工程投招標(biāo)階段優(yōu)化造價(jià)管理措施
在項(xiàng)目管理過程中,很多人可能忽略了工程投招標(biāo)這一階段的造價(jià)管理,今天造價(jià)咨詢老師傅和大家分享一下招投標(biāo)階段的造價(jià)控制:
一、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制
(一)項(xiàng)目招標(biāo)過程中的造價(jià)控制
我們單位在日常的工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,工程招標(biāo)投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個(gè)方面,通過招投標(biāo)便于供求雙方更好地相互選擇,使工程價(jià)格更加符合價(jià)值基礎(chǔ),進(jìn)而更好地控制工程造價(jià)。我們招標(biāo)建設(shè)單位通過招投標(biāo)選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對(duì)項(xiàng)目投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度的控制都是至關(guān)重要的。
(1)招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則
招標(biāo)前,作為我們招標(biāo)建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,避免"特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)"等不正?,F(xiàn)象,這對(duì)我們招標(biāo)建設(shè)單位項(xiàng)目投資控制非常不利的。
(2)做好招標(biāo)文件的編制工作
作為我們招標(biāo)建設(shè)單位造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到"知己知彼",以利于日后的造價(jià)控制。
(3)做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作
首先要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,作為我們招標(biāo)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)采取有力的措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人都不得非法干預(yù),影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。
(4)合理低價(jià)者中標(biāo)
目前推行的工程量清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)與合理低價(jià)中標(biāo),作為我們招標(biāo)建設(shè)單位應(yīng)杜絕一味尋求絕對(duì)低價(jià)中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)。所謂合理低價(jià),是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價(jià)。
(二)做好合同簽訂工作
作為我們招標(biāo)建設(shè)單位應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對(duì)合同中涉及費(fèi)用的如工期、價(jià)款的結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理等,都應(yīng)有明確的約定。在簽訂合同的過程中,對(duì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,通過談判,爭(zhēng)取得到有利于合理低價(jià)的合同條款。
二、招標(biāo)階段工程造價(jià)控制的方法
作為我們招標(biāo)建設(shè)單位的招標(biāo)過程中,招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投稱文件編制的依據(jù),也是簽定合同的重要的內(nèi)容之一。投標(biāo)文件必須對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的要求和條件作出實(shí)質(zhì)上的響應(yīng)。任何對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的偏離或保留都將視為廢標(biāo)。因此,招標(biāo)建設(shè)單位招標(biāo)文件的編制對(duì)于順利完成招標(biāo)過程,控制工程造價(jià)都有十分重要的意義。
(一)合理分標(biāo)
對(duì)于一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目施工,往往需要?jiǎng)澐秩舾蓚€(gè)標(biāo)段。標(biāo)段的合理劃分,對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施和工程造價(jià)的控制有十分重要的意義,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行分標(biāo)有利于造成競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。
(二)合同條件的確定
合同條件是招標(biāo)文件的重要組成部分。它不僅是投標(biāo)文件的編制依據(jù),也是簽訂合同的主要內(nèi)容。它對(duì)于我們招標(biāo)建設(shè)單位合同實(shí)施階段工程造價(jià)的控制具有特別重要的作用。招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件均在合同條件中反映,因此編制好合同條件是十分重要的任務(wù)。
(三)工程量清單的編制
工程量清單報(bào)價(jià)是當(dāng)前采用較多的招標(biāo)方式,其好處在于:當(dāng)發(fā)生工程變更時(shí),方便進(jìn)行造價(jià)增減的計(jì)算。但招標(biāo)單位(或其代理機(jī)構(gòu))整理提供的工程量清單,有可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,這樣就可能會(huì)給投標(biāo)單位留下鉆空子的機(jī)會(huì)。我認(rèn)為,工程量清單編制還是應(yīng)該由招標(biāo)單位(或其代理機(jī)構(gòu))整理提供,為防止上述問題給招標(biāo)單位造成的投資較大損失,可以作出這樣的規(guī)定:招標(biāo)單位(或其代理機(jī)構(gòu))整理提供的工程量清單中列出的內(nèi)容,投標(biāo)單位必須全部都進(jìn)行報(bào)價(jià),同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)該根據(jù)圖紙對(duì)招標(biāo)單位(或其代理機(jī)構(gòu))整理提供的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,凡是圖紙上有的內(nèi)容,不論工程量清單上是否有列出,其費(fèi)用都已包含在投標(biāo)單位的總報(bào)價(jià)中。招標(biāo)單位(或其代理機(jī)構(gòu))整理提供的工程量清單中的工程量,若在結(jié)算時(shí)經(jīng)復(fù)核誤差不超過5%,則不予調(diào)整。
三、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段失控的防范措施
(一)科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)底在評(píng)標(biāo)中的權(quán)重
傳統(tǒng)的百分制評(píng)標(biāo)法是由業(yè)主計(jì)算出一個(gè)標(biāo)底,作為重要的評(píng)標(biāo)指標(biāo),投標(biāo)各家報(bào)價(jià)均以是否最大程度接近標(biāo)底,評(píng)為一項(xiàng)造價(jià)分。一般造價(jià)分占整個(gè)標(biāo)函總分值的50%--75%,這種方式的不合理性顯而易見,無法得到嚴(yán)格審查和質(zhì)詢的標(biāo)底作為硬性指標(biāo)。成為是否中標(biāo)的決定性因素。也易出現(xiàn)人為控制,滋生腐敗。
(二)造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
由于市場(chǎng)價(jià)格隨時(shí)都處于變化之中,作為我們招標(biāo)建設(shè)單位按工程量清單計(jì)價(jià)招投標(biāo)的業(yè)主和承包商來說,所面臨的造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)都是不可低估的。對(duì)此雙方有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)的問題。所謂造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn),包括如下內(nèi)容。
一是工程量清單錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)。
二是設(shè)計(jì)圖紙失誤風(fēng)險(xiǎn)。
三是因天氣、地形地質(zhì)等自然條件的不確定,為了保證工程順利進(jìn)行,采取一些招標(biāo)時(shí)的施工方案中未有的臨時(shí)措施而增加費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。
四是承包商失誤(或有意)導(dǎo)致報(bào)價(jià)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
五是市場(chǎng)人工、材料、機(jī)械價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
六是國家政策法規(guī)變動(dòng)引起的工程造價(jià)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。作為我們招標(biāo)建設(shè)單位在編制招標(biāo)文件,本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的市場(chǎng)法則,對(duì)以上的風(fēng)險(xiǎn)須有個(gè)明確的約定。
四、結(jié)語
總之,工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段有效的造價(jià)控制可以為建設(shè)單位節(jié)約資金,也可以使中標(biāo)的施工單位提高自身管理水平,是"雙贏"的事情。所以有必要在工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段對(duì)工程招標(biāo)進(jìn)行有效地控制管理。
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