政府采購評審專家現(xiàn)狀及管理辦法
政府采購評審專家(以下簡稱“評審專家”),是指符合《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定條件和要求,經(jīng)省級以上人民政府財政部門選聘,以獨立身份參加政府采購評審,納入評審專家?guī)旃芾淼娜藛T。評審專家在政府采購項目實施過程中有著至關(guān)重要的作用,所以對評審專家的選聘、培訓(xùn)、抽取、使用、監(jiān)督管理、解聘等過程需要有一整套科學(xué)合理的方法和措施,下面就目前評審專家的現(xiàn)狀、存在的問題以及加強(qiáng)管理的針對性措施談?wù)剛€人的看法。
一、評審專家的現(xiàn)狀及存在的主要問題
目前,各省、市、縣都建有獨立的評審專家?guī)?,庫?nèi)的專家選聘只通過簡單的公開征集、單位推薦和自我推薦等方式選聘,有的省、市和地區(qū)也有簡單的培訓(xùn)和考核,但評審專家的業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)對政府采購的法律法規(guī)不了解。
大家聽到“專家”兩個字,就會想到專業(yè)技術(shù)方面,會想到學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格等條件,而不會想到這些專家對政府采購相關(guān)法律、法規(guī)的了解程度有多少。其實評審專家在評標(biāo)、談判、磋商與詢價過程中不僅僅要對投標(biāo)文件的符合性、響應(yīng)文件的資格性和符合性以及技術(shù)部分進(jìn)行審查和評價,還要對采購文件進(jìn)行審核;《政府采購評審專家管理辦法》第十八條規(guī)定“評審專家發(fā)現(xiàn)采購文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定或者采購文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評審工作無法進(jìn)行時,應(yīng)當(dāng)停止評審并向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)書面說明情況”。《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第87號令)第六十五條規(guī)定“評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評標(biāo)工作無法進(jìn)行,或者招標(biāo)文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)停止評標(biāo)工作,與采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)溝通并作書面記錄。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)修改招標(biāo)文件,重新組織采購活動”。評審專家怎樣才能發(fā)現(xiàn)采購文件內(nèi)容有違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定或者采購文件有導(dǎo)致評審工作無法進(jìn)行的歧義和重大缺陷呢?那就要求評審專家不僅要了解采購文件中的技術(shù)要求,還更要熟練掌握政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)以及相關(guān)政策。評審專家都是從社會各部門選聘過來的,他們除了具有一定的專業(yè)技術(shù)知識外,一般是很少接觸政府采購法律、法規(guī)知識的。例如,某項目采購過程結(jié)束后在實施過程中發(fā)現(xiàn),評審專家在評標(biāo)過程中符合性檢查出了問題,未發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位技術(shù)參數(shù)中的重大偏差,使該項目無法繼續(xù)實施。情況反應(yīng)到代理機(jī)構(gòu),代理機(jī)構(gòu)不向財政監(jiān)管部門報告竟然單獨組織原評審專家對該項目進(jìn)行復(fù)審,最終出現(xiàn)了評審專家讓中標(biāo)單位補(bǔ)寫相關(guān)承諾繼續(xù)實施的錯誤做法。符合性審查錯誤是不屬于可以重新評審的情形,正確的做法應(yīng)該是提請本級財政部門對評審結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查并作出處理決定。在復(fù)審過程中沒有任何評審專家對這種情況提出疑義。
(二)專業(yè)技術(shù)不專。
選聘來的專家應(yīng)該都有一定的專業(yè)技術(shù)水平,甚至在很多行業(yè)都是技術(shù)和學(xué)術(shù)上的“領(lǐng)頭人”,但在實際評審過程中,技術(shù)精湛的專家雖然有但是很少。由于政府采購項目類別、品種繁多,相比工程類要復(fù)雜得多。采用綜合評分的項目,由于規(guī)定了評分的辦法和要求并進(jìn)行了得分量化,評審專家還能應(yīng)付,但遇到競爭性談判和競爭性磋商等技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格和具體要求的項目就不知道如何下手,有的連談判、磋商的程序都免了,直接進(jìn)行二次報價。還有許多評審專家不管項目會不會評、能不能評,抽到就來,存在著“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象?!墩少徳u審專家管理辦法》第十八條規(guī)定“評審專家應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評審工作紀(jì)律,按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨立評審”。但在實際操作過程中有的并非如此。
(三)對所評項目責(zé)任心不強(qiáng),有廢標(biāo)走人的現(xiàn)象。
有的評審專家到了評標(biāo)現(xiàn)場后,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位只有三家,就先查投標(biāo)文件有沒有瑕疵,一發(fā)現(xiàn)有瑕疵也不對照招標(biāo)文件的無效標(biāo)條款,立刻判定投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)無效,該項目廢標(biāo),沒有仔細(xì)研究判定是否合理。這里有許多問題屬于澄清的范圍,甚至有的無效標(biāo)判定造成了投標(biāo)供應(yīng)商不服,甚至出現(xiàn)了供應(yīng)商不讓評審專家離場的現(xiàn)象。有的評審專家姍姍來遲,還有評審專家有事早退,提前在評審資料上簽好名字,讓其他專家或代理機(jī)構(gòu)填寫結(jié)果。很多項目評標(biāo)結(jié)束后,代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)記錄評標(biāo)過程的記錄紙上一個字也沒有或簡單劃幾個字的評委不在少數(shù)。
(四)對標(biāo)后出現(xiàn)的問題推諉,有逃避責(zé)任的現(xiàn)象。
《政府采購評審專家管理辦法》第十八條規(guī)定:“評審專家應(yīng)當(dāng)配合答復(fù)供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑和投訴等事項,不得泄露評審文件、評審情況和在評審過程中獲悉的商業(yè)秘密”。財政部第74號令《政府采購非招標(biāo)方式管理辦法》第九條規(guī)定:“競爭性談判小組或者詢價小組成員應(yīng)當(dāng)履行配合采購人、代理機(jī)構(gòu)答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑、配合財政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作等義務(wù)”。而事實上,評標(biāo)結(jié)束后,這些問題基本都是采購人或代理機(jī)構(gòu)的事了,需要評審專家配合時,一般以“沒有時間、我不知道、評標(biāo)結(jié)束了不關(guān)我事”等理由推諉了事,逃避責(zé)任和義務(wù)。有的評審專家在評審過程中出現(xiàn)了問題,采購人或代理機(jī)構(gòu)組織復(fù)審后,依然向采購人或代理機(jī)構(gòu)索要評審費。也有的地方把專家萬能化,例如,政府采購項目實施過程中,增加另外的貨物和服務(wù)出現(xiàn)了重大變更的情況,也要專家進(jìn)行論證簽字,把非法的事情變成合法化,有的專家很樂意參加這類認(rèn)證,殊不知這類行為不符合法律、法規(guī)要求。
二、評審專家管理既要治標(biāo),也要治本
(一)利用各種方式方法對選聘的評審專家進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)分定期和不定期兩種。定期培訓(xùn)可以分為上、下半年各一次(次數(shù)多了會影響效果),采用集中培訓(xùn)的方式,提前公布培訓(xùn)的時間、計劃和培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)以集中上課為主,邀請監(jiān)管部門、專業(yè)院校、代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)專家授課,以講解政府采購相關(guān)的法律、法規(guī)和政策要求以及典型案例為主。授課結(jié)束后,對所學(xué)知識現(xiàn)場考試,當(dāng)然考試不是目的,也不需要上綱上線,只是檢驗學(xué)習(xí)效果??荚囈赃x擇題、判斷題和案例分析為主。通過集中學(xué)習(xí)和考試,有效提高評審專家的基礎(chǔ)理論水平和處理疑難問題的能力。不定期的培訓(xùn)則可以利用微信群、QQ群等聊天方式,發(fā)布一些短小精悍的政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)知識的文章、講座、電子報摘錄、案例分析和討論等,激起大家學(xué)習(xí)、討論和參與的熱情。
(二)加強(qiáng)對評審專家在評審過程中的監(jiān)督管理。
財政監(jiān)管部門對大型復(fù)雜的政府采購項目進(jìn)行全場跟蹤,全程監(jiān)管;其他項目實行不定期突擊檢查。每月堅持組織人員對備案資料進(jìn)行核查。檢查的主要內(nèi)容除了法律、法規(guī)對評審專家禁止的行為外,還有:(1)有無遲到、早退和冒名頂替的現(xiàn)象;(2)有無草率判定無效標(biāo)、廢標(biāo)的現(xiàn)象;(3)有無不獨立評審的情況;(4)有無一個專家分工只評一家投標(biāo)單位,然后匯總互抄得分情況最終形成評標(biāo)結(jié)果的現(xiàn)象;(5)有無同意投標(biāo)人主動澄清的現(xiàn)象;(6)有無違反法律、法規(guī)的規(guī)定對項目進(jìn)行復(fù)評的現(xiàn)象;(7)有無讓代理機(jī)構(gòu)代替評審專家填寫表格、計算分值、編寫無效標(biāo)通知等越權(quán)現(xiàn)象;(8)有無在招標(biāo)方式的評審過程中通過使用承諾的方式改變投標(biāo)人實質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容的現(xiàn)象;(9)評標(biāo)記錄有沒有敷衍了事甚至空白紙的現(xiàn)象。
(三)按項目對評審專家的評標(biāo)過程進(jìn)行打分。
每一個項目評審結(jié)束后由采購人、采購代理機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門對每一個評審專家進(jìn)行打分,可以采取五分制或十分制。打分的主要內(nèi)容有:(1)法律、法規(guī)熟練程度;(2)專業(yè)技術(shù)掌握情況;(3)評審態(tài)度及責(zé)任心;(4)評審紀(jì)律的遵守情況(有無遲到、早退和中途離場現(xiàn)象);(5)評標(biāo)記錄的內(nèi)容完整、記錄工整。打分表匯總后累計分值,通過出場次數(shù)和得分情況對評審專家進(jìn)行評比納入評選優(yōu)秀政府采購評審專家的條件;每年可以通過采購人、代理機(jī)構(gòu)推薦以及上述得分條件評選出一定比例的優(yōu)秀評審專家,并給予一定的物質(zhì)獎勵以資鼓勵,從而達(dá)到表揚先進(jìn)、激勵后進(jìn)的效果。
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