招標(biāo)采購工作過程檢查要點(diǎn)
招標(biāo)采購工作過程檢查是指按照招標(biāo)程序要求和招標(biāo)采購管理方案計劃安排,對招標(biāo)采購工作的實(shí)際進(jìn)展和表現(xiàn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)存在問題、為招標(biāo)采購工作的過程控制提供依據(jù)。招標(biāo)采購工作過程檢查的目的是確定招標(biāo)采購工作真實(shí)狀態(tài)、預(yù)防風(fēng)險,確保實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的工作目標(biāo)。
一、招標(biāo)采購工作過程檢查的類型
①采購組織質(zhì)量管理層面。采購組織相關(guān)部門依據(jù)內(nèi)部質(zhì)量管理體系,制定一系列質(zhì)量管理內(nèi)控制度,并結(jié)合招標(biāo)采購項(xiàng)目管理方案,對招標(biāo)采購任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
②采購團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理層面。招標(biāo)采購項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理方案和采購目標(biāo),針對招標(biāo)采購管理任務(wù),實(shí)行目標(biāo)層層分解檢查、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查,執(zhí)行對項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程動態(tài)管理和流程管理,直至所有招標(biāo)采購任務(wù)的順利完成。
二、招標(biāo)采購工作過程檢查的范圍
招標(biāo)采購工作過程檢查是對招標(biāo)采購工作各個方面進(jìn)行深入、系統(tǒng)的檢查。檢查內(nèi)容包括招標(biāo)采購工作活動、招標(biāo)采購工作過程中的各種記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際開支狀況、招標(biāo)采購工作的完成程度等。招標(biāo)采購工作過程檢查范圍包括:
①招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀。如招標(biāo)采購是否按預(yù)定計劃完成相應(yīng)內(nèi)容、工作實(shí)施與計劃要求的偏差程度等。
②招標(biāo)采購項(xiàng)目未來趨勢。招標(biāo)采購進(jìn)度時間表是否進(jìn)行重大修改,如有修改,修改的性質(zhì)和修改對招標(biāo)采購工作的影響程度等。
③招標(biāo)采購工作中的里程碑事件狀況。
④招標(biāo)采購任務(wù)完成后的檢查,包括招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)自查和采購組織對該團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量評審等。
招標(biāo)采購工作過程檢查不僅限于事后。招標(biāo)采購工作最終完成之前,為保證招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài),招標(biāo)采購不同階段,對招標(biāo)采購工作過程檢查應(yīng)當(dāng)進(jìn)行若干次。招標(biāo)采購工作過程檢查盡量做到充分分析和考慮所有與招標(biāo)采購項(xiàng)目有關(guān)的事實(shí)(或數(shù)據(jù)),全面、系統(tǒng)、客觀地檢查招標(biāo)采購工作。
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