工程資料非技術(shù)性問(wèn)題,項(xiàng)目總工應(yīng)知道
工程資料編制過(guò)程中對(duì)于常見的非技術(shù)性問(wèn)題,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該清楚如何解決!
一、按實(shí)際情況形成工程檔案
1、一般情況下,按照施工合同承包范圍形成相應(yīng)的工程檔案。在工程實(shí)際施工過(guò)程中,若遇到合同無(wú)法履行或變更的情況下,需書面寫明情況。
2、特殊情況下,施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更,按實(shí)際形成工程檔案。(如項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更,而建設(shè)單位未經(jīng)建設(shè)主管部門備案時(shí),由建設(shè)單位提交情況說(shuō)明)
二、原件、復(fù)寫件、復(fù)印件
1、原件:是指第一手簽名蓋章的文件。(注:變更文件復(fù)印后補(bǔ)簽章的按原件處理)
2、復(fù)寫件:一般出現(xiàn)在材料的檢測(cè)報(bào)告。(如鋼筋力學(xué)檢測(cè)報(bào)告)
3、復(fù)印件:有完整的簽章后再?gòu)?fù)印的文件。(注:用有完整簽章的文件復(fù)印后再加蓋印章和簽字的文件按復(fù)印件處理)
三、簽字
1、手簽名
2、復(fù)印的簽名
3、打印的簽名
(1)若打印的簽名在表格的表頭(如分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表表頭的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人),則允許。
(2)若打印的簽名是在表格下方(如質(zhì)檢員、施工員、班組長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等),則不允許。針對(duì)此情況解決方法:請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)簽名。
4、無(wú)資質(zhì)簽署
如:要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。
解決方法:請(qǐng)相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補(bǔ)簽名
5、超職責(zé)或超范圍簽名
如:要求項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。
解決方法:請(qǐng)相應(yīng)人員補(bǔ)簽名。
6、使用個(gè)人手簽章代替本人簽名
常見使用人群:總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理。
解決方法:
(1)請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)簽名。
(2)補(bǔ)聲明。聲明需由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng),并由本人手簽字確認(rèn)所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力,再經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可使用。
7、簽字及蓋章不一致情況
主要反映在監(jiān)理工程師簽署處,如簽名的是張三,蓋注冊(cè)章的是李四。
解決方法:一般由蓋注冊(cè)章的工程師補(bǔ)簽名或補(bǔ)蓋簽署人的注冊(cè)章。
8、代簽名
四、蓋章
在項(xiàng)目中一般使用的有公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章、注冊(cè)章、出圖章等。
1、公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章
常見問(wèn)題:
(1)使用項(xiàng)目章,未經(jīng)授權(quán)。
(2)使用分公司章,與合同簽署的公章不符,未經(jīng)授權(quán)。
(3)使用其他業(yè)務(wù)專用章等,未經(jīng)授權(quán)。
解決方法:合同單位公章對(duì)其他用章給予授權(quán)(一般一個(gè)專業(yè)工程只授權(quán)一個(gè)用章,需寫明其授權(quán)范圍;合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章)。
2、注冊(cè)章
(1)在工程資料中,常見的有項(xiàng)目總監(jiān)注冊(cè)章、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)章。
(2)總監(jiān)注冊(cè)章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。
(3)建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章要求在建筑、結(jié)構(gòu)的變更通知單和竣工圖中使用。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)章按相關(guān)規(guī)范要求使用。
3、出圖章
一般在工程設(shè)計(jì)變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。
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