招標(biāo)文件編制階段的風(fēng)險
招標(biāo)文件編制階段的風(fēng)險
招標(biāo)文件是整個招標(biāo)活動中對招標(biāo)招標(biāo)人和投標(biāo)人都具有約束力的最重要文件之一,是招標(biāo)活動的綱領(lǐng)性文件。招標(biāo)文件是招標(biāo)人傳遞招標(biāo)信息和有關(guān)要求的唯一合法途徑,如果招標(biāo)人的招標(biāo)信息傳遞有誤或含糊不清,勢必會導(dǎo)致投標(biāo)人通過投標(biāo)文件所傳遞給招標(biāo)人的信息與招標(biāo)人的實際要求不一致,可能導(dǎo)致三個方面的后果,一是所有的投標(biāo)都不符合招標(biāo)人的實際要求,從而導(dǎo)致招標(biāo)失??;二是導(dǎo)致實際最具競爭力的投標(biāo)人由于信息傳遞的錯誤而未能中標(biāo),最終的中標(biāo)人并不是招標(biāo)人最佳的項目承攬單位;三是招標(biāo)人主動對招標(biāo)文件進(jìn)行修改或者澄清,這樣既增加了招標(biāo)人的工作量又增加了投標(biāo)人的工作量,從而延長了招標(biāo)時間,影響招標(biāo)工作的效率。
招標(biāo)文件也是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù),投標(biāo)人要想在投標(biāo)文件中對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性的響應(yīng),只有在對招標(biāo)文件進(jìn)行充分分析的的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)這一目的。
招標(biāo)文件是定標(biāo)后招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ),招標(biāo)文件的絕大部分內(nèi)容將成為合同的內(nèi)容,而合同是明確招標(biāo)人和投標(biāo)人的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的具有法律約束力的契約,是整個招標(biāo)項目順利實施所必須遵循的最重要的法律文件。因此,如果招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時遺漏了招標(biāo)項目的質(zhì)量要求、技術(shù)要求、進(jìn)度要求、付款方式等重要內(nèi)容,輕則會增加合同談判的工作量,重則會使項目的實施出現(xiàn)偏差。
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