甲方告訴你他們是怎么廢標的!
去年有幸作為廠商專家被某甲方邀請參與某項目評標,整個評標過程讓我大開眼界,下面就為參與評標的整個過程體驗,給大家整理一些評標中容易被廢標的情況,各位在往后的項目工作中可以引以為鑒。
一、先廢投標不認真的供應(yīng)商
投標不認真的標書有下面這些現(xiàn)象:
1.標書厚度不夠;
2.標書格式不美觀;
3.有低級錯誤;
4.文不對題;
5.標書沒有考慮甲方翻閱感受;
6.技術(shù)應(yīng)答完全照抄標書。
二、再廢沒理解招標文件潛在要求的供應(yīng)商
每次招標甲方都會有一些有意向的供應(yīng)商,會綜合幾家有意向的廠商技術(shù)參數(shù)出一份招標參數(shù)。
如果前期沒有和甲方深入交流,有可能不會知道甲方在招標文件中到底埋了哪些雷。
在看投標文件時第一步把做事態(tài)度有問題的供應(yīng)商先踢出去,第二步甲方會認真看標書的目錄結(jié)構(gòu),看看供應(yīng)商有沒有理解招標文件中的潛在要求。
比如技術(shù)參數(shù)中有明顯的定制開發(fā)要求,那么相應(yīng)的在投標文件中需要給出定制開發(fā)的章節(jié)。如果有供應(yīng)商沒有提供定制開發(fā)有關(guān)的內(nèi)容,那么無疑先把這家供應(yīng)商的標書廢掉再說。
三、參考評分標準進行打分
到了第3階段,15家標書只剩下4家,這4家甲方會認真參考評分標準進行打分。
4家標書都有評審索引表和評分索引表,對著索引表逐一進行翻閱,幾個評委都進行打分,最后大家算一下平均分,一般會淘汰總分最低的廠家第三階段會從技術(shù)分、商務(wù)分、價格分三個方面進行打分。
第三步會再淘汰一家公司,剩下的3家進入最后的環(huán)節(jié)-講標。
四、講標
講標就是讓潛在的3家供應(yīng)商準備現(xiàn)場答辯,每家供應(yīng)商30分鐘時間,20分鐘講PPT,10分鐘回答提問。
這次最后3家廠家進行講標,有一家前期沒有做什么工作,講標的內(nèi)容全是一些公司介紹案例介紹類的通用的內(nèi)容,評委對這些完全沒有興趣。
講標現(xiàn)場甲方希望看到乙方對項目的理解,提供的針對性的有特色的方案,以及講標人針對甲方問題良好的正面的應(yīng)對。
講標現(xiàn)場對3家講標公司進行打分,最后綜合標書評分和講標現(xiàn)場分綜合計算,得分最高的為項目中標者。
五、總結(jié)
投標工作是整個項目運作的最后臨門一腳,這臨門一腳的方式就是廠家的投標文件,但是臨門一腳的效果好不好是由整個項目的運作質(zhì)量決定的,功夫在平時。羅馬不是一天建成的,知識也得慢慢一點點積累。
來源:網(wǎng)絡(luò)
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