石油工程造價信息化建構問題分析
隨著國有企業(yè)的深化改革及工程造價行業(yè)的不斷發(fā)展,以工程造價為核心的軟件也飛速發(fā)展起來,這些軟件的發(fā)展極大地提高了工程造價分析的技術水平,為石油工程造價信息化建設提供了基礎。
石油工程造價信息化建設的優(yōu)點
(1)快速。應用計算機編制工程造價文件的速度快,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時,可大幅度提高工作效率,而傳統(tǒng)的工程預算編制工作需要耗費大量人力以及時間,工作效率低,不能適應當前快節(jié)奏的市場要求。
(2)準確。采用計算機編制的工程文件精確度高,只要初始數(shù)據(jù)正確,便可計算出可靠的結果。而傳統(tǒng)的手工制方式在面對較大的工作量時,出錯的幾率很高,一旦出錯就需要全面返工。
(3)方便。計算機軟件編制的文件對計算規(guī)則的調(diào)整、數(shù)據(jù)修改等都極為方便,它的快捷程度是手工方式無法比擬的。在工程招、投標時,可以及時、迅速、準確地計算出工程項目的預算價格,確定標底或報價策略,這樣就減小了造價人員的工作強度。通過數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,還可以提高數(shù)據(jù)的重復利用率和快速報價效率。
(4)共享。信息平臺可以同時為各個部門提供所需要的材料,各部門在平臺上的操作不會互相干擾,所得到的結果可以及時共享,有利于提高整體的工作效率。而傳統(tǒng)的造價預算過程要求業(yè)務人員掌握相關預算定額、取費標準、各種圖紙和地區(qū)有關取費規(guī)定,由于涉及內(nèi)容面廣,業(yè)務人員不可能全面了解,容易出現(xiàn)偏差。
石油工程造價信息化建設存在的問題
1、信息化建設標準不統(tǒng)一
在石油工程造價管理信息化建設中的各個環(huán)節(jié),缺乏標準的體系,隨意性比較大,過分依靠開審查會、領導批示等方式來解決問題,缺乏一定的效力,使得信息化建設不能著眼于長遠發(fā)展,這種一次性工程的行為缺乏約束,容易出現(xiàn)耗費財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項目代碼不統(tǒng)一,造成不同地區(qū)消耗無法比較,也需要建立一整套消耗代碼標準。
2、造價管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
目前石油工程造價管理信息化建設統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),例如雖然大部分油田主要使用的造價系統(tǒng)為中石化、中石油專業(yè)工程定額管理、地面統(tǒng)計報表管理、石油地面工程定額計價等應用系統(tǒng),但是并沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng),沒有將整個信息化建設作為一個系統(tǒng)工程進行研究,大多數(shù)油田根據(jù)自身特點開發(fā)的系統(tǒng)只能適用于自己的油田,沒有實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的資源共享,造成了企業(yè)管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
3、缺乏總體規(guī)劃
缺乏總體規(guī)劃就是無法在技術上將不同供應商的軟件產(chǎn)品整合到一起,使其形成一個操作平臺,這個問題導致了很多信息化建設和管理體系都沒有取得成功??傮w規(guī)劃要有明確的目標,這對于成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃是非常重要的。所以,結合油田實際情況并制定出明確的目標是開始規(guī)劃造價管理信息系統(tǒng)前首先應當解決的問題。
石油工程造價信息化建設的建議
鑒于以上問題,對如何建設有效適用的石油工程造價信息化平臺提出幾點建議:
(1)首先應當做好前期規(guī)劃,明確信息化建設的目標。在確定的造價管理發(fā)展戰(zhàn)略指導下,結合管理要求、業(yè)務流程等實際情況,對信息化內(nèi)容以及平臺建設進行整體全面的規(guī)劃。摸清造價管理存在的問題和管理現(xiàn)狀,掌握市場動態(tài),規(guī)劃、整合油田內(nèi)外部信息資源。建立一個包含概預結算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關管理業(yè)務,同時與各種適合的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口相整合,最終創(chuàng)建信息共享的造價管理綜合信息平臺。
(2)統(tǒng)一信息化標準。統(tǒng)一標準包括信息化建設標準的統(tǒng)一和總價分析軟件的統(tǒng)一。遵循系統(tǒng)性、科學性、可擴展性、兼容性等基本原則,規(guī)定一套滿足當前石油工程造價管理需求的信息編碼系統(tǒng)以及標準造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統(tǒng),開發(fā)標準化是信息標準化的保證。消耗項目代碼也要統(tǒng)一,必須建立一整套消耗代碼標準,避免造成不同地區(qū)消耗無法比較。
(3)建立高效使用的信息平臺。首先要建立一套能夠適應當前市場變化的價格管理網(wǎng)絡體系,保證價格信息的及時、可靠;然后建立一個市場信息網(wǎng)絡監(jiān)控中心,以便隨時可以對市場造價進行比較分析和統(tǒng)計;最后還需要建立造價信息檔案庫,主要是為了對歷史資料進行全面管理。
(4)注重信息化專業(yè)人才隊伍建設。石油工程造價管理信息化建設需要既懂信息建設又了解石油工程造價分析專業(yè)的人才,工作人員的素質(zhì)決定了信息化建設的成敗。所以必須注重對人才的培養(yǎng),提高每個員工的業(yè)務能力,這樣才能做到讓信息化管理為企業(yè)效益起到真正的作用。
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