竣工結(jié)算時(shí)審什么?這6大要點(diǎn)記牢了!
竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性,對合理確定工程造價(jià)、控制工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用。但在實(shí)際工作中,竣工結(jié)算往往會(huì)出現(xiàn)很多爭議,出現(xiàn)審而不決的現(xiàn)象。
工程竣工結(jié)算是指工程項(xiàng)目完工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,發(fā)承包雙方按照施工合同的約定對所完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行的工程價(jià)款的計(jì)算、調(diào)整和確認(rèn)。通過對工程的結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)揭露所存在的錯(cuò)誤和問題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià),保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的最終實(shí)現(xiàn)。
那竣工結(jié)算時(shí)我們要著重審什么?要注意什么?小編給大家劃了重點(diǎn),這些你都了解么?
1.掌握工程實(shí)況
有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員在編制結(jié)算時(shí),會(huì)深入施工現(xiàn)場核對、丈量、記錄,發(fā)現(xiàn)問題逐一到工地核實(shí)。準(zhǔn)確的工程量是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),所以要做好工程結(jié)算內(nèi)容的審核,我們必須好深入工地,全面掌握工程實(shí)況。
2.整理、審核好竣工資料
在接受委托時(shí)應(yīng)與委托單位進(jìn)行詳細(xì)的書面的資料交接,結(jié)算審核應(yīng)提供并審核的資料有:
(1) 完整的施工圖、竣工圖;
(2) 招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、補(bǔ)充文件;
(3) 投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;
(4) 圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要;
(5) 業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號、品牌;
(6) 設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單;
(7) 地基驗(yàn)槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8) 樁基檢測報(bào)告與驗(yàn)收記錄;
(9)其他與工程造價(jià)有關(guān)的所有資料。
在審核以上資料時(shí)需要注意:
(一) 是否為經(jīng)過業(yè)主簽字、蓋章確認(rèn)的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補(bǔ)充資料均是無效資料,應(yīng)經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可后轉(zhuǎn)交咨詢公司;
(二) 是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實(shí)性;
(三) 所有的資料是否編號連續(xù)、有明確的時(shí)間標(biāo)注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實(shí)性、有效性、可靠性的同時(shí)還應(yīng)對資料存在的問題進(jìn)行質(zhì)疑,并以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復(fù)及提供補(bǔ)充資料。
3.合同的審核
施工合同審核是工程結(jié)算審核的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工合同條款的字斟句酌對項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)的增加與否起著關(guān)鍵作用,施工合同中約定了合同價(jià)款的模式(即總價(jià)包干與綜合單價(jià)包干兩種模式)、工程結(jié)算方式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠與反索賠的條件等等。
對于合同為總價(jià)包干模式而言,結(jié)算時(shí)要弄清包干的內(nèi)容具體有哪些,是否都按合同約定全部完成,針對現(xiàn)場實(shí)際情況,尤其是裝修部分一定要到現(xiàn)場進(jìn)行踏堪及實(shí)地測量與統(tǒng)計(jì),對于未完成的項(xiàng)目一定要給予核減,核減項(xiàng)目不只是核減直接費(fèi),以直接費(fèi)為基數(shù)按費(fèi)率計(jì)算的間接費(fèi)、稅金等也應(yīng)同比例核減。
對于合同為綜合單價(jià)包干模式的工程,工程量為據(jù)實(shí)結(jié)算,審核前一定要重新按合同約定的結(jié)算方式,根據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定與規(guī)則進(jìn)行工程量計(jì)算,做到準(zhǔn)備充分、心中有數(shù),計(jì)算時(shí)切忌按圖計(jì)算,一定要結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際施工情況,同時(shí)在計(jì)算式處標(biāo)注計(jì)算依據(jù),以便與施工單位核對時(shí)方便查找,做到有理有據(jù)。
4.設(shè)計(jì)變更的審核
設(shè)計(jì)變更有原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查簽字同意的設(shè)計(jì)變更才算有效變更,重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。
施工中承包人不得對原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,因承包人擅自變更設(shè)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致發(fā)包人直接損失的,由承包人承擔(dān),延誤的工期不予順延,所以在審核變更單時(shí),要留意變更的主體是誰,為什么要變更,是否引起了造價(jià)的變化,同時(shí)要注意變更的時(shí)間和費(fèi)用減少的變更單,有的變更單從時(shí)間上可以判斷是在招投標(biāo)過程中發(fā)生的變更,此種變更所引起的費(fèi)用增減應(yīng)反應(yīng)在合同中,而不是在施工過程中,如為總價(jià)包干項(xiàng)目則不應(yīng)調(diào)整造價(jià);
有些變更單并不引起造價(jià)增加,只是一些方案的細(xì)化與說明,審核時(shí)一定要前后推敲,仔細(xì)核對原施工圖及其說明;有些變更單是引起造價(jià)減少的項(xiàng)目,施工方在送審時(shí)不會(huì)主張,我們專業(yè)工程師要拿出有力的依據(jù)來說服施工方,從而準(zhǔn)確確定設(shè)計(jì)變更部分的造價(jià)。
5.現(xiàn)場簽證的審核
現(xiàn)場簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它是在施工全過程中因各種原因產(chǎn)生調(diào)整的工程量和材料差價(jià),一般施工單位編制工程結(jié)算時(shí)往往多計(jì)取調(diào)增項(xiàng)目的內(nèi)容,少計(jì)或不計(jì)取調(diào)減項(xiàng)目的內(nèi)容。
工程結(jié)算中,對現(xiàn)場簽證的審核需要注意:
(1)認(rèn)真審查工程現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi),凡是定額中已有明確規(guī)定的項(xiàng)目,不得計(jì)算現(xiàn)場簽證費(fèi)用。
(2) 現(xiàn)場簽證內(nèi)容、項(xiàng)目要清楚,只有金額,沒有工程內(nèi)容和數(shù)量,手續(xù)不完備的簽證,不能作為工程結(jié)算的憑證。
(3)人工、材料、機(jī)械使用量以及單價(jià)的確定要甲乙雙方協(xié)商確定。
(4)凡現(xiàn)場簽證必須具備甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人雙方簽字或蓋章,口頭承諾不能作為結(jié)算的依據(jù)。
6.工程量的審核
計(jì)算工程量在整個(gè)結(jié)算審核過程中是花費(fèi)時(shí)間最長的一個(gè)環(huán)節(jié),因此,必須在工程量的審核上狠下功夫,才能保證結(jié)算的質(zhì)量。
工程量的審核方法很多,最常用的有經(jīng)驗(yàn)審查法、重點(diǎn)審查法、全面審查法。
經(jīng)驗(yàn)審查法是根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)審查容易出錯(cuò)的那部分工程量。
例如:運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)審查法審核土建工程結(jié)算中砌磚墻的工程量,要注意按規(guī)定扣除的門窗洞口和預(yù)制構(gòu)件等所占砌體的體積。
這里容易產(chǎn)生差錯(cuò)的有兩處:
一是有的工程結(jié)算不是按規(guī)定扣除各門窗外圍面積所占的砌墻體積。由于門窗外圍面積小于相應(yīng)的洞口面積,因而多扣除了門窗的占墻體積,少算了砌磚墻的工程量;
二是有的工程結(jié)算,往往忘記扣除陽臺、雨蓬梁所占的體積,結(jié)果多算了砌磚墻的工程量。
重點(diǎn)審查法是抓住工程結(jié)算中工程量大的或造價(jià)較高的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審查。
例如:運(yùn)用重點(diǎn)審查法審核土建工程結(jié)算的工程量,應(yīng)該是什么結(jié)構(gòu),就重點(diǎn)審核什么。磚墻金屬屋架的單層建筑應(yīng)重點(diǎn)審核砌磚工程和金屬結(jié)構(gòu)工程的工程量;磚混結(jié)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)審核砌磚工程和鋼筋混凝土工程的工程量。
全面審查法是面面俱到,逐項(xiàng)檢查,一絲不茍,較為費(fèi)時(shí)的一種審查方法。當(dāng)時(shí)間緊,規(guī)模大,結(jié)算編制質(zhì)量較好時(shí),一般可采用經(jīng)驗(yàn)法與重點(diǎn)法相結(jié)合的審查方法;若結(jié)算編制質(zhì)量較差,則宜采用全面審查法。
工程量的審核,應(yīng)注意以下2點(diǎn):
(1)口徑必須一致。審核工程量時(shí),應(yīng)注意審查施工圖列出的細(xì)目(工程細(xì)目所包括的工作內(nèi)容和范圍)與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否相一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價(jià)。
(2)計(jì)量單位必須一致。審核工程量時(shí),應(yīng)注意審查施工圖列出的計(jì)量單位,是否與預(yù)算定額中的計(jì)量單位相一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價(jià)。
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