招標代理機構(gòu):評標準備
評標準備
(一)確定評標時間
招標人應(yīng)根據(jù)招標項目的規(guī)模、技術(shù)復雜程度、投標文件數(shù)量、評標標準和方法及評標需要完成的工作量,合理確定評標時間。在評標過程中,如果超過三分之一的評標委員會成員認為評標時間不夠的,招標人應(yīng)當適當延長評標時間。
評標一般在開標后立即進行。機電產(chǎn)品國際招標項目的評標應(yīng)在開標當日開始進行,特殊情況當天不能評標的,應(yīng)將投標文件封存,最遲在開標后48小時內(nèi)開始評標。
(二)準備評標需要的資料和設(shè)備
招標人或招標代理機構(gòu)應(yīng)為評標委員會準備評標需要的的相關(guān)資料:
(1)資料預(yù)審文件及其澄清與修改、資格審查報告,招標文件及其澄清與修改、標底文件、開標記錄等;
(2)全部資格預(yù)審申請文件和投標文件;
(3)電腦、打印機、投影儀、計算器等設(shè)備;
(4)采用電子評標的,應(yīng)提前將電子評標系統(tǒng)安裝調(diào)試好;
(5)根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法,編制評標使用的相應(yīng)對比和評分表格等資料。
(三)其他評標準備工作
(1)評標委員會成員的手機、上網(wǎng)終端等電子通訊設(shè)備在評標期間應(yīng)當統(tǒng)一保管;
(2)為投標人澄清投標文件做好相關(guān)準備。如果需由評標委員會與投標人實時交流的,應(yīng)采用技術(shù)手段避免泄露評標委員會成員的信息;
(3)評標現(xiàn)場除了評標委員會成員和承擔清標整理等必要的工作人員外,無關(guān)人員不得進入。招標投標行政監(jiān)督人員和招標人委托的公證人員可以依照相關(guān)規(guī)定和合適方式對評標活動依法進行監(jiān)督與公證;
(4)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像,以備監(jiān)督部門核查;
(5)做好評標過程中的保密工作。評標委員會向招標人提交書面評審報告后,應(yīng)將評標過程中使用的文件、表格以及其他資料及時歸還招標人。
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