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為什么要進行招標采購

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招標采購是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標,然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并與提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議的過程。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。招標采購是政府采購最通用的方法之一。招標采購可分為競爭性采購和限制性招標采購。

一、特征

1、過程透明化。由承辦機構(gòu)來組織整個工作的流程,然后以公開化的形式向各個招標對象發(fā)送邀請函,這樣不僅可以提高招商項目的知名度,在發(fā)送邀請函的同時,招標機構(gòu)還可能遞交一些舉辦的內(nèi)容和流程,以便大家了解。整個招標的過程也是非常透明化的,所有的對象會在一起參與整個招標的全過程,包括信息的宣傳,規(guī)則的介紹,評判小組評判流程,以及最后的結(jié)果宣布。在大眾面前的透明公開化的活動過程,這樣可以避免后期因為一些不明規(guī)則而產(chǎn)生的爭執(zhí),也可以避免一些私下交易可能會產(chǎn)生的模糊的邊界。

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2、具有規(guī)范化的操作流程。在透明化的基礎(chǔ)上,它的整個操作的規(guī)范性和嚴密性也是非常強的,整個工作流程所有參與的人員各司其職,在招標前要做足充分的準備,對于整個流程要有嚴密的把控。遵照整個招標會議的整套完備的流程,完整的列出一套系統(tǒng)性的方案,遵照方案中的各個細節(jié)對標準和規(guī)則進行把控,這種嚴密的規(guī)范可以避免交易中的舞弊行為的產(chǎn)生,大大避免了作假的可能性,也能夠增強舉辦方參與方之間的信任感。保證了整個過程的公平性。競爭氛圍的和諧性。

3、金額巨大。這種方式所產(chǎn)生的經(jīng)濟交流,大多來說不僅數(shù)目非常巨大,金額巨大,而且主要是以買方為主的市場交易。買方占這種市場交易的一個主要角色。在花費了一定程度的人力物力基礎(chǔ)上進行的此種活動,必須要對市場經(jīng)濟起到促進的作用。

二、招標采購所具有的經(jīng)濟效用

1、首先招標采購能夠創(chuàng)造的經(jīng)濟規(guī)模是非常巨大的,在整個的招標過程中,招標企業(yè)不僅能夠通過這次活動來增加自己的知名度和市場的影響力,并且能夠在對今后的活動中起到一定的鋪墊作用。舉辦效果良好的招標目標,可以創(chuàng)造豐厚的經(jīng)濟價值,增強市場經(jīng)濟發(fā)揮重大的作用,并且獲取到資金雄厚的投標方。

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2、能夠提高一個企業(yè)的經(jīng)濟效益。當一個企業(yè)在與其他企業(yè)進行交易的過程中,勢必是需要進行比較來權(quán)衡最佳的合作方的。這樣的比較能夠使企業(yè)在一定程度上獲取最大的利益,與最優(yōu)的合作對象進行合作。通過招標這個平臺,能夠?qū)⑺锌珊献鞯膶ο缶奂谝黄?,通過一個規(guī)范化的流程來進行操作,雙方在自己可接受的范圍內(nèi)去進行多對象的溝通交流,能夠確保效率最大化,也能夠在統(tǒng)一的標準下平衡多方的利益,維護多方的利益。一個公開的競爭環(huán)境和一種開放式的資源獲取是良好的交易先決條件。

3、能夠在一定程度上將政策充分的發(fā)揮其指導(dǎo)作用。招標也是一種商業(yè)活動,商業(yè)活動要遵循政策的指引,遵循政策的正確方針。在合理的范圍內(nèi)舉行規(guī)范公開的招標活動。在運用政策的過程當中,發(fā)揮了政府的政策對于市場經(jīng)濟的調(diào)節(jié)作用。

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