政府采購哪些環(huán)節(jié)廢標(biāo)率高?
“招標(biāo)文件當(dāng)中要求法人簽字,但你們的投標(biāo)文件當(dāng)中只有蓋章,這樣只能作為無效投標(biāo)處理。”7月19日,四川某文化公司在參與某省級單位政府采購活動時,因投標(biāo)文件當(dāng)中這一“瑕疵”,在資格審查環(huán)節(jié)面臨被“廢標(biāo)”。供應(yīng)商在參加政府采購活動時,因投標(biāo)文件出現(xiàn)差錯被作為無效投標(biāo)處理,是一種極為無奈的“廢標(biāo)”情形。
隨著政府采購規(guī)模的日益擴(kuò)大,招標(biāo)采購活動愈加頻繁,廢標(biāo)現(xiàn)象時有發(fā)生,既影響采購工作的效率,又使供應(yīng)商遭受損失。經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn),廢標(biāo)率高的大多出現(xiàn)在簽字蓋章、法人代表授權(quán)書、財務(wù)報告等環(huán)節(jié)。
情形一 資格條件不全投標(biāo)無效
四川中鑫科技公司在參加我省某省級單位的政府采購活動中,無論是產(chǎn)品質(zhì)量還是報價,該公司都自認(rèn)為非常有勝算。但卻因投標(biāo)文件當(dāng)中出具的財務(wù)報告不符合招標(biāo)文件要求,在資格審查環(huán)節(jié)就被作為無效投標(biāo)處理,連評標(biāo)環(huán)節(jié)都無法進(jìn)入。
如何避免
招標(biāo)文件會對投標(biāo)人的資格條件進(jìn)行明確規(guī)定,符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)全部條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人,才有資格進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)。而招標(biāo)文件中要求的資格條件,是通過投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書、財務(wù)報告、納稅證明等各種有效證件、有關(guān)資料來證明的,所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報名時,封標(biāo)前需注意資格證明、有關(guān)材料的完整性、有效性和合規(guī)性。
情形二 商務(wù)條款未滿足分值偏低
成都源創(chuàng)文化印刷公司經(jīng)常參加我省政府采購活動,“沒有想到,這次因一個小疏忽落標(biāo)了。”該公司負(fù)責(zé)人鄧先生告訴記者,近日該公司參加德陽市市本級政府采購,結(jié)果卻以幾分之差落了標(biāo),原因是該公司投標(biāo)文件的交貨期未能滿足招標(biāo)文件要求的交貨期。
如何避免
投標(biāo)文件的商務(wù)條款應(yīng)是對招標(biāo)文件商務(wù)條款的一一響應(yīng),如果是重要的商務(wù)條款不能滿足招標(biāo)文件要求,會導(dǎo)致直接廢標(biāo)。一般性條款不能完全滿足,則會出現(xiàn)分值偏低影響中標(biāo)。商務(wù)條款當(dāng)中容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié):有“日歷天數(shù)”與“工作日”劃分不清、擅自變更付款方式和時間、唱標(biāo)報價與投標(biāo)文件報價不一致、投標(biāo)文件的份數(shù)不符合要求、未按規(guī)定加蓋單位公章或簽字等。
情形三 技術(shù)條款不明確失分落標(biāo)
四川美克會務(wù)會展公司第一次參加政府采購活動,不幸落標(biāo)。因為是首次參加政府采購,該公司的標(biāo)書編制人員缺乏經(jīng)驗,在編制技術(shù)條款應(yīng)答環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。“比如招標(biāo)文件要求的舞臺尺寸,我們的投標(biāo)文件上沒有進(jìn)行說明;要求的音響設(shè)備型號,我們提供的也不相符。”該公司負(fù)責(zé)人趙先生說。
如何避免
投標(biāo)文件制作的不細(xì)致導(dǎo)致的落標(biāo)非??上?。類似情況有:招標(biāo)文件當(dāng)中,帶*號的主要條款不滿足招標(biāo)文件要求;認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點優(yōu)于招標(biāo)文件要求,未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明;提供的質(zhì)量檢測報告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測品種、項目、方式、機(jī)構(gòu)等要求不符。投標(biāo)人對這些“重要部分”需引起重視,進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,才不會導(dǎo)致失分,以至于最后落標(biāo)。
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