招標(biāo)采購(gòu)中,經(jīng)初步評(píng)審合格的投標(biāo)人不足三家時(shí)評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否可以推薦中標(biāo)候選人?
案例描述
某工程招標(biāo)采購(gòu),投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人為投標(biāo)人甲、投標(biāo)人乙、投標(biāo)人丙,招標(biāo)人依法組織了開標(biāo)。經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)初步評(píng)審,投標(biāo)人甲和投標(biāo)人乙因遞交的投標(biāo)保證金未從基本賬戶匯入,評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員一致同意按招標(biāo)文件約定做廢標(biāo)處理。
投標(biāo)人丙的投標(biāo)文件中《規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表》出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,計(jì)算基礎(chǔ)和費(fèi)率正確,但稅金金額錯(cuò)誤,且低于招標(biāo)文件要求的稅金計(jì)取標(biāo)準(zhǔn),就此問題五名評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員產(chǎn)生了激烈的爭(zhēng)論,其中四名成員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)視為算術(shù)性錯(cuò)誤,可以允許投標(biāo)人進(jìn)行澄清,另一名成員則認(rèn)為應(yīng)當(dāng)視為低于法定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取稅金,按招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)做廢標(biāo)處理。
由于評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員意見不一致,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則進(jìn)行表決,認(rèn)定丙投標(biāo)文件存在的問題為算術(shù)性錯(cuò)誤,并進(jìn)行了澄清。隨后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)是否推薦中標(biāo)候選人又進(jìn)行了討論,認(rèn)為雖然經(jīng)初步評(píng)審合格的投標(biāo)人不足三家,但投標(biāo)具有競(jìng)爭(zhēng)性,遂推薦投標(biāo)人丙為中標(biāo)候選人。事后,投標(biāo)人甲向招標(biāo)人提出質(zhì)疑:
質(zhì)疑一:招標(biāo)人在開標(biāo)前明知道甲的投標(biāo)保證金不符合招標(biāo)文件要求,不應(yīng)當(dāng)再開啟甲的投標(biāo)文件,泄露了甲的商業(yè)機(jī)密;
質(zhì)疑二:經(jīng)評(píng)審合格的投標(biāo)人只有一家,不符合《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
案例分析
招標(biāo)人是否可以開啟應(yīng)當(dāng)廢標(biāo)的投標(biāo)文件?
目前有的地方確實(shí)存在開標(biāo)前先對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行“資格驗(yàn)證”的情況,經(jīng)驗(yàn)證參加開標(biāo)會(huì)人員、資質(zhì)證件、投標(biāo)保證金等符合招標(biāo)文件規(guī)定后再進(jìn)行開標(biāo),經(jīng)驗(yàn)證不合格的不予開啟標(biāo)書,當(dāng)場(chǎng)退還投標(biāo)人。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十六條
開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第五十條
投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收:
(一)逾期送達(dá);
(二)未按招標(biāo)文件要求密封。
有下列情形之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):
(一)投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字;
(二)投標(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;
(三)投標(biāo)人不符合國(guó)家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件;
(四)同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià),但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;
(五)投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價(jià);
(六)投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng);
(七)投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。
開標(biāo)既是招標(biāo)人的義務(wù),也是招標(biāo)人的權(quán)利,只要投標(biāo)人未在開標(biāo)前撤回投標(biāo)文件,招標(biāo)人都有權(quán)拆封宣讀,不存在侵犯商業(yè)秘密的問題。先驗(yàn)證后開標(biāo)的做法看似保護(hù)了可能被廢標(biāo)的投標(biāo)人的商業(yè)秘密,但明顯是違法的,很有可能因?yàn)殚_標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的錯(cuò)誤判定導(dǎo)致投標(biāo)人喪失中標(biāo)機(jī)會(huì)。
此外,評(píng)標(biāo)(包括判定廢標(biāo))是評(píng)標(biāo)委員會(huì)的法定職責(zé),有關(guān)工作人員可以為評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供必要的信息和配合,如將投標(biāo)保證金的到賬情況提供給評(píng)標(biāo)委員會(huì),配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行原件的審驗(yàn)等,但判定廢標(biāo)是開標(biāo)后評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)時(shí)所做的工作,招標(biāo)人和有關(guān)工作人員不能越俎代庖。
投標(biāo)人丙是否應(yīng)當(dāng)做廢標(biāo)處理?
在招投標(biāo)過程中,幾乎所有投標(biāo)人都是奔著中標(biāo)的目的參加投標(biāo)。如果一個(gè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)辛辛苦苦十幾天,因?yàn)橐稽c(diǎn)小小失誤就被輕易廢標(biāo),既不是招標(biāo)的初衷,更不是投標(biāo)的本意。評(píng)標(biāo)委員會(huì)判定廢標(biāo)時(shí)不妨做一下?lián)Q位思考,既要考慮如果判定為廢標(biāo),對(duì)被判定為廢標(biāo)的投標(biāo)人是否不公平,還要考慮如果不判定為廢標(biāo),對(duì)其他投標(biāo)人是否不公平。謹(jǐn)慎使用否決權(quán),只有當(dāng)法律法規(guī)有明文規(guī)定或招標(biāo)文件有明確約定時(shí),才可以判定廢標(biāo)。對(duì)于廢標(biāo)原因較牽強(qiáng)的投標(biāo)更不能輕言廢標(biāo)。
本案例中投標(biāo)人丙《規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表》中計(jì)算基礎(chǔ)和費(fèi)率正確就足以證明投標(biāo)人并不想降低法定計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),完全有可能是因?yàn)閷?duì)計(jì)價(jià)軟件操作不熟練或操作人員人為失誤導(dǎo)致。該投標(biāo)如果被判定為廢標(biāo),一旦投標(biāo)人以計(jì)費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率正確為由進(jìn)行質(zhì)疑投訴,招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)將很難給以令人信服的答復(fù)。
因此,對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問題描述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,只要招標(biāo)文件允許,評(píng)標(biāo)委員會(huì)都應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人予以澄清、說明或補(bǔ)正。
法律鏈接
《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十二條規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。
由此不難理解,招標(biāo)投標(biāo)法對(duì)否決投標(biāo)是持謹(jǐn)慎態(tài)度的,只要投標(biāo)人未被廢標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)是無(wú)權(quán)否決其投標(biāo)的。即使經(jīng)初步評(píng)審合格投標(biāo)只有一家時(shí),也沒有授予評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)該投標(biāo)的否決權(quán)。畢竟只要經(jīng)初步評(píng)審合格,該投標(biāo)人就有中標(biāo)機(jī)會(huì),如果因?yàn)槠渌稑?biāo)人被廢標(biāo)導(dǎo)致合格的投標(biāo)被否決,很顯然對(duì)合格的投標(biāo)人是不公平的。
《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》第二十七條規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)本規(guī)定第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十五條的規(guī)定否決不合格投標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足三個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以否決全部投標(biāo)。
本規(guī)定同樣是倡導(dǎo)不否決全部投標(biāo)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)只有能夠證明“投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)”才可以否決全部投標(biāo),而非需要證明“具有競(jìng)爭(zhēng)性”才可以推薦中標(biāo)候選人,也是以推薦中標(biāo)候選人為原則的。
因?yàn)橥稑?biāo)競(jìng)爭(zhēng)是潛在的競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時(shí)并不知道有幾家投標(biāo)人參與投標(biāo),也無(wú)從知道其他各家的投標(biāo)內(nèi)容,更不知道哪些投標(biāo)會(huì)被廢標(biāo),因此投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時(shí)都是有競(jìng)爭(zhēng)壓力的,其投標(biāo)在競(jìng)爭(zhēng)壓力下的投標(biāo)。招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性不是靠比較各家投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)、資質(zhì)資格、優(yōu)惠承諾等的差異大小能夠判定的,相反往往沒有競(jìng)爭(zhēng)性的投標(biāo)反而會(huì)故意做足表面文章,使得投標(biāo)看起來競(jìng)爭(zhēng)非常“激烈”。
招投標(biāo)程序才是競(jìng)爭(zhēng)性的保證,只要招投標(biāo)程序合法,且投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人不少于三家,就應(yīng)當(dāng)視為該投標(biāo)有競(jìng)爭(zhēng)。在本案例中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)只要不能證明投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng),就應(yīng)當(dāng)推薦投標(biāo)人丙作為中標(biāo)候選人,或依據(jù)招標(biāo)人的授權(quán)直接確定其為中標(biāo)人。當(dāng)然,經(jīng)初步評(píng)審合格投標(biāo)人不足三家時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)原評(píng)標(biāo)辦法不再具有可操作性的問題,建議招標(biāo)人在招標(biāo)文件中提前約定經(jīng)初步評(píng)審合格投標(biāo)人不足三家時(shí)的評(píng)標(biāo)辦法和推薦中標(biāo)候選人的方法。如:經(jīng)初步審查合格的投標(biāo)人只有一家時(shí),不再適用本評(píng)標(biāo)辦法,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接推薦中標(biāo)候選人。
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