在工程造價(jià)時(shí)如何進(jìn)行材料詢(xún)問(wèn)?
一、詢(xún)價(jià)前的準(zhǔn)備工作
一般情況下,材料費(fèi)用的高低水平對(duì)工程造價(jià)往往起著決定性的作用,在土建工程中,材料費(fèi)用通常約占項(xiàng)目工程造價(jià)的65%左右,而在裝飾工程中所占的比例還會(huì)更高,因此,材料價(jià)格和品質(zhì)的控制是造價(jià)或成本部門(mén)工作的重點(diǎn)之一。要想了解材料的價(jià)格和品質(zhì),多方詢(xún)價(jià)比較是必不可少的工作環(huán)節(jié),如何找到合適的品牌及理想的價(jià)格,這就需要工程造價(jià)人員在詢(xún)價(jià)、比價(jià)時(shí)開(kāi)動(dòng)腦筋,在詢(xún)價(jià)前做好充分的準(zhǔn)備,并在詢(xún)價(jià)中有效運(yùn)用各種技巧,這樣才能最終達(dá)到工程造價(jià)之目的,并能提高工作效率、積累經(jīng)驗(yàn)。
首先,通過(guò)熟人或上網(wǎng)查詢(xún)所要詢(xún)價(jià)材料的技術(shù)性能及相關(guān)指標(biāo)、應(yīng)用范圍、材料特點(diǎn)、施工工藝等,然后根據(jù)工程實(shí)際需要篩選出需要了解的內(nèi)容,并做好需查詢(xún)各項(xiàng)內(nèi)容的記錄準(zhǔn)備。
其次,盡可能多找?guī)准也牧瞎?yīng)商,最好是知名品牌或比較有名的生產(chǎn)廠家。如果不能從熟人處獲得供應(yīng)商信息,可以在網(wǎng)上或通過(guò)其他渠道查詢(xún)。當(dāng)然,網(wǎng)上的供應(yīng)商首先應(yīng)從省內(nèi)開(kāi)始選擇,信息或數(shù)量不夠時(shí),再選擇外省的供應(yīng)商,因?yàn)橥馐〉墓?yīng)商如果在省內(nèi)沒(méi)有設(shè)立辦事處,那么就很容易產(chǎn)生兩個(gè)基本情形:
一是其對(duì)相關(guān)工程的興趣通常不會(huì)很大,不容易摸到真實(shí)價(jià)格;
二是真正供貨時(shí)雙方聯(lián)絡(luò)起來(lái)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易耽誤工作。
所以,造價(jià)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)首先應(yīng)盡量選擇本地區(qū)的,其次是本省市和自治區(qū)內(nèi)的,再次才是周邊省市和自治區(qū)。
二、詢(xún)價(jià)中的技巧
首先,造價(jià)人員自己要熟悉工程的規(guī)模、供貨量的大小、所需材料的基本要求等。一般供貨量越大,獲得的價(jià)格優(yōu)惠也就會(huì)相應(yīng)大一些。
其次,在和材料生產(chǎn)廠家聯(lián)系時(shí),應(yīng)盡可能把需要了解的有關(guān)材料信息一次性咨詢(xún)完成。對(duì)一些政府有特殊要求的材料,還需要進(jìn)一步確認(rèn)生產(chǎn)廠家(特別是外地的企業(yè))在工程所在地是否有相應(yīng)的認(rèn)定證書(shū)、在本地有哪些在建項(xiàng)目等。
最后,對(duì)于符合要求的供應(yīng)商,造價(jià)人員不妨自報(bào)家門(mén),主動(dòng)將自己的聯(lián)系方式告訴對(duì)方,以贏得對(duì)方的信任;為了抓住供應(yīng)商都想做成大生意的心理,也可以把工程規(guī)模、付款情況、合同簽訂主體等簡(jiǎn)要說(shuō)明一下,以提高對(duì)方對(duì)工程的興趣,有利于自己咨詢(xún)到真實(shí)的材料價(jià)格,從而做到心中有數(shù),為日后簽訂合同打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,在向?qū)Ψ浇榻B己方工程情況等相關(guān)信息時(shí),可以適當(dāng)做一些變通,不一定要把完全真實(shí)的情況和盤(pán)托出,這樣做主要出于兩點(diǎn)考慮:
一則我們僅僅是摸清價(jià)格,不一定就要供貨;
二則即使就是對(duì)方供貨,后面在合同談判時(shí),這樣做也可以取得更多的主動(dòng)權(quán)。
三、詢(xún)價(jià)中需要注意的事項(xiàng)
首先,要了解對(duì)方所提供的材料的性能、主要成分、材質(zhì)等是否滿(mǎn)足工程要求,且要保證從所有供應(yīng)商處所咨詢(xún)得的材料應(yīng)具有相同的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,要注意對(duì)方是否具有足夠的供貨能力、貨到現(xiàn)場(chǎng)是否能自卸貨到指定地點(diǎn)、是否能提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)、對(duì)付款是否有特殊要求等。
再者,對(duì)方是否能提供可供買(mǎi)方考察的項(xiàng)目或可供考察的生產(chǎn)加工廠也是非常重要的,因?yàn)榫邆溥@種條件的供應(yīng)商會(huì)讓買(mǎi)方更加放心。
四、詢(xún)價(jià)情況的資料整理歸檔
在對(duì)詢(xún)價(jià)情況的資料進(jìn)行整理歸檔時(shí),必須要認(rèn)真核實(shí)廠家名稱(chēng)、品牌名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品性能等必不可少的基本信息,廠家產(chǎn)能情況、廠址、在建項(xiàng)目及所送產(chǎn)品檢測(cè)資料及樣品等信息也要保證一一對(duì)應(yīng),將相關(guān)資料收集齊全后,應(yīng)將其及時(shí)分類(lèi)和歸檔,以備日后聯(lián)系和備查。
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