避免被廢標(biāo),做投標(biāo)文件時要注意哪些?
根據(jù)現(xiàn)行招標(biāo)文件范本,廢標(biāo)條款應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件評分辦法中集中列明,大致可以分為資格性條款、格式性條款和響應(yīng)性條款三類,原則上只要投標(biāo)文件未出現(xiàn)違反相關(guān)法規(guī)以及廢標(biāo)條件列明的情形,評標(biāo)委員會就無權(quán)拒絕相關(guān)投標(biāo)。
其中較常見的廢標(biāo)情形包括:
(1)投標(biāo)文件沒有按招標(biāo)文件的要求簽署和蓋章:沒有按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行簽署和加蓋公章,或一些重要的投標(biāo)文件(如投標(biāo)函、投標(biāo)總價表等)沒有簽署和加蓋公章,致使投標(biāo)書被評委會認(rèn)定為廢標(biāo)。
(2)投標(biāo)報價超出招標(biāo)文件規(guī)定的范圍:有些招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)總價超過標(biāo)底價(或參考標(biāo)價)一定的范圍(如+5%,-15%等),投標(biāo)人便被淘汰出局。這雖然不說是廢標(biāo),但與廢標(biāo)無異。
(3)投標(biāo)工期超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限:所有的工程施工招標(biāo)文件,對施工工期都有明確的要求。超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限,會被認(rèn)定為廢標(biāo)的。
(4)改變招標(biāo)文件給出的工程量清單:現(xiàn)在大多數(shù)工程招標(biāo)均采用工程量清單的綜合單價方式。工程量清單由招標(biāo)人或招標(biāo)代理人提供。除非招標(biāo)文件有明確的說明,投標(biāo)人是不能自行改變工程量清單所列的工程內(nèi)容和數(shù)量。否則,便被認(rèn)定為廢標(biāo)。有些投標(biāo)人自己按設(shè)計圖紙計算工程量,認(rèn)為招標(biāo)人提供的工程量清單不對,便改變了招標(biāo)人提供的工程量清單的工程內(nèi)容或工程量。這樣多花了功夫,不但沒有好處,反而使投標(biāo)書成為廢標(biāo)。
(5)設(shè)備、材料的技術(shù)指標(biāo)沒有達(dá)到招標(biāo)文件的要求;
(6)投標(biāo)文件中部分內(nèi)容不真實:主要是單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)業(yè)績、人員資格等不真實。有些投標(biāo)人認(rèn)為,將財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)作些改動、將相關(guān)的業(yè)績多寫幾項、將有關(guān)人員的資格變得高一些(特別是項目經(jīng)理的資格),有利于在評標(biāo)過程中獲得高分,認(rèn)為評標(biāo)人員也不會注意到這些或無法分辨真假。但有些評標(biāo)專家是很有經(jīng)驗的,由于財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)績和人員資質(zhì)不真實而被判出局的例子不少。
(7)投標(biāo)書沒有按規(guī)定的時限送達(dá)。
為了避免投標(biāo)書成為廢標(biāo),必須注意哪些?
(1)編制投標(biāo)書前和編制投標(biāo)書的過程中認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件
這對所有投標(biāo)人來說都是十分關(guān)鍵的一步。一般來說,招標(biāo)文件對招標(biāo)內(nèi)容、工程量清單、技術(shù)要求、遞交投標(biāo)文件的地點和截止時間、投標(biāo)文件的格式及其它相關(guān)要求有清楚的交代。通過閱讀招標(biāo)文件,對招標(biāo)的要求有全面和清楚的了解,在編制投標(biāo)文件,能提高效率和避免錯漏。有些投標(biāo)人聽了招標(biāo)工作人員的口頭解釋和說明,就急于編制投標(biāo)文件,這樣往往會出現(xiàn)問題。
因為招標(biāo)文件往往由專業(yè)人員編制,并經(jīng)過多次的審核和修改。招標(biāo)工作人員可能對相關(guān)的內(nèi)容掌握不夠全面,或者因為時間關(guān)系,無法將招標(biāo)要求作全面的介紹。由此而出現(xiàn)問題的經(jīng)驗教訓(xùn)是很多的。不但編制投標(biāo)文件前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,在編制招標(biāo)文件的過程中,也應(yīng)該對照招標(biāo)文件進(jìn)行檢查,以避免出現(xiàn)偏差。
(2)及時提出需要澄清及答復(fù)的問題
在編制投標(biāo)書的過程中,如發(fā)現(xiàn)有不清楚,且會影響投標(biāo)價或投標(biāo)書的內(nèi)容之處,特別是有關(guān)工程范圍、工程量、工期、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容要求、簽署和蓋章要求、密封要求、資質(zhì)要求、投標(biāo)保證金要求等,一定要清楚,如有不清楚的地方,應(yīng)及時向招標(biāo)人提出書面的澄清或答疑要求。
(3)檢查投標(biāo)價計算的正確及合理性
由于投標(biāo)書編制的周期一般很短,而且對投標(biāo)價格需要進(jìn)行修改、調(diào)整,比較容易出現(xiàn)投標(biāo)價格的計算錯誤。由于投標(biāo)價計算錯誤而出局的示例數(shù)不勝數(shù)。因此,一定要對投標(biāo)價的計算進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)計算錯誤。同時也要運(yùn)用經(jīng)驗對投標(biāo)價格進(jìn)行檢驗、對比,看看投標(biāo)價格是否超出合理的范圍。
(4)檢查投標(biāo)文件前后的一致性
投標(biāo)文件中,有很多內(nèi)容是前后相關(guān)或前后應(yīng)該一致的。因此,在投標(biāo)文件編制完成后,應(yīng)檢查有關(guān)內(nèi)容的前后一致性。比較重要的如投標(biāo)總價表中各部分價格與后面各部分詳細(xì)計算價格的一致,工程量與招標(biāo)文件所列的工程量的一致,有關(guān)措施費(fèi)與施工組織設(shè)計方案內(nèi)容的對應(yīng),工期與施工組織設(shè)計中進(jìn)度計劃的一致,質(zhì)量保證方案中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、指標(biāo)與招標(biāo)文件所要求的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、指標(biāo)的符合,招標(biāo)文件各項要求的響應(yīng)性等等。
(5)檢查投標(biāo)文件的完整性
在開始投標(biāo)文件的印刷、裝訂前,檢查投標(biāo)文件的完整性十分重要。只有投標(biāo)文件完整無缺,且符合招標(biāo)文件的格式性要求,才能確保投標(biāo)書被認(rèn)定為廢標(biāo)。檢查應(yīng)對照招標(biāo)文件逐項進(jìn)行。
(6)檢查簽名和蓋章的完整性
投標(biāo)文件簽署和蓋章完成后,要一一進(jìn)行檢查,避免應(yīng)該簽名和蓋章的文件缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要,如果重要的文件或部位沒有簽名和蓋章,就可能使投標(biāo)文件成為廢標(biāo)。特別是招標(biāo)文件的封面,許多投標(biāo)人常常沒有蓋章,而很多招標(biāo)文件明確要求,投標(biāo)文件必須加蓋投標(biāo)人的公章。如果不清楚某個文件或頁面是否需要蓋章,最好是蓋上。因為多蓋公章沒問題,少蓋一個章,投標(biāo)文件就可能成為廢標(biāo)。
(7)檢查投標(biāo)文件的密封是否符合要求
在將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人之前,應(yīng)檢查投標(biāo)文件是否已按招標(biāo)文件的要求密封,如果要求附上電子文檔的是否已附上。當(dāng)上述這些檢查都完成后,就可以等待將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人了。
(8)決不要采用不真實的資料數(shù)據(jù)
在投標(biāo)文件的過程中,絕不要使用不真實的或變造、涂改過的材料、數(shù)據(jù)。細(xì)心和有經(jīng)驗的評標(biāo)專家很容易發(fā)現(xiàn)其中的破綻。即使能蒙混過關(guān),也隨時面臨被檢舉揭發(fā)或以后被發(fā)現(xiàn)的可能。這樣做是得不償失的。
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