),最終導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn);低劣產(chǎn)品憑低價(jià)中標(biāo)的根源就在于我們的采購(gòu)目標(biāo)與招標(biāo)文件表述出來的采購(gòu)目標(biāo)產(chǎn)生了不符,更確切地說是招標(biāo)文件的編寫能力不足導(dǎo)致產(chǎn)品雖達(dá)到招標(biāo)文件中設(shè)定的商務(wù)和技術(shù)要求,卻不能滿足項(xiàng)目的采購(gòu)目標(biāo)。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?是我們采購(gòu)效能分析、采購(gòu)文件編制的培訓(xùn)太少,不知道怎么編制招標(biāo)文件才是正確的。
(1)采購(gòu)需求不明確,導(dǎo)致編寫人員沒有編寫依據(jù)
一個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)目標(biāo),是由項(xiàng)目目標(biāo)分解來的,項(xiàng)目目標(biāo)在企業(yè)高層人員的心里,而不在紙面上,企業(yè)沒有合理的內(nèi)部調(diào)研過程,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法進(jìn)行分解細(xì)化至采購(gòu)目標(biāo),采購(gòu)文件編寫人員在沒有明確掌握采購(gòu)需求情況下,只能依據(jù)基本商務(wù)和技術(shù)參數(shù)要求編制采購(gòu)文件,非常容易導(dǎo)致采購(gòu)文件的需求描述大大低于項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)需求。
(2)需求量化能力不足
所謂量化能力,也就是對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行準(zhǔn)確定位并將其傳達(dá)給投標(biāo)人,同時(shí)盡量保證信息不丟失的一種能力。由于需求量化能力不足,采購(gòu)人雖然對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及采購(gòu)目標(biāo)有一定的分解描述,但只能以主觀用詞進(jìn)行表達(dá),使得投標(biāo)人對(duì)采購(gòu)需求的理解只能依據(jù)以上主觀用詞及自身對(duì)項(xiàng)目的理解。在投標(biāo)人追求低價(jià)優(yōu)勢(shì)的心理驅(qū)使下,投標(biāo)人很容易主動(dòng)降低需求中各種“軟指標(biāo)”,投標(biāo)人采購(gòu)成果的實(shí)現(xiàn)就會(huì)大大低于預(yù)期采購(gòu)目標(biāo)。
(3)市場(chǎng)調(diào)研能力不足
采購(gòu)文件的編制過程中,首先應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研了解各投標(biāo)人投標(biāo)產(chǎn)品的差異,并估算這些差異對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的影響。但由于市場(chǎng)調(diào)研能力不足,不能將投標(biāo)人交付成果及交付能力的特點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別和量化,因此,就不能通過科學(xué)的評(píng)審辦法選擇到性價(jià)比高的產(chǎn)品,從而陷入單純價(jià)格采購(gòu)的模式。
對(duì)策:明確采購(gòu)需求、加強(qiáng)需求量化能力、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研能力,通過內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,設(shè)置符合項(xiàng)目采購(gòu)需求的商務(wù)和技術(shù)要求。
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