電子標(biāo)書制作方法
隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響,傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢,現(xiàn)在的我們甚至不用出差,不用準(zhǔn)備大疊大疊的標(biāo)書,坐在電腦前,用鼠標(biāo)輕輕一點,就能在線完成招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招投標(biāo)活動。
電子招投標(biāo)方式或?qū)⒓铀偻七M(jìn),對于招投標(biāo)等從業(yè)人員來說,帶來的影響甚至是革命性的。相比于傳統(tǒng)招投標(biāo)的模式,電子招投標(biāo)的模式幫助招投標(biāo)雙方消除了時空屏障,更加高效便捷,而且降低了雙方成本,更加公平公正。但是習(xí)慣了傳統(tǒng)招投標(biāo)模式的企業(yè)老板們,依舊有很多不清楚電子招投標(biāo)的流程以及如何制作電子標(biāo)書,在這里為大家進(jìn)行簡單的介紹。
01電子招投標(biāo)流程整體流程
02電子投標(biāo)文件制作實務(wù)
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,了解招標(biāo)文件的各項要求及評定標(biāo)的方法。
(一)投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,了解招標(biāo)文件的各項要求及評定標(biāo)的方法,通過分析,找到招標(biāo)文件中,對投標(biāo)人有利和不利的因素,在編制投標(biāo)文件的過程當(dāng)中加以利用和回避。
按照《房屋建筑及市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件示范文本》的要求,一份完整的投標(biāo)文件應(yīng)由以下三部分內(nèi)容組成:
(1)技術(shù)標(biāo)部分
(2)資格審查文件部分
(3)商務(wù)標(biāo)部分
(二)電子投標(biāo)文件的分類及編制要求
電子投標(biāo)文件的編制分為了兩大部分,即:技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件。
技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的資格審查文件和技術(shù)標(biāo)兩部分內(nèi)容,編制時投標(biāo)人必須用《房屋建筑及市政工程技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制。
商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的商務(wù)標(biāo)部分內(nèi)容,即建設(shè)項目的全部投標(biāo)報價數(shù)據(jù),編制時投標(biāo)人必須使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制,投標(biāo)時應(yīng)同時將技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件按規(guī)定進(jìn)行提交。
(三)商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制
商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制過程,其實就是將符合《房屋建筑及市政工程計價及商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標(biāo)接口文件轉(zhuǎn)換生成符合計算機評標(biāo)系統(tǒng)要求的電子投標(biāo)文件的過程。
投標(biāo)人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計算機評標(biāo)系統(tǒng)的要求外,還應(yīng)符合房屋建筑及市政工程工程量清單計價規(guī)范中工程量清單計價部分的相應(yīng)要求。因此投標(biāo)人在使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書編制時,應(yīng)對計價規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容熟悉和掌握。只有這樣才能夠保證最終提交的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的有效性、合法性及完善性。
相關(guān)法律:
《辦法》第二十六條:“電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺應(yīng)當(dāng)允許投標(biāo)人離線編制投標(biāo)文件,并且具備分段或者整體加密、解密功能。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的要求編制并加密投標(biāo)文件。投標(biāo)人未按規(guī)定加密的投標(biāo)文件,電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺應(yīng)當(dāng)拒收并提示。”
03制作電子標(biāo)書注意事項
1、圖片不能過大,投標(biāo)文件的大小最好不要超過50M。
2、目錄結(jié)構(gòu)不要太復(fù)雜,結(jié)構(gòu)最好不多于5層,避免導(dǎo)入招標(biāo)機構(gòu)系統(tǒng)時出現(xiàn)BUG。
3、文件最好提前一天上傳。
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