在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的前景下，建設(shè)工程招標(biāo)活動(dòng)不斷增加，同時(shí)也不斷出臺(tái)了相應(yīng)的法律法規(guī)，保障了我國的工程招標(biāo)代理工作。但是在市場經(jīng)濟(jì)條件下的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了良莠不齊、魚目混珠的問題，同時(shí)沒有相應(yīng)代理資格的代理公司也在其中。在此背景下，對(duì)提高工程招標(biāo)代理工作質(zhì)量提出相應(yīng)的有效解決措施。

1.動(dòng)態(tài)的監(jiān)管

對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，第一對(duì)于招標(biāo)代理行業(yè)制定相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行行為上的約束和規(guī)范，這些法律法規(guī)如果能夠完善和健全，一定能對(duì)招標(biāo)代理活動(dòng)起到規(guī)范的作用；第二完善與動(dòng)態(tài)監(jiān)管相匹配的規(guī)章制度及其從業(yè)人員的信譽(yù)評(píng)價(jià)機(jī)制。一方面，應(yīng)建立一些信息共享平臺(tái)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供基本的行業(yè)數(shù)據(jù)，在信息平臺(tái)中加入各方面的相關(guān)信息，這樣才能滿足行業(yè)的基本需要，同時(shí)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期的考核，對(duì)從業(yè)人員的業(yè)績以及不良行為等方面進(jìn)行記錄；另一方面，建立健全招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專職從業(yè)人員的信譽(yù)評(píng)價(jià)機(jī)制，以業(yè)務(wù)的服務(wù)水平和考核記錄為基礎(chǔ)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行信譽(yù)等級(jí)的評(píng)價(jià)。在現(xiàn)代，信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，可以相應(yīng)的將招標(biāo)代理行業(yè)中的信息公布在網(wǎng)絡(luò)上，以提高該行業(yè)的透明度。對(duì)于招標(biāo)代理行業(yè)管理部門而言，應(yīng)將動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理有機(jī)的結(jié)合在一起，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)招標(biāo)代理行業(yè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管工作，而且能夠大大提高招標(biāo)代理行業(yè)管理部門對(duì)代理市場的宏觀調(diào)控能力。

2.開拓市場，提高自身優(yōu)勢

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)努力提高自身的競爭力，憑借自身的優(yōu)勢積極開拓代理市場。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)時(shí)刻以為客戶服務(wù)為宗旨，杜絕拼價(jià)格、拉關(guān)系的不正當(dāng)競爭行為，堅(jiān)定以價(jià)值為導(dǎo)向的差異化“藍(lán)海”戰(zhàn)略思想，這樣才能夠不斷的在市場競爭中開拓市場，擺脫各種不利的束縛，最終才能獨(dú)立的開展招標(biāo)代理工作，實(shí)現(xiàn)自身的獨(dú)立性。

3.建立質(zhì)量管理體系

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行服務(wù)時(shí)，應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，其服務(wù)能夠直接影響到招標(biāo)的結(jié)果，從而對(duì)整個(gè)施工過程產(chǎn)生影響。因此在招標(biāo)代理行業(yè)中應(yīng)建立一套完整的招標(biāo)代理質(zhì)量管理體系，并制定相應(yīng)的質(zhì)量控制流程和實(shí)施方案，確定三級(jí)復(fù)核制。在招標(biāo)活動(dòng)中，最重要的是資格預(yù)審文件以及招標(biāo)文件的編制工作，這些工作在開展時(shí)應(yīng)建立在公平、公正的基礎(chǔ)上，并且充分為招標(biāo)人考慮。

4.加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查

在整個(gè)招標(biāo)代理活動(dòng)中，資格審查是非常重要的，資格審查環(huán)節(jié)需要與《資格預(yù)審申請(qǐng)文件》相結(jié)合，將不具備投標(biāo)資格或資格低單位的排除，選出具備投標(biāo)資格的單位。因?yàn)槟壳拔覈男庞皿w制還不健全，很多尚不具備投標(biāo)條件或資格較低的單位會(huì)在《資格預(yù)審申請(qǐng)》中進(jìn)行弄虛作假活動(dòng)，為了避免這種情況的發(fā)生，就應(yīng)該充分了解投標(biāo)人資格條件，嚴(yán)把審查關(guān)，一定要做到一絲不漏。另外，需要加強(qiáng)信息查詢系統(tǒng)，規(guī)范信用體系，使其出具的資料真實(shí)性可以清晰、簡便查詢。

5.編制招標(biāo)文件

招標(biāo)文件要與法律、法規(guī)相符合，同時(shí)應(yīng)該得到招標(biāo)人的認(rèn)可。監(jiān)管部門進(jìn)行備案審查之后就將其發(fā)給合格的投標(biāo)人。招標(biāo)文件應(yīng)該是符合法規(guī)的，文件應(yīng)該做到完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，避免一些模糊字眼的出現(xiàn)，與市場行情相結(jié)合，使不必要的麻煩得到避免。

6.招標(biāo)代理工作人員要做好全過程招標(biāo)代理的風(fēng)險(xiǎn)控制

進(jìn)行招標(biāo)質(zhì)量控制的過程中，對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行全面的監(jiān)控，做好風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)工作。這就要求我們做到：對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要進(jìn)行不斷的提高，對(duì)各種招標(biāo)文件、法律法規(guī)、合同條款等中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，要采取必要的措施從具體的細(xì)節(jié)入手，堅(jiān)持沒有漏洞的出現(xiàn)；其次對(duì)招投標(biāo)人的管理要進(jìn)行加強(qiáng)，工程業(yè)績?cè)旒俚默F(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕，對(duì)投資人的信用狀況等要做好記錄和存檔，這樣再次招標(biāo)就可以用作參考，相關(guān)的代理機(jī)構(gòu)在中標(biāo)后要做好跟蹤服務(wù)，對(duì)中標(biāo)工程的質(zhì)量要進(jìn)行及時(shí)的反饋，對(duì)中標(biāo)機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力要進(jìn)行深入了解，這樣招標(biāo)代理的公平性、科學(xué)性就能有效提高，招標(biāo)工作也能順利的進(jìn)行，招投標(biāo)人的合法權(quán)益能更好的得到保障。

7.招標(biāo)代理方和招標(biāo)人的全面配合，雙層把關(guān)

要做好招標(biāo)代理工作，就要堅(jiān)持全過程參與，對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量控制，這就要求招標(biāo)的過程中其代理方要參與到活動(dòng)中來，從工程立項(xiàng)開始，工程的審批、采購、合同的簽署、協(xié)定等，各方對(duì)自身的責(zé)任和義務(wù)要積極的進(jìn)行承擔(dān)，這樣對(duì)招標(biāo)人在相關(guān)活動(dòng)中可能出現(xiàn)問題的地方能有效避免，這樣招標(biāo)的細(xì)節(jié)也能充分的發(fā)揮，相關(guān)的協(xié)議才能夠真實(shí)可靠，全程參與，全面合作，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量監(jiān)控才能夠?qū)崿F(xiàn)。