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工程造價咨詢機(jī)構(gòu):工程量簽證

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工程造價咨詢機(jī)構(gòu)

在工程項(xiàng)目施工過程中,難免會遇到需要簽證的工程量。施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程量簽證?

把握好總體原則

1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價,方便結(jié)算。不同計(jì)價模式下填列的內(nèi)容要注意:

1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價口徑一致;

2)如無簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價條款或參考原協(xié)議計(jì)價方式計(jì)價。

3)簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容

1)可調(diào)價格合同至少要簽到量;

2)固定單價合同至少要簽到量、單價;

3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費(fèi);

4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺班配合人工問題)、費(fèi);

5)如能附圖的盡量附圖;

6)簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;

2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;

3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;

其他需要填寫的內(nèi)容主要有:何時、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準(zhǔn)確,隱避簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點(diǎn)、事由,幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。

簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

如何對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。

同時,應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受并拒簽。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。

不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。

3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等,否則甲方可能不予簽證。

注意事項(xiàng)

1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔,不能說的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;

2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據(jù),所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報(bào),不能漏報(bào),多報(bào);

3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上,量反應(yīng)上,審計(jì)時間能夠一目了然!

簽證要說明依據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要等)、計(jì)算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等;

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任,在很多時候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時,就不能重復(fù)辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證;

5、避免現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù),這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價都是有時間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤;

6、在辦理材料單價的簽證時,應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗,避免結(jié)算時重復(fù)計(jì)算,在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等;

7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi),因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi),而后者只能收取稅金;

8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。

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