建筑工程監(jiān)理資料怎么做?
建筑工程監(jiān)理資料怎么做?應(yīng)該是很多監(jiān)理小白經(jīng)常遇到的問題,億誠工程監(jiān)理徐師傅為大家總結(jié)了做監(jiān)理資料的幾個要點,與大家共同學(xué)習(xí)。
一、監(jiān)理資料的管理
1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施。
3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項目監(jiān)理單位一般都必須收集存檔備查。
三、監(jiān)理資料的內(nèi)容
1、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)施工合同文件及委托工程監(jiān)理合同;
(2)勘察設(shè)計文件;
(3)監(jiān)理規(guī)劃;
(4)監(jiān)理實施細(xì)則;
(5)分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要;
(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表;
(8)工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;
(9)主要施工機械設(shè)備報審資料;
(10)測量核驗資料;
(11)建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12)檢查試驗資料;
(13)工程變更資料;
(14)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15)工程進度計劃;
(16)工程計量單和工程款支付證書;
(17)監(jiān)理工程師通知;
(18)監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19)會議紀(jì)要;
(20)來往函件;
(21)監(jiān)理日志;
(22)監(jiān)理月報;
(23)質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24)分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;
(25)索賠文件資料;
(26)竣工結(jié)算審核意見書;
(27)工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;
(28)監(jiān)理工作總結(jié)。
2、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求,項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:
(1)工程監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3、特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四、監(jiān)理資料的立卷
項目監(jiān)理單位應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實際適當(dāng)合并):
1、第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》
(1)委托監(jiān)理合同;
(2)施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3)建設(shè)工程監(jiān)理報審表;
(4)施工許可證;
(5)項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6)勘察設(shè)計文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);
(7)設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要;
(8)設(shè)計監(jiān)理審核報告;
(9)工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);
(10)工程暫停令JL-B001;
(11)復(fù)工報審表JL-A009;
(12)施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;
(13)監(jiān)理招投標(biāo)文件;
(14)施工招投標(biāo)文件;
(15)工程洽商文件;
(16)四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。
2、第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》
(1)監(jiān)理規(guī)劃;
(2)監(jiān)理實施細(xì)則;
(3)建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;
(4)監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));
(5)施工監(jiān)理日志JL-C004;
(6)旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7)監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8)監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9)會議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;
(10)專題報告JL-B005;
(11)監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);
(12)收、發(fā)文登記表;
(13)工程資料的照片及聲像資料;
(14)監(jiān)理工作聯(lián)系單;
(15)有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;
(16)其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3、第三冊《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會議紀(jì)要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報;
(8)安全監(jiān)理總結(jié);
(9)安全三級教育匯總表(公司進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報告;
(12)安全交底報告;
(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。
4、第四冊《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);
(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;
(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);
(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。
5、第五冊《進度、投資控制資料》
(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);
(2)工程臨時延期申請表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費用申請表JL-A010;
(5)()月完成工程量報審表JL-A017;
(6)()月付款報審表JL-A018。
6、第六冊《合同管理資料》
(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);
(2)費用索賠申請表JL-A011;
(3)技術(shù)核定單SG-004;
(4)()工程變更單JS-007;
(5)費用索賠審批表JL-B008。
五、監(jiān)理資料的移交與歸檔
1、在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2、工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員,對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理,并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1)監(jiān)理規(guī)劃;
(2)監(jiān)理實施細(xì)則;
(3)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(5)工程開工審批表;
(6)工程復(fù)工審批表;
(7)工程暫停令;
(8)不合格分項工程通知;
(9)工程質(zhì)量問題(事故)報告單;
(10)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;
(11)工程竣工決算審核意見書;
(12)延長工期申請表;
(13)工程最終延期審批表;
(14)合同爭議、違約報告及處理意見;
(15)合同變更材料;
(16)質(zhì)量評價意見報告;
(17)計算機管理(信息管理)。
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