全過程工程造價咨詢的各階段關(guān)注要點分析
工程項目建設(shè)涉及決策、咨詢、承包、施工等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要工程造價進行預(yù)估和限制,防止出現(xiàn)“三超”情況,為工程的順利開展提供保障。從過程建設(shè)現(xiàn)實情況來看,很多施工單位或者建設(shè)單位在全過程造價中尚未做到精細化管理,造成了資源的巨大浪費,損害了工程開發(fā)者的經(jīng)濟利益。造價咨詢企業(yè)作為第三方服務(wù)企業(yè),可以從更專業(yè)、更客觀的角度對工程各個環(huán)節(jié)進行預(yù)算和評估,幫助工程開發(fā)方提高造價管理的質(zhì)量和水平。鑒于此,本文對全過程工程造價咨詢的各階段關(guān)注要點進行分析,以供參考。
工程造價咨詢服務(wù)內(nèi)容以工程咨詢單位為核心,能夠解決委托方在工程造價管理中的問題。咨詢單位在提供服務(wù)過程時,要綜合考慮委托方工程開展過程中各個階段工程造價管理需求,堅持獨立性、科學(xué)性、公正性三大原則,為其提供專業(yè)意見與咨詢服務(wù)成果,發(fā)揮咨詢單位工程造價咨詢服務(wù)價值。
1.工程咨詢原則
1.1獨立性原則
工程咨詢獨立性原則,是指其法人地位的獨立性,能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任。工程咨詢單位在工作過程中可以不受委托方干擾,自主執(zhí)業(yè),自行完成咨詢成果。工程咨詢單位堅持獨立性工作原則,是保證咨詢成果公正、客觀的基礎(chǔ)要求,也是得到社會肯定的首要因素。因此獨立性原則是工程咨詢單位的基礎(chǔ),是開展咨詢服務(wù)的前提條件。只有如此,委托方才能夠信服工程咨詢單位所提供的咨詢成果,并將其作為指導(dǎo)工程開展的重要依據(jù)。
1.2公正性原則
工程咨詢單位提供咨詢服務(wù)不應(yīng)該以個人意志轉(zhuǎn)變意見,而是要堅持公正性開展咨詢服務(wù)工作。在咨詢過程中,涉及咨詢工程師、承包商、業(yè)主三大單位,咨詢工程師雖然要從委托方角度進行思考,提供專項服務(wù)內(nèi)容,但并不意味著盲從委托方意見。尤其當(dāng)委托方存在錯誤觀點及看法時,咨詢工程師要堅持正確意見,敢于提出不同意見,并通過溝通、協(xié)調(diào)等多種方法,優(yōu)化結(jié)果內(nèi)容,從而對工程項目、國家、社會、委托方負責(zé),確保工程項目順利開展。咨詢單位咨詢工程師在工作過程中一定要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),堅持工作原則,確保咨詢服務(wù)成果的客觀性、合法性。
2.工程項目建設(shè)的全過程造價咨詢管理現(xiàn)狀
2.1項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)的造價控制不嚴(yán)
工程項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),其結(jié)果影響整個工程的整體造價和后續(xù)執(zhí)行,需要給予高度重視和注意。在當(dāng)下的工程造價咨詢管理實踐中,很多單位重視工程的施工環(huán)節(jié),忽略了項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)的造價控制,很容易造成各方面資源的浪費。項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)的造價不僅對后期環(huán)節(jié)起著引導(dǎo)作用,還有助于加強工程建設(shè)初期階段的監(jiān)督和控制。因此,必須結(jié)合造價管理對工程決策和設(shè)計環(huán)節(jié)進行預(yù)算和設(shè)計,起到把控項目建設(shè)、減少資金浪費的作用。
2.2造價管理工作人員素質(zhì)不高
從工造造價管理實踐來看,很多項目開發(fā)企業(yè)缺乏專職的造價管理人員,往往由施工管理人員兼任。這類管理者由于缺乏專業(yè)的造價咨詢管理知識,對造價管理各個環(huán)節(jié)和方面的敏感性不高,很容易錯失收集造價內(nèi)容信息的最佳時機,不利于后續(xù)工程造價管理工作的推進。對于一些專業(yè)的造價咨詢管理人員來說,其專業(yè)技能不夠強,缺乏對經(jīng)濟學(xué)和財稅學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識的了解,在實踐管理中往往套用定額或者模板,無法為項目不同階段提供針對性的造價計劃和預(yù)算。
3.優(yōu)化工程項目建設(shè)的
全過程造價咨詢管理對策
3.1加強工程決策階段控制,提高預(yù)算精準(zhǔn)度
決策階段是工程項目建設(shè)的第一階段,項目開發(fā)方應(yīng)給予全過程造價咨詢管理高度重視,選擇技能較強的專業(yè)工程造價咨詢管理人員進行規(guī)劃。造價咨詢管理人員首先應(yīng)加強與開發(fā)方的聯(lián)系,明確其工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。然后,對該階段項目進行全面的調(diào)研、分析,可以采用定性分析和定量分析相結(jié)合的手段對投資方案進行經(jīng)濟和財務(wù)評估,并優(yōu)化已制定好的投資方案,提高造價預(yù)算的專業(yè)度和精準(zhǔn)度,從而為后續(xù)的造價管理提供依據(jù)。
3.2綜合素質(zhì)能力
全過程工程咨詢屬于偏向管理的集成型咨詢,全過程工程咨詢需要總咨詢師或牽頭團隊具有全局性思維、善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,需要全面整合規(guī)劃編制與咨詢、投資機會研究、可研與評估、勘察設(shè)計、招標(biāo)代理、造價咨詢、工程和設(shè)備監(jiān)理及其他相關(guān)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),更加強調(diào)溝通協(xié)調(diào)和管理,綜合素質(zhì)能力成為造價工程師最重要的核心能力。這就要求造價工程師必須掌握行業(yè)發(fā)展及法律法規(guī)和政策,具有出色的溝通組織協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,具有非常強的團隊管理能力,具有及時獲取與應(yīng)用相關(guān)信息的能力,具有良好的分析、處理問題能力和應(yīng)變能力,具有較強的風(fēng)險管控意識,才能在項目建設(shè)過程中協(xié)調(diào)管理好各種資源,最終實現(xiàn)全過程工程咨詢目標(biāo)。
3.3業(yè)務(wù)審核
在業(yè)務(wù)審核中需要根據(jù)人員的分工執(zhí)行的狀況以及審核所注意的事項進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在完成咨詢業(yè)務(wù)之后,作為造價企業(yè)需要針對業(yè)務(wù)進行的狀況進行審核,為審核人員進行分工。根據(jù)各階段的關(guān)鍵點開展相應(yīng)的工作并填寫計劃執(zhí)行的狀況,保障在完成咨詢業(yè)務(wù)的同時保證咨詢工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
3.4業(yè)務(wù)操作
在業(yè)務(wù)操作中需要實行標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括人員的分工、咨詢服務(wù)范圍確定、工作完成時間以及工作表格等。同時針對這一工作的要求來確定注意的事項,在成本管理標(biāo)準(zhǔn)化操作中,需要根據(jù)全過程造價咨詢業(yè)務(wù)分為多個不同的階段,并且方便造價人員在業(yè)主的要求下明確服務(wù)的范圍,固定操作的標(biāo)準(zhǔn)化,形成具體的操作文件,明確具體操作中的要點,從而為客戶提供更加標(biāo)準(zhǔn)的咨詢服務(wù)。
3.5設(shè)計階段
項目設(shè)計階段是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然設(shè)計費支出通常只占到項目工程總費用的1~5%,但對項目工程造價的影響卻達70%以上,且往往容易被忽視。因此,工程造價咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將設(shè)計階段的造價管理作為全過程造價管理中的重要部分。造價咨詢服務(wù)機構(gòu)要與設(shè)計單位及時聯(lián)絡(luò)溝通、跟蹤、保證項目的策劃意圖和主旨在規(guī)劃和設(shè)計階段得到完整貫徹和表現(xiàn),同時積極推行和貫徹限額設(shè)計的指導(dǎo)方針,要求各專業(yè)設(shè)計在保證達到使用功能和業(yè)主要求的前提下,按分配投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計不合理變更,優(yōu)化設(shè)計,保證施工圖概算總投資限額不突破估算。
3.6竣工驗收及交付使用階段
項目竣工驗收及交付使用階段是項目建設(shè)過程的最后一個程序,也是工程造價管理的終點。工程造價咨詢機構(gòu)及相關(guān)管理人員,要及時辦理工程項目的決算意見,形成完整的決算資料,并對項目建設(shè)的投資情況進行分析反饋,處理好相關(guān)后評價及提出相關(guān)建議。
綜上所述,工程造價是控制建筑工程的重要方法,涉及內(nèi)容較多,并具有時間動態(tài)性發(fā)展特征,管理專業(yè)性較強。工程造價咨詢服務(wù)能夠解決委托方在工程造價管理中的問題,協(xié)助委托方控制工程成本,優(yōu)化工程資源。工程造價管理貫穿于工程全過程,因此造價咨詢服務(wù)也具有全過程特征,并在不同的階段關(guān)注不同的工程造價控制要點。工作過程中,咨詢工程師要充分運用財務(wù)知識、管理知識、信息知識等,為建筑施工單位提供優(yōu)質(zhì)工程造價咨詢服務(wù)。
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