企業(yè)成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)工程項(xiàng)目從建設(shè)初期到竣工完成，所需的工程成本中，材料費(fèi)占了相當(dāng)大的比例，也是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，一般為50%~60%。可見，要控制工程成本，材料成本的控制是重中之重。

一、控制材料成本的重要性

由于建筑工程所需材料的品種規(guī)格多樣化，目前建材市場的供應(yīng)渠道也多樣化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價(jià)格供應(yīng)以外，其余材料均需施工單位自行采購，加上目前招、投標(biāo)市場的欠規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性，導(dǎo)致工程項(xiàng)目材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。

因此，在保證工程質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用材料，控制材料成本，對(duì)減少資金占用和降低工程成本具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、制定材料采購計(jì)劃

項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃和相關(guān)采購管理制度制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求；采購信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求；檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)方資質(zhì)審查要求；采購控制目標(biāo)及措施。采購計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。

 三、加強(qiáng)施工過程中的材料管理

在建設(shè)過程中應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容，有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中，成本控制的內(nèi)容一般包括材料使用控制、工程質(zhì)量控制、簽證變更管理、數(shù)字化管理。

1.控制材料的使用（限量領(lǐng)料）

施工過程中，要降低材料成本就必須注重節(jié)約材料用量。在施工管理中，要保證材料的質(zhì)量和數(shù)量，就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理。

要嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，下達(dá)施工任務(wù)書時(shí)，要附上限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)，防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃材料，從源頭上做到材料的有的放矢。

在施工過程中，應(yīng)堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。施工人員只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期分批領(lǐng)取材料。如果發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不足，材料人員應(yīng)向項(xiàng)目部報(bào)告材料，并說明材料使用量不足的原因。每一階段工程完工后，由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況，分析材料消耗或超耗原因。

2.嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，杜絕返工

施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范施工，嚴(yán)格監(jiān)控施工過程，消除不合格因素，及時(shí)采取必要的糾正措施，防止工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量，將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。

3.規(guī)范現(xiàn)場簽證及變更手續(xù)管理

在項(xiàng)目建設(shè)中，工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證是經(jīng)常發(fā)生的。工程變更時(shí)，通常會(huì)造成材料積壓。不夠重視現(xiàn)場簽證管理的工作，導(dǎo)致管理力度不夠，出現(xiàn)大量先施工、后出變更單的現(xiàn)象。

這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn)；認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，對(duì)于涉及到材料、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更，必須經(jīng)過設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。

4.利用數(shù)字化工具把控材料成本

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠線上錄入材料預(yù)算數(shù)據(jù)，施工過程中，也可通過軟件及時(shí)上報(bào)實(shí)際材料成本。同時(shí)，系統(tǒng)能夠有效規(guī)范變更簽證審批管理以及質(zhì)量安全管理，告別“盲簽”和“形式主義”。

此外，材料的采購、提料數(shù)據(jù)清晰可見，避免核算不清。當(dāng)材料的實(shí)際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況，讓材料數(shù)量可控制，節(jié)約材料浪費(fèi)，減少材料成本。真正實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本的目的。

總而言之，從材料成本在施工成本中所占的比重來看，加強(qiáng)材料成本控制是有效降低工程建設(shè)成本、提高企業(yè)效益的有利途徑，它貫穿了整個(gè)施工過程，不能有任何松懈和虛假。只有長期堅(jiān)持，認(rèn)真落實(shí)到施工各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)適當(dāng)借助數(shù)字化管理工具，才能有效控制工程成本支出，達(dá)到降本增收的目的。