招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)總結(jié):投標(biāo)保函辦理前那些注意事項(xiàng)!
作為專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),小億經(jīng)常收到有人詢問(wèn)投標(biāo)保函的消息,今天招標(biāo)代理老師傅和大家分享一下關(guān)于投標(biāo)保函那些事兒。
投標(biāo)保函,是指在招投標(biāo)中,招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等。要求投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的由銀行出具的書(shū)面擔(dān)保。
概括講,投標(biāo)保函的主要目的就是為了為保證投標(biāo)人權(quán)益。
投標(biāo)人遞交了投標(biāo)保函,在投標(biāo)中,就得按照規(guī)定履行招標(biāo)文件里的義務(wù):包括在標(biāo)書(shū)規(guī)定的期限內(nèi),投標(biāo)人投標(biāo)后,不得中途撤標(biāo)、不得修改原報(bào)價(jià);投標(biāo)人中標(biāo)后,必須與招標(biāo)人簽訂合同,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供銀行的履約保函。
若是投標(biāo)人未按照要求履行上述義務(wù),則提供擔(dān)保的銀行在受益人提出索賠時(shí),須按照保函規(guī)定履行賠償義務(wù)。
問(wèn)題一:投標(biāo)保函的作用是什么?
投標(biāo)保函的作用是代替投標(biāo)保證金,起到節(jié)約現(xiàn)金流的目的,讓投標(biāo)人的資金更好的用于項(xiàng)目之中,而不是作為保證金被銀行暫時(shí)占用。
1、對(duì)投標(biāo)人來(lái)說(shuō),投標(biāo)保函可以減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用,獲得資金收益;與繳納現(xiàn)金保證金相比,可使有限的資金得到優(yōu)化配置;更有利于維護(hù)正當(dāng)權(quán)益。
2、對(duì)招標(biāo)人來(lái)說(shuō),投標(biāo)保函不僅可以良好地維護(hù)自身利益;還避免收取、退回保證金程序的煩瑣,提高工作效率。
問(wèn)題二:投標(biāo)保函的申請(qǐng)條件是什么?
1、招標(biāo)文件資料。
2、基礎(chǔ)交易合同資料及公司對(duì)同類工程的履約記錄等資料。
3、保函格式(通常招標(biāo)文件中備有要求的格式文本)。
4、授信所需的常規(guī)資料。包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司的決議等。
問(wèn)題三:申請(qǐng)投標(biāo)保函的程序有哪些?
1、申請(qǐng)人填寫(xiě)《保函申請(qǐng)書(shū)》并提交有關(guān)資料;
2、銀行對(duì)申請(qǐng)人的資格、申請(qǐng)手續(xù)和項(xiàng)目可行性進(jìn)行審查;
3、簽定協(xié)議,落實(shí)保證金或反擔(dān)保;
4、銀行為申請(qǐng)人開(kāi)立投標(biāo)保函。
*投標(biāo)保函辦理的金額一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的1%—5%。
*投標(biāo)保函的期限:投標(biāo)保函有效期一般為六個(gè)月以內(nèi),從開(kāi)出之日起生效。
問(wèn)題四:投標(biāo)保函還需要注意哪些問(wèn)題?
1、投標(biāo)保函金額不足
一般的招標(biāo)文件都會(huì)明確規(guī)定投標(biāo)保函的金額,一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%或以上。而一些大型的土建工程也會(huì)規(guī)定一個(gè)具體的固定的具體數(shù)額。因此投標(biāo)人在向銀行申請(qǐng)開(kāi)具投標(biāo)保函時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)文件里規(guī)定的數(shù)額來(lái)。根據(jù)以往的招投標(biāo)實(shí)踐案例來(lái)看,哪怕投標(biāo)包含的金額只差一分,也會(huì)被廢標(biāo)。
2、投標(biāo)保函有效期不足
招標(biāo)文件對(duì)于投標(biāo)保函的有效期一般都有相應(yīng)規(guī)定:“擔(dān)保人在此確認(rèn)本擔(dān)保書(shū)責(zé)任在招標(biāo)通告中規(guī)定的投標(biāo)截止期后或在這段時(shí)間延長(zhǎng)的截止期后30天內(nèi)保持有效。延長(zhǎng)投標(biāo)有效期無(wú)須通知擔(dān)保人。”但是很多投標(biāo)人對(duì)這一點(diǎn)沒(méi)有給予足夠的重視,因而在向銀行申請(qǐng)開(kāi)具投標(biāo)保函時(shí),往往將投標(biāo)保函有效期跟投標(biāo)文件有效期混為一談,造成投標(biāo)保函有效期少30天的現(xiàn)象。
3、投標(biāo)保函格式不符合招標(biāo)文件要求
這里的投標(biāo)保函格式主要指的是投標(biāo)保函的擔(dān)保條件,也就是:
(1)、如果委托人在投標(biāo)書(shū)規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);
(2)、如果委托人在投標(biāo)有效期內(nèi)收到雇主的中標(biāo)通知后:
(a)不能或拒絕按投標(biāo)須知的要求(如果要求的話)簽署合同協(xié)議;
(b)不能或拒絕按投標(biāo)須知的規(guī)定提交履約保證金。
而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件,則銀行在接到雇主的第一次書(shū)面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額,并不需要雇主申述和證實(shí)他的要求。
對(duì)于上述投標(biāo)保函格式,投標(biāo)商在向銀行申請(qǐng)開(kāi)列時(shí),不得更改。任何更改都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
4、投標(biāo)保函對(duì)銀行的要求
是否需要開(kāi)到銀行基本戶,是否需要五大行或者指定銀行等。
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