我們在進行工程項目招標的時候通常要準備標書，但如何制作一份規(guī)范的標書，以及在工程招投標的時候會出現(xiàn)哪些常見的狀況呢？

制作流程

一、獲取招標公告

注意事項：此時應(yīng)向客戶確定哪個招標公司來做，招標公司聯(lián)系電話。然后時刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當信息公布后，抓緊時間進行下一步，買標書。

二、購買標書

取得招標公告后，首先應(yīng)該仔細閱讀招標公告，找出報名的截止日期，招標文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然后再招標公告規(guī)定的時間地點前去報名購買招標文件。注意事項：A.需注意報名時看是否需提供證件原件；B購買標書時刻最好寫到U盤，如招標代理機構(gòu)能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標書時可節(jié)省不少時間。

三、閱讀招標文件

1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應(yīng)仔細的反復(fù)閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內(nèi)容及要求。

2. 在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如:確定投標文件的截至日期、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標公司有好多個招標部門，這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶，因為一個招標公司可能有10個部門，每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預(yù)防當同一時期有多個標在一家招標時，匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

3.(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標文件份數(shù)、投標報價方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心，最好在招標書上劃線，并且標出重點提示。

四、 制作標書

標書一般分為條款項、商務(wù)標、技術(shù)標。

1、條款項。主要包含下列幾項內(nèi)容：  招標邀請函；投標人須知；招標項目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標準、規(guī)范；投標文件格式 ；投標企業(yè)資格文件； 投標保證文件；合同。

⑴投標人須知 ：投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內(nèi)容。

⑵投標人資格文件；在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。

⑶投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

(4)另外,招標文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。

2、商務(wù)標。包含以下幾項內(nèi)容： 1、要求投標人蓋章，法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標一覽表中的大小寫數(shù)字要對應(yīng)，大寫錢數(shù)“元”后面要加“整”字;法人代表授權(quán)書中要有授權(quán)人身份證（正反面），并要蓋章;分項報價表中的設(shè)備或產(chǎn)品數(shù)、價格一定要準確，并與招標書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產(chǎn)地和交貨期;營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（注意：年檢章和過期時間）;投標人各種資質(zhì)的復(fù)印件（注意：過期時間）;投標人近三年的業(yè)績（注意：合同時間和證明）;招標書中需要單獨封裝的，如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章;投標書最外面的封皮，一定要按照招標書中的要求來打印，如項目名稱、編號、投標人名稱、地址、電話，招標地點、XX時間不得開啟等;標書正、副本要明確印在標書的封面;封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求，如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求；后插頁后是否可以手寫代頁碼等（注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”）。

3、技術(shù)標:所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務(wù)承諾（注意：招標書中要求的售后服務(wù)日期和時間）;招標書中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容，如設(shè)備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件）;設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明（注意：與招標書相符）;技術(shù)偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）;技術(shù)方案（復(fù)制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉）。

五、完善標書、檢查及裝訂

一份完整合格的投標文件不僅要有詳細的內(nèi)容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等.且在頁面安排、標題設(shè)置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴謹性，又要體現(xiàn)自己的特色.

商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容。之后對整體的投標文件進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補充.投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了。

注意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因為通常來講，如果投標文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會被視為沒有響應(yīng)招標文件的要求而廢標的。

整個投標文件最終非標書制作者認真檢查一遍,確認無誤后，按照招標文件中規(guī)定的要求密封、裝訂。

這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封。其中:

(1)投標文件的印刷及裝訂。投標文件應(yīng)視招標項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式。

(2)投標文件的包裝和密封。嚴格按照招標文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標文件要求加蓋有關(guān)印章。有時招標機構(gòu)會規(guī)定投標人的技術(shù)標部分不能有任何標記，并要求投標文件中商務(wù)標部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封,可能還會規(guī)定技術(shù)標使用的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，一定要倍加小心.注: 如果在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻盤,并根據(jù)招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套。