單一供應(yīng)源是死路一條嗎?
單一供應(yīng)源關(guān)系:從單獨的一個具備獨特而重要能力的供應(yīng)商處采購戰(zhàn)略型物資,從供應(yīng)市場來看,無疑具有壟斷供應(yīng)特點,有些理論把少數(shù)幾個供應(yīng)商形成的寡頭壟斷型供應(yīng)市場,也納入到單一供應(yīng)源范疇內(nèi)。對于買方而言,該類物資的供應(yīng)連續(xù)性和質(zhì)量是優(yōu)先考慮的,從積極的角度出發(fā),這具有高度信任、相互承諾和協(xié)作的基礎(chǔ)。但是在實踐中,若被動性的依賴于唯一的或者少數(shù)的供應(yīng)商,風(fēng)險可能過高,所以此類供應(yīng)模式是采購運營管理和風(fēng)險管控的的重點項目。
以往的采購理念簡單的把單一供應(yīng)源認為是“死路一條”,似乎只有多供應(yīng)源才是采購方的生存發(fā)展的“出路”。而當(dāng)今的采購與供應(yīng)管理者日益認識到多供應(yīng)源模式并非是降低供應(yīng)風(fēng)險、確保采購競爭力的唯一途徑。
a) 在采購與供應(yīng)的關(guān)系圖析中存在一類比一般的交易型更緊密的關(guān)系,就是單一供應(yīng)源,也是主動選擇唯一供應(yīng)商的模式。當(dāng)然這也是風(fēng)險最大的一種供應(yīng)商基礎(chǔ)的構(gòu)成方式,一旦唯一的供應(yīng)商出現(xiàn)各種供應(yīng)中的問題,買方就會遭遇重大損失。作為抗風(fēng)險計劃的一部分,很多采購方會傾向于采用雙供應(yīng)源計劃,這樣采購方既可以獲得合理的供應(yīng)基礎(chǔ)最小化,又可以防范過度依賴于一家供應(yīng)商的風(fēng)險。
選擇單一供應(yīng)源適用于以下情況:
²總需求太小不值得把訂單拆分給幾個供應(yīng)商,否則將產(chǎn)生過高的作業(yè)成本,且不利于管理供采關(guān)系。
²在某些行業(yè)領(lǐng)域其中一家的供應(yīng)商在聲譽、質(zhì)量、價格等方面的優(yōu)勢遠超過其他對手。
²供應(yīng)商的初始生產(chǎn)過程投入、工藝裝備、系統(tǒng)整合等方面的啟動費用很高,買方若使用多家供應(yīng)商并為這類初期投入多次支付費用得不償失。
²供應(yīng)本身存在風(fēng)險或者相對匱乏,買方與其從若干存在供應(yīng)能力和質(zhì)量不確定性的供應(yīng)商采購,不如轉(zhuǎn)而明確和管理一個獨家供應(yīng)商。
b) 一般的采購管理理念認為,控制采購風(fēng)險的最有效的方法之一就是對于任何一類物資的采購,都希望保有較多的滿足資質(zhì)的潛在供應(yīng)商。
采用多供應(yīng)商的優(yōu)勢是:
²若出現(xiàn)了供應(yīng)短缺或中斷甚至供應(yīng)商由于各種原因突然退出供應(yīng),或者需求發(fā)生非預(yù)期的增長,采購方還有其他多家關(guān)系穩(wěn)定的供應(yīng)商可作為替補。
²若采購方或供應(yīng)商的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,供應(yīng)商與采購方之間的配合兼容程度也會發(fā)生變化,供應(yīng)的博弈力和競爭力也可能提升或降低,如果有更大范圍的合格供應(yīng)商的選擇余地,采購方就可以隨機應(yīng)變,獲取更優(yōu)惠的價格、交易條款、質(zhì)量、創(chuàng)新性和靈活性。這個策略,還可以在充分競爭的供應(yīng)市場模式下,保持供應(yīng)商基礎(chǔ)的競爭力。
但是多供應(yīng)源策略若簡單的不加分析地使用,也會產(chǎn)生一些缺點:
²可能導(dǎo)致不必要的高采購成本。供應(yīng)商數(shù)量過多,會導(dǎo)致同樣的需求情況下,出現(xiàn)更多的小額訂單以及單位訂單的交易和管理費用增高。若整合訂單后,向較少的供應(yīng)商訂貨,不僅存在獲得批量折扣的機會,還會節(jié)省交易過程成本。
²若供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)量冗余,等于采購方保留了很多很少使用的供應(yīng)資源,這些供應(yīng)資源無論對買方還是供方都不能有效地發(fā)揮其價值。
²如果眾多供應(yīng)商提供的產(chǎn)品類似,還有可能出現(xiàn)庫存品項和數(shù)量的增加,導(dǎo)致庫存成本過高、不利于供應(yīng)鏈的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化。
²另外多供應(yīng)源策略還可能導(dǎo)致失去與少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)源形成更緊密合作關(guān)系的機會,這些機會是采購揮發(fā)戰(zhàn)略職能的重要基礎(chǔ),包括獲得更高的供應(yīng)鏈價值和競爭力、持續(xù)改進、共同創(chuàng)新、在質(zhì)量領(lǐng)域的投入和更高效的溝通與整合。
綜上所述,近年來在單源還是多源的思辨中,更為普遍采用的策略是建立更強大的供應(yīng)商合作關(guān)系用以在合理化的基礎(chǔ)上收窄供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)量,這樣可以使采購方更專注于開發(fā)“少數(shù)”的可靠供應(yīng)伙伴。反之,少數(shù)集中優(yōu)化后的供應(yīng)商又可以使采購方專心于建立和平衡與優(yōu)選供應(yīng)商的關(guān)系。
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