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投標(biāo)代理機構(gòu)關(guān)注的投標(biāo)過程中的20個注意事項

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投標(biāo)過程分為投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段、投標(biāo)階段以及開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)階段。實操中會出現(xiàn)諸多問題,這里總結(jié)了大家較關(guān)心的20個重點問題,分享給各位。

投標(biāo)過程中的20個注意事項

一、投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段

1、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件不得以營利為目的

招標(biāo)人發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件收取的費用應(yīng)當(dāng)限于補償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。另外,對于圖紙押金,招標(biāo)招標(biāo)代理機構(gòu)也應(yīng)以合理的金額為準(zhǔn),而且在投標(biāo)人退還圖紙等設(shè)計文件后,應(yīng)當(dāng)將押金退還給投標(biāo)人。

2、對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議,應(yīng)在法定期限內(nèi)提出

潛在投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間10日前提出。并且規(guī)定了招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。潛在投標(biāo)人若對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議應(yīng)及時在法定期限內(nèi)提出。

3、投標(biāo)保證金不得超過招標(biāo)項目估算價的2%,而非投標(biāo)價的2%

投標(biāo)保證金的金額上限應(yīng)統(tǒng)一為招標(biāo)項目估算價的2%,而非投標(biāo)報價的2%。根據(jù)有關(guān)規(guī)章規(guī)定,對于貨物和施工招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為80萬元人民幣,對于工程勘察設(shè)計招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為10萬元人民幣;投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致;依法必須進行招標(biāo)的項目的境內(nèi)投標(biāo)單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從基本賬戶轉(zhuǎn)出。

4、投標(biāo)報價不應(yīng)超過招標(biāo)文件規(guī)定的最高投標(biāo)限價,否則將被廢標(biāo)

招標(biāo)人設(shè)有最高投標(biāo)限價的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確最高投標(biāo)限價或者最高投標(biāo)限價的計算方法,并規(guī)定如果投標(biāo)報價高于最高投標(biāo)限價,其投標(biāo)將做廢標(biāo)處理。

因此,投標(biāo)人在投標(biāo)時應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)文件中是否有最高投標(biāo)限價。如果有最高限價,應(yīng)注意不能超過該最高限價;如果投標(biāo)人認為該最高限價過低、無利可圖,可以選擇放棄投標(biāo)。

5、退還投標(biāo)保證金時,投標(biāo)人有權(quán)要求支付相應(yīng)的利息

此前實踐中,對于投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金,招標(biāo)人退還時基本上是不計利息的。

但是根據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人在終止招標(biāo)時應(yīng)及時以及與中標(biāo)人簽訂合同后5日內(nèi),在退還投標(biāo)保證金時還需另行支付銀行同期存款利息。若招標(biāo)人不按照規(guī)定退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息的,將可能被行政監(jiān)督部門處以罰款,造成投標(biāo)人損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十一條 招標(biāo)人終止招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布公告,或者以書面形式通知被邀請的或者已經(jīng)獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。已經(jīng)發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件或者已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時退還所收取的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的費用,以及所收取的投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。

因此,《條例》施行后,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)在退還投標(biāo)保證金時支付相應(yīng)的利息。

6、招標(biāo)人不得以特定區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分或中標(biāo)條件

列舉了七種屬于招標(biāo)人以不合理條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的情形。

第三十二條 招標(biāo)人不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。

招標(biāo)人有下列行為之一的,屬于以不合理條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人:

(一)就同一招標(biāo)項目向潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供有差別的項目信息;

(二)設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與招標(biāo)項目的具體特點和實際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān);

(三)依法必須進行招標(biāo)的項目以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分條件或者中標(biāo)條件;

(四)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人采取不同的資格審查或者評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);

(五)限定或者指定特定的專利、商標(biāo)、品牌、原產(chǎn)地或者供應(yīng)商;

(六)依法必須進行招標(biāo)的項目非法限定潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的所有制形式或者組織形式;

(七)以其他不合理條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。

投標(biāo)過程中的20個注意事項

二、投標(biāo)階段

7、與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的投標(biāo)人不得參加投標(biāo)

根據(jù)《條例》的規(guī)定,與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo),否則投標(biāo)無效。

這一規(guī)定應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人的重視。

在招標(biāo)投標(biāo)實踐中,招標(biāo)人的下屬單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等參與投標(biāo)的情形廣泛存在,與其他投標(biāo)人之間形成了明顯的不公平競爭,如何界定“利害關(guān)系”作出進一步規(guī)定或解釋前,投標(biāo)人應(yīng)關(guān)注并謹(jǐn)慎對待該類投標(biāo)。

8、存在控股關(guān)系的不同單位不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)

為了保證投標(biāo)人之間的公平競爭,《條例》規(guī)定存在控股、管理關(guān)系的不同單位(如母公司和其控股子公司)不得參加同一標(biāo)段的投標(biāo)。

根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,控股股東是指出資額或者持有股份的比例超過50% 的股東,或者出資額、股份比例雖不足50%,但其享有的表決權(quán)足以對股東會或股東大會產(chǎn)生重大影響的股東。

根據(jù)《條例》的規(guī)定,單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目的投標(biāo)。

需要說明的是,上述投標(biāo)人可以參加同一招標(biāo)項目的不同標(biāo)段的投標(biāo)。

9、逾期送達或者未按要求密封的投標(biāo)文件,將被拒收

《招標(biāo)投標(biāo)法》僅規(guī)定了投標(biāo)人逾期送達投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收,但是未規(guī)定相應(yīng)的法律責(zé)任。實踐中,部分招標(biāo)人接受逾期送達的投標(biāo)文件或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,損害其他投標(biāo)人的利益。

因此,《條例》明確規(guī)定,未通過資格預(yù)審的申請人提交的投標(biāo)文件,以及逾期送達或者不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。并且規(guī)定了招標(biāo)人接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標(biāo)文件的,將可能被處以10萬元以下的罰款以及對單位直接責(zé)任人員依法給予處分。

10、通過資格預(yù)審后的聯(lián)合體增減、更換成員的,其投標(biāo)無效

關(guān)于資格預(yù)審后聯(lián)合體發(fā)生增減或者更換成員的問題,因為法律沒有明確規(guī)定,實踐中的處理方式各異,容易引發(fā)爭議。

《條例》施行后,招標(biāo)人接受聯(lián)合體投標(biāo)并進行資格預(yù)審的,聯(lián)合體應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件前組成。資格預(yù)審后聯(lián)合體增減、更換成員的,其投標(biāo)無效。聯(lián)合體各方在同一招標(biāo)項目中以自己名義單獨投標(biāo)或者參加其他聯(lián)合體投標(biāo)的,相關(guān)投標(biāo)均無效。

投標(biāo)人組成聯(lián)合體投標(biāo)的,對此應(yīng)予以重點關(guān)注。

11、投標(biāo)人之間協(xié)商投標(biāo)報價等情形屬于串通投標(biāo),將承擔(dān)法律責(zé)任

第三十九條 列舉了五種投標(biāo)人互相串通投標(biāo)的情形。

第三十九條 禁止投標(biāo)人相互串通投標(biāo)。

有下列情形之一的,屬于投標(biāo)人相互串通投標(biāo):

(1)投標(biāo)人之間協(xié)商投標(biāo)報價等投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容;

(2)投標(biāo)人之間約定中標(biāo)人;

(3)投標(biāo)人之間約定部分投標(biāo)人放棄投標(biāo)或中標(biāo);

(4)屬于同一集團、協(xié)會、商會等組織成員的投標(biāo)人按照該組織要求協(xié)同投標(biāo);

(5)投標(biāo)人之間為謀取中標(biāo)或排斥特定投標(biāo)人而采取的其他聯(lián)合行動。

根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,投標(biāo)人之間串通投標(biāo)的,中標(biāo)無效,并可能被追究法律責(zé)任。

12、投標(biāo)保證金從同一賬戶轉(zhuǎn)出等情形,也將被視為串通投標(biāo)

第四十條 規(guī)定出現(xiàn)如下六種視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的情形之一的,視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo):

第四十條 有下列情形之一的,視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo):

(一)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個人編制;

(二)不同投標(biāo)人委托同一單位或者個人辦理投標(biāo)事宜;

(三)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項目管理成員為同一人;

(四)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報價呈規(guī)律性差異;

(五)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝;

(六)不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出。

投標(biāo)人應(yīng)注意避免出現(xiàn)上述情形,防止被認定為串通投標(biāo)。

需要注意的是,該條第六項規(guī)定的同一單位的“賬戶”,不僅指基本存款賬戶,還包括一般存款賬戶、臨時存款賬戶等。

13、投標(biāo)人與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任

鑒于串通投標(biāo)對招投標(biāo)市場秩序危害較大,往往同時造成國有資產(chǎn)的損失。

《條例》第四十一條 明確了六種招標(biāo)人和投標(biāo)人串通投標(biāo)的情形,并加大了對串通投標(biāo)的處罰力度。

第四十一條 禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)。

有下列情形之一的,屬于招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo):

(一)招標(biāo)人在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件并將有關(guān)信息泄露給其他投標(biāo)人;

(二)招標(biāo)人直接或者間接向投標(biāo)人泄露標(biāo)底、評標(biāo)委員會成員等信息;

(三)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人壓低或者抬高投標(biāo)報價;

(四)招標(biāo)人授意投標(biāo)人撤換、修改投標(biāo)文件;

(五)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人為特定投標(biāo)人中標(biāo)提供方便;

(六)招標(biāo)人與投標(biāo)人為謀求特定投標(biāo)人中標(biāo)而采取的其他串通行為。

串通投標(biāo)的,應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:

(1)中標(biāo)無效;

(2)投標(biāo)人未中標(biāo)的,對單位的罰款金額按照招標(biāo)項目合同金額依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的比例計算。

(3)情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門取消其1年至2年內(nèi)參加依法必須進行招標(biāo)的項目的投標(biāo)資格:

(4)投標(biāo)人自串通投標(biāo)處罰執(zhí)行期限屆滿之日起3年內(nèi)又串通投標(biāo)的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。

(5)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標(biāo)投標(biāo)法第五十三條的規(guī)定處罰。

14、提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任

第四十二條 明確了以他人名義投標(biāo)、以及五種以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)的行為,并加大了對串通投標(biāo)的處罰力度。

第四十二條 使用通過受讓或者租借等方式獲取的資格、資質(zhì)證書投標(biāo)的,屬于招標(biāo)投標(biāo)法第三十三條規(guī)定的以他人名義投標(biāo)。

投標(biāo)人有下列情形之一的,屬于招標(biāo)投標(biāo)法第三十三條規(guī)定的以其他方式弄虛作假的行為:

(一)使用偽造、變造的許可證件;

(二)提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績;

(三)提供虛假的項目負責(zé)人或者主要技術(shù)人員簡歷、勞動關(guān)系證明;

(四)提供虛假的信用狀況;

(五)其他弄虛作假的行為。

參考:《招標(biāo)投標(biāo)法》(第三十三條)

第三十三條 投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo),也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

根據(jù)《條例》的規(guī)定,投標(biāo)人不得有使用通過受讓或者租借等方式獲取的資格、資質(zhì)證書投標(biāo)或以他人名義投標(biāo)行為。投標(biāo)人不得有使用偽造、變造的許可證件、提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績、提供虛假的項目負責(zé)人或者主要技術(shù)人員簡歷、勞動關(guān)系證明、提供虛假的信用狀況等弄虛作假的行為。

違反前述規(guī)定的,不僅投標(biāo)或者中標(biāo)無效;還將被處以罰款、取消一定期限內(nèi)參加依法必須進行招標(biāo)的項目的投標(biāo)資格,直至吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,還將被依法追究刑事責(zé)任。

投標(biāo)過程中的20個注意事項

三、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)階段

15、投標(biāo)文件有未經(jīng)單位蓋章和單位負責(zé)人簽字等情形,將被否決投標(biāo)

第五十一條 明確規(guī)定了哪些情形屬于法定否決投標(biāo)(法定廢標(biāo))的情形,投標(biāo)人需要重點關(guān)注。

根據(jù)《條例》的規(guī)定,出現(xiàn)如下情形之一的,屬于評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決投標(biāo)的情形:

第五十一條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):

(一)投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負責(zé)人簽字;

(二)投標(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;

(三)投標(biāo)人不符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件;

(四)同一投標(biāo)人提交兩個以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價,但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;

(五)投標(biāo)報價低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價;

(六)投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng);

(七)投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。

16、國有投資項目,無法定事由必須確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人

根據(jù)《條例》的規(guī)定,國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。除非有法定事由,如排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的。該等情況下,招標(biāo)人可以按照評標(biāo)委員會提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。

17、合同主要條款與招標(biāo)投標(biāo)文件不一致,將面臨行政處罰

招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

違反前述規(guī)定的,將被有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,處以中標(biāo)項目金額5‰以上10‰以下的罰款。

18、履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%

考慮國內(nèi)工程建設(shè)的實際情況,為了避免過高的履約保證金增加中標(biāo)人的負擔(dān),《條例》明確規(guī)定了履約保證金的最高限額,即不得超過中標(biāo)合同金額的10%。

該規(guī)定并未明確履約保證金的形式,實踐中履約保證金可以采用銀行保函、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票等形式,如果招標(biāo)文件有要求的,應(yīng)按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。

19、中標(biāo)人將中標(biāo)項目肢解轉(zhuǎn)讓的,將受嚴(yán)厲處罰

對于禁止轉(zhuǎn)包和違法分包的問題,《合同法》和《建筑法》等法律均有明確規(guī)定,《條例》也從規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)合同履行的角度明確規(guī)定,中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓或者肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,未經(jīng)招標(biāo)人同意不得分包,分包人應(yīng)具備相應(yīng)的資格并不得再次分包,中標(biāo)人與接受分包人就分包項目承擔(dān)連帶責(zé)任。

如果違反規(guī)定,中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓或者肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,不僅轉(zhuǎn)讓、分包無效,還將被處以轉(zhuǎn)讓、分包項目金額5‰以上10‰以下的罰款、并處沒收違法所得、責(zé)令停業(yè)整頓,情節(jié)嚴(yán)重的,還將被吊銷營業(yè)執(zhí)照。

20、異議和投訴均應(yīng)在法定期限內(nèi)提出

投標(biāo)人在異議和投訴程序中應(yīng)重點關(guān)注如下五點:

(1)異議和投訴均應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)提出,逾期將可能喪失相關(guān)權(quán)利;

(2)投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請求和必要的證明材料;

(3)就資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果公示這三類事項提出投訴的,應(yīng)當(dāng)先向招標(biāo)人提出異議,異議是投訴的前置程序;

(4)投訴人不得捏造事實、偽造材料或者以非法手段取得證明材料進行投訴;

(5)行政監(jiān)督部門處理投訴有權(quán)調(diào)查,必要時可以責(zé)令暫停招標(biāo)投標(biāo)活動,相關(guān)單位和人員有配合的義務(wù)。


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