建筑工程招投標(biāo)與合同管理關(guān)系分析
隨著我國建筑業(yè)發(fā)展日趨成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化,建筑業(yè)中存在的一些問題也逐漸暴露出來,特別是涉及多方利益及工程質(zhì)量的招投標(biāo)與合同管理的漏洞和弊病也逐漸增加。如不對已暴露出的問題進(jìn)行嚴(yán)格整改,將會對處于發(fā)展初期的我國建筑業(yè)造成極大的影響。為了深度剖析建筑工程招投標(biāo)與合同管理間的關(guān)系,本文從招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系、管理現(xiàn)狀、現(xiàn)存問題、解決策略等方面進(jìn)行詳細(xì)解讀,以進(jìn)一步提升建筑工程管理水平和質(zhì)量。
引言
建筑工程多用相關(guān)文件進(jìn)行招標(biāo),由招標(biāo)單位制定招標(biāo)計(jì)劃,詳細(xì)闡明工程內(nèi)容,施工要求等信息。并通過邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)等形式發(fā)送給潛在投標(biāo)單位。投標(biāo)單位通過對招標(biāo)方信息的認(rèn)真學(xué)習(xí)及解讀,制定投標(biāo)方案,其方案除了最終報(bào)價(jià)外,也按需求展示出自身資質(zhì)及綜合能力,最終以文件形式上交招標(biāo)方,招標(biāo)方根據(jù)其提交的文件,進(jìn)行綜合考評并最終審定中標(biāo)者,進(jìn)而簽訂施工作業(yè)合同。這份合同所確定的中標(biāo)者,很大程度上決定了該工程的施工效率、施工節(jié)奏、和工程質(zhì)量。不同資質(zhì)的投標(biāo)單位具有不同風(fēng)格的管理模式,如何通過加強(qiáng)對招投標(biāo)及合同的管理而確定最佳中標(biāo)方,便是文本研究的根本所在。
1、招投標(biāo)與合同管理的概念及關(guān)系
(1)招投標(biāo)的概念:招投標(biāo)是結(jié)合市場發(fā)展現(xiàn)狀和運(yùn)作模式,由相關(guān)單位進(jìn)行統(tǒng)籌管理,以科學(xué)運(yùn)行、良性發(fā)展為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)開展需要,招標(biāo)單位制定涵蓋工作范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容、施工質(zhì)量及價(jià)格期限等內(nèi)容計(jì)劃,并公開對外發(fā)布,在眾多競爭招標(biāo)的投標(biāo)者中,綜合考量其業(yè)務(wù)能力、工作資質(zhì)、工作范圍、工程報(bào)價(jià)等多方因素,最終按照相關(guān)約束機(jī)制條例和法律法規(guī),選定中標(biāo)者,進(jìn)行該工程的建設(shè)及施工。
(2)合同管理的概念:招投標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)方便需與中標(biāo)者簽訂工程合同,來進(jìn)一步明確工作內(nèi)容,也是對中標(biāo)者強(qiáng)化管理、進(jìn)行約束、保障施工質(zhì)量及期限和投標(biāo)者權(quán)益的重要手段。經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的合同具備法律效應(yīng),如施工過程中雙方存在任何紛爭,都可參考合同條款進(jìn)行明確,如仍存在分歧,可尋求法律手段進(jìn)行解決,這從本質(zhì)上保護(hù)了雙方利益,也為工程質(zhì)量提供了堅(jiān)實(shí)保障。科學(xué)明確的合同,是減少分歧、實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的重要基礎(chǔ)。
(3)兩者關(guān)系:在具體操作中,招投標(biāo)與合同管理層層相扣,關(guān)聯(lián)緊密,通過前期的招投標(biāo)過程,招標(biāo)方可詳細(xì)了解各投標(biāo)單位的綜合能力,并通過接觸核對各投標(biāo)單位的行事風(fēng)格進(jìn)行詳細(xì)洞察,這為最終確定中標(biāo)單位提供了重要依據(jù)。在與投標(biāo)單位對工程內(nèi)容的介紹說明時(shí),也是對最終合同內(nèi)容的確定進(jìn)行必要鋪墊,也是投標(biāo)單位對合同內(nèi)容的認(rèn)可和接受的過程,更有利于招標(biāo)方日后對中標(biāo)者的監(jiān)管、督促和管控,確保工程質(zhì)量。
2、建筑工程前期招投標(biāo)及合同管理現(xiàn)狀
隨著黨中央全面從嚴(yán)治黨力度的提升,吹響了廉潔奉公的時(shí)代主旋律。特別是在建筑工程作為我國基建工程的形象工程、標(biāo)桿工程。工程質(zhì)量成為了奉公守法的一把標(biāo)尺,受相關(guān)法律法規(guī)和制度約束和監(jiān)督,建筑工程前期招投標(biāo)及合同管理在市場運(yùn)行過程中相對公平、可依法合規(guī)開展相關(guān)工作。當(dāng)前我國建筑工程的評標(biāo)工作內(nèi)容大致如下:第一,在眾多評標(biāo)文件中挨個(gè)篩查評標(biāo)價(jià),找到價(jià)格最低的不超過3家的投標(biāo)單位,經(jīng)綜合審查后,如符合條件,在他們之中開展招投標(biāo)工作;第二,投標(biāo)單位將工作內(nèi)容與最終價(jià)格放于一個(gè)信封,其他技術(shù)支撐文件放于另一新信封報(bào)于招標(biāo)方進(jìn)行兩輪招標(biāo)。第一輪評比技術(shù)支撐類相關(guān)文件,篩選出的投標(biāo)單位再進(jìn)行第二輪招標(biāo),評比對工作量的理解認(rèn)識及最終報(bào)價(jià);第三,招標(biāo)方要求投標(biāo)單位提供大量可證明其業(yè)務(wù)能力、工作范圍、財(cái)政水平、員工隊(duì)伍、隊(duì)伍資質(zhì)及獎(jiǎng)懲記錄等文件,通過有的放矢、綜合篩查的方法最終確定中標(biāo)單位。
3、招投標(biāo)與合同管理在工程實(shí)踐中存在的問題
(1)招標(biāo)方要求的文件不能按標(biāo)準(zhǔn)樣式準(zhǔn)備:由于建筑工程行業(yè),很多施工企業(yè)人員素質(zhì)整體偏低,而市場需求旺盛,這些企業(yè)就不能潛心提升員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平,而是四處承接或競標(biāo)相關(guān)工程。而招標(biāo)部門多是政府部門或者百強(qiáng)企業(yè),管理規(guī)范,要求嚴(yán)格,對投標(biāo)文件也有相對應(yīng)的書寫、準(zhǔn)備要求。投標(biāo)企業(yè)就只能委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件撰寫。這樣會造成溝通偏差,第三方撰寫的文本并不能完全貼合招標(biāo)方要求,如這樣的投標(biāo)單位中標(biāo),后續(xù)相關(guān)材料仍會由第三方代寫,會導(dǎo)致更大的失誤和偏差,進(jìn)而讓甲乙雙方利益都受到損害,甚至危害施工質(zhì)量。
(2)招投標(biāo)與合同管理水平頭重腳輕:因?yàn)檎型稑?biāo)工作是企業(yè)合規(guī)管理整體水平體現(xiàn)的同時(shí),還涉及多方利益,所以在招投標(biāo)工作開展過程中,無論是招標(biāo)方還是投標(biāo)單位,都要付出巨大的精力,具體工作開展更是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎。招標(biāo)方要嚴(yán)格按照規(guī)章制度、法律法規(guī)謹(jǐn)小慎微地細(xì)化招標(biāo)細(xì)節(jié),開展工作。而投標(biāo)單位為了中標(biāo),更是要在提升自身資質(zhì)、完善管理制度,豐富市場調(diào)研等方面下大功夫。在費(fèi)盡心力中標(biāo)后,則疏忽了合同對自身的約束和保護(hù),對合同管理草率行事,為實(shí)現(xiàn)甲乙雙方權(quán)益的保障埋下隱患。
綜上所述,招投標(biāo)工作和合同管理責(zé)任重大,直接影響著建筑工程的竣工質(zhì)量和施工人員的安全。我國經(jīng)濟(jì)正在蓬勃飛速發(fā)展,建筑工程也遍地開花,從業(yè)人員還需進(jìn)行深層次、多角度研究,用靈活的管理模式不斷提升這項(xiàng)工作的管理水平,加大對招投標(biāo)工作的監(jiān)督力度,確保其依法合規(guī)性,著力規(guī)范相關(guān)文件文本制作,在提升招標(biāo)方的同時(shí),協(xié)助投標(biāo)單位共同規(guī)范。同時(shí)還需在合同管理體系建設(shè)下功夫,確保合同管理科學(xué)先進(jìn),符合市場需求、最大限度保護(hù)甲乙雙方利益,大力推動我國建筑行業(yè)取得更輝煌的成就。
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