招標(biāo)采購(gòu)的好處你知道多少?
招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方,事先提出采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象,并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過(guò)程。本文就招標(biāo)采購(gòu)的特征加以闡述。
1.過(guò)程非常透明化
首先整個(gè)招標(biāo)過(guò)程是非常的透明化的。首先由承辦機(jī)構(gòu)來(lái)組織整個(gè)工作的流程,然后會(huì)以公開(kāi)化的形式向各個(gè)招標(biāo)對(duì)象發(fā)送邀請(qǐng)函,這樣不僅可以提高招商項(xiàng)目的知名度,在發(fā)送邀請(qǐng)函的同時(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)還可能會(huì)遞交一些舉辦的內(nèi)容和流程,以便大家了解。除了邀請(qǐng)的開(kāi)場(chǎng)流程外,整個(gè)招標(biāo)的過(guò)程也是非常的透明化的,所有的對(duì)象會(huì)在一起參與整個(gè)招標(biāo)的全過(guò)程,包括信息的宣傳,規(guī)則的介紹,評(píng)判小組評(píng)判流程,以及最后的結(jié)果宣布。對(duì)于有困惑的地方,也可以及時(shí)的向協(xié)助人員進(jìn)行詢問(wèn),不會(huì)存在任何的舞弊成分。在大眾面前的透明公開(kāi)化的活動(dòng)過(guò)程,是值得其他的活動(dòng)方式學(xué)習(xí)的,這樣可以避免后期因?yàn)橐恍┎幻饕?guī)則而產(chǎn)生的爭(zhēng)執(zhí),也可以避免一些私下交易可能會(huì)產(chǎn)生的模糊的邊界。透明化的流程還可以增加參與人士對(duì)于活動(dòng)的信任感。
2.具有規(guī)范化的操作流程
其次,在透明化的基礎(chǔ)上,它的整個(gè)操作的規(guī)范性和嚴(yán)密性也是非常強(qiáng)的,從它的程序和布置來(lái)看,整個(gè)工作流程所有參與的人員各司其職,在招標(biāo)前要做足充分的準(zhǔn)備,對(duì)于整個(gè)的流程要有嚴(yán)密的把控。前期的宣傳工作是非常有必要的,這樣可以在招標(biāo)會(huì)開(kāi)始之前,就大大增加此項(xiàng)目的知名度,促進(jìn)此次會(huì)議的順利進(jìn)行。其次,遵照整個(gè)招標(biāo)會(huì)議的整套完備的流程,完整的列出一套系統(tǒng)性的方案,遵照方案中的各個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行把控,這種嚴(yán)密的規(guī)范可以避免了交易當(dāng)中的舞弊行為的產(chǎn)生,大大避免了作假的可能性,也能夠增強(qiáng)舉辦方與參與方之間的信任感。這一次成功且可以持續(xù)下去的招標(biāo)會(huì)議是要由這樣不斷的規(guī)范且相互信任的氛圍所支持。這樣可以保證了整個(gè)過(guò)程的公平性,競(jìng)爭(zhēng)氛圍的和諧性。
3.最后的一個(gè)特點(diǎn)即是這種方式所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交流,大多來(lái)說(shuō)不僅數(shù)目非常的巨大,金額非常的巨大,而且主要是以買方為主的市場(chǎng)交易。買方占這種市場(chǎng)交易的一個(gè)主要角色。像此類的大型招標(biāo)會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上是具有一定的影響作用的,如果僅僅是小商品金額低的交易活動(dòng),不足以耗費(fèi)如此多的人力物力來(lái)進(jìn)行一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)操作,一旦涉及到招標(biāo)采購(gòu)的這種方式就一定是大型的買賣。因此在花費(fèi)了一定程度的人力物力的基礎(chǔ)上,進(jìn)行的此種活動(dòng),就必須要對(duì),市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)起到促進(jìn)的作用。一定要通過(guò)恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,來(lái)激發(fā)買方的一個(gè)興趣,如果買方的興趣比較濃厚,招標(biāo)的氛圍較為融洽,那么此次的招標(biāo)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)也是非常的理想的。所以像這樣的招標(biāo),重點(diǎn)主要在買方,要激發(fā)買方的積極性。
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