西安市住建局丨關(guān)于進一步加強房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)代理管理的通知
各區(qū)、縣住建局,各開發(fā)區(qū)住建管理部門,各有關(guān)單位:
為進一步規(guī)范我市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標(biāo)代理機構(gòu)從業(yè)行為,加強招標(biāo)代理機構(gòu)管理,維護公平、公正、公開的招投標(biāo)市場秩序,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于取消工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格認定加強事中事后監(jiān)管>的通知》(陜建發(fā)〔2018〕67號)以及《關(guān)于進一步加強房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作的通知》(市建發(fā)〔2020〕51號)等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、加強工程招標(biāo)代理機構(gòu)及從業(yè)人員管理,規(guī)范代理行為
(一)工程招標(biāo)代理機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依法承攬業(yè)務(wù)并組織招投標(biāo)活動,不得在所代理的招標(biāo)項目中投標(biāo),不得為所代理招標(biāo)項目的投標(biāo)人代理投標(biāo)或者提供咨詢;不得轉(zhuǎn)讓代理業(yè)務(wù);不得泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料;不得接受招標(biāo)人、投標(biāo)人等相關(guān)利益關(guān)系人的不合理要求,不得與招標(biāo)人、投標(biāo)人相互串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益,在招投標(biāo)代理活動中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家有違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)及時向招投標(biāo)監(jiān)督管理部門報告。
(二)工程招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備滿足代理招標(biāo)項目所需要的專業(yè)人員,并指定項目負責(zé)人;招標(biāo)方案、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書、資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、異議答復(fù)、招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告等工程招標(biāo)代理文件,必須由項目負責(zé)人簽字并加蓋招標(biāo)代理機構(gòu)法人公章;工程招標(biāo)代理機構(gòu)對代理項目的招標(biāo)文件的合法性和準(zhǔn)確性負責(zé)。
(三)工程招標(biāo)代理機構(gòu)專職人員應(yīng)具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格或工程建設(shè)類職稱,并參加市住建局組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。招標(biāo)代理委托合同中應(yīng)明確項目負責(zé)人及項目組成員。招標(biāo)代理活動各環(huán)節(jié)至少應(yīng)有1名專職人員到場,開評標(biāo)、評標(biāo)復(fù)議(重新評標(biāo))和投訴處理環(huán)節(jié)項目負責(zé)人必須到場。
二、加強工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,提升代理服務(wù)水平
(四)工程招標(biāo)代理機構(gòu)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù),應(yīng)與招標(biāo)人簽訂具有法律效力的委托代理合同,嚴(yán)格履行民事代理責(zé)任。
(五)工程招標(biāo)代理機構(gòu)在接受招標(biāo)人委托后,應(yīng)全面了解工程項目情況,不得對已施工或已簽訂施工(承包)合同的工程再組織招標(biāo)。
(六)工程招標(biāo)代理機構(gòu)必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定編制招標(biāo)文件。
(七)工程招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照工程造價有關(guān)規(guī)定編制工程招標(biāo)最高限價,嚴(yán)禁擴大或縮小工程量,降低或抬高工程造價。
(八)工程招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定完整保存招投標(biāo)過程中的所有資料,主要包括:委托代理合同、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書、資格審查文件、招標(biāo)文件、開標(biāo)評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、合同、異議答復(fù)、投訴處理決定等和招投標(biāo)工作有關(guān)的資料。
三、實行工程招標(biāo)代理一項目一考核,進一步夯實招標(biāo)人的主體責(zé)任
(九)招標(biāo)人要依法與招標(biāo)代理機構(gòu)簽訂委托代理合同,督促招標(biāo)代理機構(gòu)依法依規(guī)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù),對編制的招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件進行審查,對代理行為進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有招投標(biāo)違法違規(guī)行為應(yīng)及時制止并向招投標(biāo)監(jiān)管部門報告。按照《西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu)負面行為認定管理細則》(詳見附件1),由招標(biāo)人對代理機構(gòu)實行一項目一考核,填寫《西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理行為評價表》(詳見附件2),在中標(biāo)通知書備案前向招投標(biāo)監(jiān)管部門報送考核情況。
四、進一步加強對招標(biāo)代理機構(gòu)的事中事后監(jiān)管,依法嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為
(十)各級招投標(biāo)監(jiān)管部門應(yīng)加強工程招標(biāo)代理機構(gòu)管理,按照“雙隨機、一公開”的要求強化對代理機構(gòu)的事中、事后監(jiān)管,對在日常監(jiān)管、處理投訴及招標(biāo)人考核中發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)代理機構(gòu)違法違規(guī)等負面行為,依法進行調(diào)查處理。
(十一)各級招投標(biāo)監(jiān)管部門應(yīng)建立工程招標(biāo)代理機構(gòu)負面行為臺賬(詳見附件3),記錄工程招標(biāo)代理機構(gòu)在招投標(biāo)代理活動中的違法違規(guī)等負面行為,每季度向市住建局報送。
附件:
1.西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu)負面行為認定管理細則
2.西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理行為評價表
3.西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu)負面行為臺賬
西安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2020年11月26日
附件1
西安市建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu)負面行為認定管理細則
一、招標(biāo)代理機構(gòu)有下列情形之一的,對代理機構(gòu)及項目負責(zé)人進行通報批評,責(zé)令其整改并計入不良行為:
(一)招標(biāo)文件中有明顯歧視或排斥潛在投標(biāo)人,或前后矛盾表述不一致導(dǎo)致評標(biāo)工作無法正常進行的;
(二)發(fā)出的招標(biāo)文件與備案的文件資料不一致的;
(三)制作的招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等數(shù)據(jù)電子文件形式其標(biāo)準(zhǔn)、格式不符合有關(guān)法律、法規(guī)以及國家有關(guān)部門頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文本要求的;
(四)發(fā)出的招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及其澄清文件、資格預(yù)審結(jié)果通知、中標(biāo)通知等數(shù)據(jù)電文未按要求進行電子簽名并進行電子存檔的;
(五)因招標(biāo)代理的工作失誤導(dǎo)致招標(biāo)工作需要流程回退或重新組織開、評標(biāo)的;
(六)對異議或投訴不積極主動配合的;
(七)資料匯編超期不備案的;
(八)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等錯誤較多,編制不規(guī)范、不嚴(yán)謹、前后矛盾,監(jiān)管部門就同一項目指出3個以上問題的或同一問題反復(fù)修改3次以上的。
二、招標(biāo)代理機構(gòu)有下列情形之一的,暫停招投標(biāo)活動,責(zé)令整改。并對代理機構(gòu)及項目負責(zé)人進行通報批評,計入不良行為。造成嚴(yán)重后果的,建議招標(biāo)人更換招標(biāo)代理機構(gòu):
(一)私自變更、修改、發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、答疑紀(jì)要、變更公告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)結(jié)果公示的;
(二)投標(biāo)截止時間前,拒絕接收已經(jīng)按招標(biāo)文件規(guī)定密封合格的投標(biāo)文件的;
(三)遞交投標(biāo)文件截止時間后,代理機構(gòu)工作人員私自拆封或破壞已經(jīng)封存的投標(biāo)文件的;
(四)組織評標(biāo)時,提供給評標(biāo)委員會評標(biāo)所使用的招標(biāo)文件與發(fā)出的招標(biāo)文件不一致的,對中標(biāo)結(jié)果造成影響且無法糾正的;
(五)拒不協(xié)助、配合有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督、檢查的;
(六)其他違反招標(biāo)投標(biāo)程序、規(guī)定的行為。
三、招標(biāo)代理機構(gòu)有下列情形之一的,依法進行嚴(yán)肅處理,并錄入“信用中國”平臺。
(一)招標(biāo)公告或者資格預(yù)審公告發(fā)布媒體不符合規(guī)定的;
(二)招標(biāo)文件降低國家規(guī)定的投標(biāo)資格條件的;
(三)提交投標(biāo)文件的截止時間不夠法定時間的;
(四)違反法律、法規(guī)或招標(biāo)文件規(guī)定,逾期接收報名資料或者投標(biāo)文件的;
(五)違反法律、法規(guī)或招標(biāo)文件規(guī)定,在投標(biāo)截止時間后允許投標(biāo)人撤換或修改投標(biāo)文件的;
(六)招標(biāo)代理機構(gòu)泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況資料,插手干預(yù)招投標(biāo)活動,或與招標(biāo)人、投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人互相串通損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益的;
(七)在所代理的招標(biāo)項目中投標(biāo)、代理投標(biāo)或者向該項目投標(biāo)人提供咨詢的,接受委托編制標(biāo)底的中介機構(gòu)參加受托編制標(biāo)底項目的投標(biāo)或者為該項目的投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、提供咨詢的。與中標(biāo)人之間另行約定給予未中標(biāo)的其他投標(biāo)人費用補償?shù)模?nbsp;
(八)轉(zhuǎn)讓招標(biāo)代理業(yè)務(wù),或者從事所代理的招標(biāo)項目的投標(biāo)及投標(biāo)咨詢服務(wù)的;
(九)國家規(guī)定的其他違反法律、法規(guī)應(yīng)受到行政處罰或刑事處分的行為。
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