工程造價(jià)全過程管理與控制
一、基本概念
工程造價(jià)管理是指遵循工程造價(jià)運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律和特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律等管理手段,解決工程建設(shè)活動(dòng)中的工程造價(jià)確定與控制、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營與管理等實(shí)際問題,力求合理使用人力、物力和財(cái)力,達(dá)到提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。工程項(xiàng)目造價(jià)管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效的控制工程項(xiàng)目造價(jià)。工程項(xiàng)目造價(jià)有兩種含義,相應(yīng)的,工程項(xiàng)目造價(jià)管理有兩種,一為工程投資管理,一為工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格管理。針對(duì)工程投資管理,所謂工程項(xiàng)目造價(jià)的有效控制,就是在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個(gè)階段,采用一定方法和措施把工程項(xiàng)目造價(jià)的產(chǎn)生控制在合理的范圍和核定的造價(jià)限額以內(nèi)。對(duì)業(yè)主而言,工程造價(jià)的含義就是指一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用,即工程投資費(fèi)用。
一般來說,建設(shè)工程都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得建設(shè)工程的造價(jià)復(fù)雜多變,因此,業(yè)主方對(duì)其管理應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過程。包括建設(shè)工程的立項(xiàng)決策階段、設(shè)計(jì)階段、招階段和施工階段和竣工階段。
1.2我國工程造價(jià)管理的現(xiàn)狀
我國工程造價(jià)在唐朝就有記載,但發(fā)展緩慢。新中國成立后,有很大的發(fā)展,但未形成一個(gè)獨(dú)立的系列學(xué)科。黨的十一屆三中全會(huì)后,黨的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來,特別是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,使工程造價(jià)管理得到了很大的發(fā)展,已經(jīng)形成了一個(gè)新興學(xué)科。1985年成立了中國工程建設(shè)概預(yù)算定額委員會(huì),1990年在此基礎(chǔ)上成立了中國建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì),1996年國家人事部和建設(shè)部已確定并行文建立注冊(cè)造價(jià)工程師制度,對(duì)學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展起了重要作用,標(biāo)志著該學(xué)科已發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的、完整的學(xué)科體系。經(jīng)過十多年的發(fā)展,應(yīng)該說我國的工程造價(jià)管理工作取得了可喜的成績(jī),對(duì)我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出了重大貢獻(xiàn)。但是,我國的工程造價(jià)管理與西方發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距,工程造價(jià)管理中還存在的問題:
我國現(xiàn)階段的工程造價(jià)管理以辦理工程結(jié)算價(jià)為目的,只注重在施工過程中的造價(jià)控制,忽略了工程開工前投資決策階段對(duì)造價(jià)的控制。投資決策階段的投資估算是建設(shè)項(xiàng)目決策的重要依據(jù),它直接影響到國民經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)分析結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。由于這一階段是工程的前期工作,各方面的資料不可能充分,可比性的工程比較少或這方面資料積累的比較少,估算的辦法不完善、不科學(xué),使得工程造價(jià)管理部門和造價(jià)工作者在此階段難有所作為。
工程造價(jià)管理以被動(dòng)的按照設(shè)計(jì)圖紙編制的概預(yù)算和計(jì)算工程造價(jià)為主,忽視了在設(shè)計(jì)階段用工程造價(jià)管理優(yōu)化設(shè)計(jì),有效的控制造價(jià)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,設(shè)計(jì)階段影響工程投資的可能性為75%以上,但目前我國的設(shè)計(jì)者,大多追求高安全度和設(shè)計(jì)收費(fèi),設(shè)計(jì)時(shí)不考慮經(jīng)濟(jì)因素,造成了許多工程大量浪費(fèi)材料的現(xiàn)象。工程造價(jià)管理的各階段相互脫節(jié),投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、決算價(jià),這六個(gè)階段的造價(jià)分別由建設(shè)單位及其主管部門、設(shè)計(jì)單位、施工企業(yè)各自管理,沒有建立前者控制后者,后者影響前者的有效的工程造價(jià)管理體系。我國目前的工程造價(jià)管理資料收集整理制度不完善。已經(jīng)完工的工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的收集、整理與分析資料對(duì)造價(jià)師具有十分重要的參考價(jià)值。目前,我國這部分資料十分有限,大多屬造價(jià)工程師個(gè)人所有,達(dá)不到數(shù)據(jù)共享。造價(jià)師之間不能互通有無,相互學(xué)習(xí),造成一大資源浪費(fèi)。
1.3有效控制工程造價(jià)的原則
以策劃階段、設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的建設(shè)全過程造價(jià)控制。工程項(xiàng)目造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,但是必須重點(diǎn)突出。顯然,工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于項(xiàng)目實(shí)施前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)。根據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)用一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全部壽命費(fèi)用的1%以下,但是這少于1%的費(fèi)用對(duì)施工項(xiàng)目造價(jià)的影響度達(dá)到75%以上,由此,可見設(shè)計(jì)階段的重要性。然而,長(zhǎng)期以來,我國普遍忽視工程項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,往往將控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、合理結(jié)算建安工程價(jià)款。這樣的做法盡管也有效,但是畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。要有效的控制工程造價(jià),就要把控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到工程項(xiàng)目建設(shè)的前期階段——策劃階段和設(shè)計(jì)階段上來。
主動(dòng)控制,以取得令人滿意的結(jié)果。自20世紀(jì)70年代初開始,人們將系統(tǒng)論和控制論研究成果用于項(xiàng)目管理后,將控制立足于事先主動(dòng)的采取決策措施,以盡可能的減少以至避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離,這是主動(dòng)地、積極的控制方法,因此被稱為主動(dòng)控制。也就是說,工程項(xiàng)目造價(jià)控制,不僅要反映投資決策,反映設(shè)計(jì)、發(fā)包和施工,被動(dòng)地控制工程造價(jià),更要能動(dòng)的影響投資決策,影響設(shè)計(jì)、發(fā)包和施工,主動(dòng)地控制工程造價(jià)。工程項(xiàng)目造價(jià)的確定和控制之間,是相互依存和相互制約的關(guān)系,工程項(xiàng)目造價(jià)的確定是工程造價(jià)控制的基礎(chǔ)和載體。同時(shí),造價(jià)控制寓于工程項(xiàng)目造價(jià)確定的全過程,造價(jià)的確定過程也就是造價(jià)控制的過程。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價(jià)的最有效手段。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)實(shí)力兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求做到在技術(shù)先進(jìn)條件下經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價(jià)的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中。工程監(jiān)理是控制工程造價(jià)的有效途徑。建設(shè)監(jiān)理制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目管理專業(yè)化、社會(huì)化程度不斷提高的產(chǎn)物。建設(shè)監(jiān)理的任務(wù),是從組織和管理的角度采取科學(xué)的措施確保建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)合理地實(shí)現(xiàn),為業(yè)主求得最佳投入產(chǎn)出。實(shí)踐證明,工程監(jiān)理是控制工程造價(jià)的有效途徑。
二、工程項(xiàng)目造價(jià)管理全過程控制的要點(diǎn)
工程造價(jià)管理主要指合理確定和有效地控制工程造價(jià).工程造價(jià)管理強(qiáng)調(diào)全面造價(jià)管理最早提出于1991年興辦的AACE西雅圖年會(huì)上.其最初定義是:全面造價(jià)管理就是有效地便用專業(yè)知識(shí)和專門技術(shù)去計(jì)劃和控制資源、造價(jià)、盈利和風(fēng)險(xiǎn)。按照全面造價(jià)管理的思想,工程造價(jià)管工作涉及工程項(xiàng)目的全過程,涉及與工程建設(shè)有管的各個(gè)要素,涉及業(yè)主承包商、工程師的利益,涉及建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、咨詢單位之間的關(guān)系。另外,工程造價(jià)管理是一項(xiàng)不確定性很強(qiáng)的工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)見的事項(xiàng),而對(duì)這些事項(xiàng),或者說風(fēng)險(xiǎn)的防范,僅僅靠投資(成本)的控制是很難能做好的,需要對(duì)工程造價(jià)管理的全過程、全要素進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃與控制。建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)管理的具體內(nèi)容和措施如下所述。
2.1投資決策階段的工程造價(jià)管理。投資決策是項(xiàng)目建設(shè)的最初階段,也是最主要和最容易忽視的階段。項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及作出判斷和決定的過程。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)各大階段中,投資決策階段影響工程造價(jià)的程度最高達(dá)80%~90%。項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價(jià)的高低和投資效果的好壞。而投資決策確又受到以下因素的影響:項(xiàng)目的規(guī)模、建設(shè)地區(qū)和建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝和設(shè)備選用等,這直接關(guān)系到項(xiàng)目的投資效益。
因此,投資人或項(xiàng)目管理者必須對(duì)項(xiàng)目的決策給予足夠的重視,一方面,必須根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)的需要,組織專家或委托咨詢機(jī)構(gòu),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境保護(hù)等方面,全面地、系統(tǒng)地論證擬建項(xiàng)目的建設(shè)的必要性和可行性,對(duì)擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、資源條件、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等的真實(shí)性、客觀性、可靠性進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),作出投資決策,以達(dá)到有效控制工程造價(jià)管理目標(biāo):另一方面,力求編制投資估算盡可能全面、充分地考慮項(xiàng)目施工過程可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對(duì)工程造價(jià)的影響,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。
2.2在工程設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理
2.2.1設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理的重要意義
在擬建項(xiàng)目經(jīng)過投資決策階段后,設(shè)計(jì)階段就成為工程造價(jià)控制的關(guān)鍵階段。它對(duì)建設(shè)工期、工程造價(jià)、工程質(zhì)量及建成后能否產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益,起著決定性的作用。
設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工程估價(jià)的計(jì)價(jià)分析可以使造價(jià)結(jié)構(gòu)成合理,提高資金利用效率。
設(shè)計(jì)階段通過編制設(shè)計(jì)概算可以了解工程造價(jià)的構(gòu)成,分析資金分配的合理性。并利用價(jià)值工程理論分析項(xiàng)目各個(gè)組成部分功能與成本的匹配程度,調(diào)整項(xiàng)目功能與成本使其更趨于合理。
設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)會(huì)使控制工作更主動(dòng)。
由于建筑產(chǎn)品具有單件性、價(jià)值大的特點(diǎn),采用被動(dòng)控制方法,不能消除差異,也不能預(yù)防差異的發(fā)生,而且差異一旦發(fā)生,損失往往很大。如果在設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià),可以先按一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),開列新建建筑物每一部分或分項(xiàng)的計(jì)劃支出報(bào)表,即擬訂造價(jià)計(jì)劃。在制定出詳細(xì)設(shè)計(jì)以后,對(duì)工程的每一分部或分項(xiàng)的估算造價(jià),對(duì)照造價(jià)計(jì)劃所列的指標(biāo)進(jìn)行審核,預(yù)先發(fā)現(xiàn)差異,主動(dòng)采取一些控制方法消除差異。
設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)便于技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。建筑師等專業(yè)技術(shù)人員在設(shè)計(jì)過程中往往更關(guān)注工程的使用功能,力求采用比較先進(jìn)的技術(shù)方法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需功能,而對(duì)經(jīng)濟(jì)因素考慮較少。如果在設(shè)計(jì)階段吸收造價(jià)工程師參與全過程設(shè)計(jì),在作出技術(shù)方案時(shí)就能充分考慮其經(jīng)濟(jì)后果,使方案達(dá)到技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。在設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)效果顯著。
工程造價(jià)控制貫穿與項(xiàng)目建設(shè)全過程,但是進(jìn)行全過程控制還必須突出重點(diǎn)。從國內(nèi)外工程實(shí)踐及工程造價(jià)資料分析表明,投資決策階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)影響度為75%~95%,設(shè)計(jì)階段的影響為35%~75%,施工階段為5%~35%,竣工階段為0~5%。很顯然,當(dāng)項(xiàng)目投資決策確定以后,設(shè)計(jì)階段就是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于施工階段是“按圖施工”,在施工階段所進(jìn)行的投資控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程費(fèi)用,實(shí)際決定工程項(xiàng)目投資多少,在設(shè)計(jì)階段就已確定。所以無論從造價(jià)管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)看,還是從投資利用,投資控制方面看,設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)管理工作不但必要而且很重要。在設(shè)計(jì)過程中,可以利用價(jià)值工程對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,對(duì)不合理的設(shè)計(jì)提出意見,從而達(dá)到控制造價(jià),節(jié)約投資的目的。因此在設(shè)計(jì)一開始就應(yīng)將控制投資的思想根植與設(shè)計(jì)人員的頭腦中,保證選擇恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合理的功能水平。
2.2.2設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理的程序。隨著工程設(shè)計(jì)工作的開展、各個(gè)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理的內(nèi)容又有所不同。
1.方案設(shè)計(jì)階段根據(jù)方案圖紙和說明書,作出各個(gè)專業(yè)詳盡的建安工程造價(jià)估算書。
2、初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙和說明書及概算定額(擴(kuò)大預(yù)算定額或綜合預(yù)算定額)編制初步設(shè)計(jì)總概算;概算一經(jīng)批準(zhǔn),即為控制擬建項(xiàng)目工程造價(jià)的最高限額。技術(shù)設(shè)計(jì)階段(擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段)根據(jù)技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明書及概算定額編制初步設(shè)計(jì)修正總概算。這一階段往往是針對(duì)技術(shù)比較復(fù)雜、工程比較大的項(xiàng)目而設(shè)立的施工圖設(shè)計(jì)階段,根據(jù)施工圖紙和說明書及預(yù)算定額編制施工圖預(yù)算,用于核實(shí)施工圖階段造價(jià)是否超過批準(zhǔn)的初步設(shè)概算。以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)招標(biāo)投標(biāo)的工程,則是以中標(biāo)的施工圖預(yù)算作為以經(jīng)濟(jì)合同形式確定的承包合同價(jià)的依據(jù),同時(shí)也是作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)。設(shè)計(jì)交底和配合施工
設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)交代設(shè)計(jì)意圖,進(jìn)行技術(shù)交底,解釋設(shè)計(jì)文件,及時(shí)解決施工中設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)的問題,參加式運(yùn)轉(zhuǎn)和竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)及進(jìn)行全面的工程設(shè)計(jì)總結(jié)。設(shè)計(jì)過程中及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行分析對(duì)比,反饋造價(jià)信息,能動(dòng)地影響設(shè)計(jì),控制投資。
設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,各設(shè)計(jì)階段的造價(jià)(估算、概算、預(yù)算)相互制約、相互補(bǔ)充,前者控制后者,后者補(bǔ)充前者,共同組成工程造價(jià)的控制系統(tǒng)。
2.2.3設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制的措施和方法
設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制的方法有:對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)選或優(yōu)化設(shè)計(jì),推廣限額設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算的編制管理和審查,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(1)、方案的造價(jià)估算、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制管理與審查。設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算的編制管理和審查是再至關(guān)重要的。實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的方案估算不夠完整,有的限額設(shè)計(jì)的目標(biāo)缺乏合理性,有的施工圖預(yù)算或者標(biāo)底不夠精準(zhǔn),影響到設(shè)計(jì)過程中各個(gè)階段造價(jià)控制目標(biāo)的制定,最終不能達(dá)到以造價(jià)目標(biāo)控制設(shè)計(jì)工作的目的。
首先方案估算要建立在分析測(cè)算的基礎(chǔ)上能比較全面、真實(shí)地反映各個(gè)方案所需的造價(jià)。在方案的投資估算過程中,要多考慮一些影響造價(jià)的因素,如施工的工藝和方法的不同、施工現(xiàn)場(chǎng)的不同情況等,因此它們都會(huì)使按照經(jīng)驗(yàn)估算的造價(jià)發(fā)生變化,只有這樣才能使估算更加完善。
設(shè)計(jì)概算不準(zhǔn),與施工圖預(yù)算差距大的原因,主要是初步設(shè)計(jì)圖紙深度不夠,概算編制人員缺乏責(zé)任心,概算與設(shè)計(jì)和施工脫節(jié),概算編制中錯(cuò)誤太多等。要提高概算的質(zhì)量,首先必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員與概算編制人員的聯(lián)系與溝通;其次,要提高概算編制人員的素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任心,多深入實(shí)際。再次,加強(qiáng)對(duì)初步設(shè)計(jì)概算的審查,概算審查可以避免重大錯(cuò)誤的發(fā)生,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
施工圖預(yù)算是簽訂施工承包合同,確定承包合同價(jià),進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù),其質(zhì)量的高低直接影響到施工階段的造價(jià)控制。提高施工圖預(yù)算的質(zhì)量可以加強(qiáng)對(duì)他們的管理的方式實(shí)現(xiàn)。
(2)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化和比選
為提高工程建設(shè)投資效果,從選擇建設(shè)場(chǎng)地和工程總平面布置開始,直到最后結(jié)構(gòu)構(gòu)件的設(shè)計(jì),都應(yīng)進(jìn)行多方案比選,從中選取技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的最佳設(shè)計(jì)方案,或者對(duì)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,使其更加經(jīng)濟(jì)合理。在設(shè)計(jì)過程中利用價(jià)值工程的思路和方法的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,對(duì)不合理的設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見從而達(dá)到控制造價(jià)、節(jié)約投資的目的。例如:
(3)嚴(yán)推行限格額設(shè)計(jì)。所說限額設(shè)計(jì),就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì);嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破。限額設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”現(xiàn)象,使設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一管理,貫徹“先算幫后算”,把錢用在“刀刃上”。徹底改變目前“設(shè)計(jì)過程中不算帳,設(shè)計(jì)完概算見分曉”的不良現(xiàn)象,克服設(shè)計(jì)概預(yù)算本身的失控對(duì)工程造價(jià)的負(fù)面影響。
(4)、推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
即采用國家、省、市級(jí)各專業(yè)部屬的標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)計(jì),既可以縮短設(shè)計(jì)周期,還由于采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件,可以在預(yù)制廠采用定型工藝,組織成批均衡生產(chǎn),既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,有利于降低生產(chǎn)成本,并可加快施工速度,縮短整個(gè)建設(shè)周期。因而,采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),也是降低造價(jià)的一個(gè)方法。
(5)、推行設(shè)計(jì)索賠及監(jiān)理制度,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理。
設(shè)計(jì)索賠和設(shè)計(jì)監(jiān)理制度的推行能夠真正提高人們對(duì)設(shè)計(jì)工作的重視,從而使設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)得以有效開展,同時(shí)也可以促進(jìn)設(shè)計(jì)單位建立完善的管理制度,提高設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量意識(shí)和造價(jià)意識(shí)。設(shè)計(jì)索賠制度的推行和加大索賠力度是切實(shí)保障設(shè)計(jì)質(zhì)量和控制造價(jià)的必要手段。另外,設(shè)計(jì)圖紙變更發(fā)生的越早,造成的經(jīng)濟(jì)損失越少;反之則損失越大。工程設(shè)計(jì)人員應(yīng)建立設(shè)計(jì)施工輪訓(xùn)或繼續(xù)教育制度,盡可能地減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。對(duì)非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段,且要用先算帳后變更,層層審批等方法,以使投資得到有效控制。
(6)、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量:
設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目即將實(shí)施而未實(shí)施的階段,為了避免施工階段不必要的修改,避免設(shè)計(jì)洽商費(fèi)用的增加,從而增加工程造價(jià),應(yīng)把設(shè)計(jì)做細(xì)、做深入。因?yàn)?,設(shè)計(jì)的每一筆每一線都是需要投資來實(shí)現(xiàn),所以在沒有開工之前,把好設(shè)計(jì)關(guān)尤為重要,一旦設(shè)計(jì)階段造價(jià)失控,就必將給施工階段的造價(jià)控制將帶來很大的負(fù)面影響。現(xiàn)在,有的業(yè)主往往為了趕周期、壓低設(shè)計(jì)費(fèi),設(shè)計(jì)階段的造價(jià)沒有控制好,方案估算、設(shè)計(jì)概算沒有或者有也不符合規(guī)定、質(zhì)量不高,結(jié)果到施工階段給造價(jià)控制造成困難。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的百分之一以下,但正是這少于百分之一的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占到百分之七十五以上。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的,設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制對(duì)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)施工質(zhì)量的提高,加快進(jìn)度,高質(zhì)優(yōu)效地把工程建設(shè)好,降低工程成本也是大有益處的。所謂建設(shè)工程全壽命費(fèi)用包括工程造價(jià)和工程交付使用后的經(jīng)常開支費(fèi)用(含經(jīng)營費(fèi)用、日常維護(hù)修理費(fèi)用、使用期內(nèi)大修理和局部更新費(fèi)用)以及該項(xiàng)目使用期滿后的報(bào)廢拆除費(fèi)用等。
總之,設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制雖然并不那么輕松,但它確是真正體現(xiàn)了事前控制的思想,確實(shí)能起到事半功倍的效果,達(dá)到花小錢辦大事的目的,只有當(dāng)業(yè)主(建設(shè)單位)真正把控制造價(jià)的關(guān)鍵階段確立在設(shè)計(jì)階段時(shí),才能收到投資省、進(jìn)度快、質(zhì)量好的效果。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價(jià)的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施中,把工程造價(jià)控制工作推向另一個(gè)里程碑。
2.3招投標(biāo)階段的工程造價(jià)管理與控制
2.3.1工程招投標(biāo)對(duì)工程造價(jià)的影響:
實(shí)行工程招標(biāo)投標(biāo)是我國建筑市場(chǎng)走向規(guī)范化、完善化的重要興措施之一。推行工程招投標(biāo)制,對(duì)降低工程造價(jià),進(jìn)而使工程造價(jià)得到合理的控制具有非常重要的影響,主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面。
(1)推行招投標(biāo)制基本形成了市場(chǎng)定價(jià)的價(jià)格機(jī)制,使工程價(jià)格更趨于合理。推行招投標(biāo)制最顯著的作用是使投標(biāo)人之間產(chǎn)生激烈競(jìng)爭(zhēng)確定工程價(jià)格,使其趨于合理,有利于節(jié)約投資、提高投資效益。
(2)推行招投標(biāo)制能夠不斷降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平,使工程價(jià)格得到有效控制。在建筑市場(chǎng)中,不同的投標(biāo)者的個(gè)別勞動(dòng)消耗水平是有差異的。通過招投標(biāo)使個(gè)別勞動(dòng)消耗水平最低或接近最低的投標(biāo)者獲勝,這樣使實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力資源較優(yōu)配制,也實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)者之間的優(yōu)勝劣汰,這樣將逐步進(jìn)而全面地降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平,使工程價(jià)格更趨于合理。
(3)推行招投標(biāo)制便于供求雙方更好的相互選擇,使工程價(jià)格更符合價(jià)值基礎(chǔ)。建設(shè)工程采用招投標(biāo)方式為雙方在較大范圍內(nèi)進(jìn)行相互選擇創(chuàng)造了條件。為需求者(如建設(shè)單位、業(yè)主)與供給者(如勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位)在最佳點(diǎn)的結(jié)合提高了可能。建設(shè)單位、業(yè)主能夠選擇報(bào)價(jià)較低、工期較短、具有良好業(yè)績(jī)和管理水平的勘察設(shè)計(jì)單位和施工單位作為承包人,為合理控制工程估價(jià)奠定了基礎(chǔ)。(4)推行招投標(biāo)制能夠減少交易費(fèi)用,節(jié)省人力、物力、財(cái)力,進(jìn)而降低工程造價(jià)。我國目前的招投標(biāo)行為已進(jìn)入制度化操作階段。招投標(biāo)中,投標(biāo)人在同一時(shí)間地點(diǎn)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng),在專家支持系統(tǒng)的評(píng)估下,以群體決策方式確定中標(biāo)者,必然減少交易過程的費(fèi)用,這本身就意味著招投標(biāo)人收益的增加,對(duì)工程造價(jià)必然產(chǎn)生積極的影響。
2.3.2招投標(biāo)階段工程造價(jià)管理的內(nèi)容:
(1)發(fā)包人選擇合理的招標(biāo)方式。招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)一般只適用于國家投資的特殊項(xiàng)目和非國有經(jīng)濟(jì)投資的項(xiàng)目,公開招標(biāo)方式是能夠體現(xiàn)公平、公正、公平原則的最佳招標(biāo)方式。選擇合理確定工程合同價(jià)款的基礎(chǔ)
(2)發(fā)包人選擇合理的承包模式。
由于不同的承包模式適用與不同的類型的工程項(xiàng)目,對(duì)工程造價(jià)的控制也體現(xiàn)出不同的作用。總分包模式的總包合同價(jià)格可以較早確定,業(yè)主可以承擔(dān)較少風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)總承包商而言,責(zé)任重、風(fēng)險(xiǎn)大,獲得高額利潤的潛力也比較大。平行承包模式的總合同價(jià)不易短期確定,從而影響工程造價(jià)控制的施工。工程招標(biāo)任務(wù)量大,需控制多項(xiàng)合同價(jià)格,從而增加了工程造價(jià)控制的難度。但對(duì)于大型復(fù)雜工程,如果分別招標(biāo),可參與競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人增多,業(yè)主就能夠獲得具有競(jìng)爭(zhēng)性的控制。對(duì)聯(lián)合體而言,可以集中各成員單位在資金、技術(shù)和管理等方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(3)發(fā)包人編制招標(biāo)文件,確定合理的工程計(jì)量方法和投標(biāo)報(bào)價(jià)方法,確定招標(biāo)工程標(biāo)底。
建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包數(shù)量、合同類型和招標(biāo)方式一經(jīng)批準(zhǔn)確定以后,即應(yīng)編制為招標(biāo)服務(wù)的有關(guān)文件。工程計(jì)量方法和投標(biāo)報(bào)價(jià)方法不同,會(huì)產(chǎn)生不同的合同價(jià)格,因而在招標(biāo)前,應(yīng)選擇有利于降低工程造價(jià)和便于合同管理的工程計(jì)量方法和投標(biāo)報(bào)價(jià)方法。編制標(biāo)底是建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)前的另一項(xiàng)重要工作,而且是較復(fù)雜和細(xì)致的工作。標(biāo)底的編制應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,綜合考慮和體現(xiàn)發(fā)包人承包人的利益。沒有合理的標(biāo)底可能回導(dǎo)致工程招標(biāo)的失誤,達(dá)不到降低建設(shè)投資、縮短建設(shè)工期、保證工程質(zhì)量、擇優(yōu)選用工程承包隊(duì)伍的目的。
(4)發(fā)包人選擇合理的評(píng)標(biāo)方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),在正式確定中標(biāo)單位之前,對(duì)潛在中標(biāo)單位進(jìn)行詢標(biāo)。
2.3.4招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制的措施和方法:
(1)、發(fā)標(biāo)階段
招標(biāo)階段產(chǎn)生的中標(biāo)價(jià)是合同價(jià)的基礎(chǔ),因此發(fā)標(biāo)階段的工作對(duì)造價(jià)的影響很大,應(yīng)予以充分重視。針對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)深度和工程的性質(zhì),確定便于造價(jià)控制的、適當(dāng)?shù)墓こ逃?jì)價(jià)方法,如工料單價(jià)單位估價(jià)法和綜合單價(jià)單位估價(jià)法。詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況編制招標(biāo)文件,確定一些有利于造價(jià)控制的計(jì)量方法。如對(duì)一些現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量比較復(fù)雜,不易計(jì)量的基坑排水臺(tái)班,拆遷場(chǎng)地的建筑垃圾清理等項(xiàng)目,可采用合價(jià)包干的形式。工程量清單的編制應(yīng)力求完整而又不瑣碎,在統(tǒng)一計(jì)量規(guī)則的前提下,有些清單子目能合并的應(yīng)盡量合并,以利于計(jì)量階段的控制。起草招標(biāo)文件合同條款時(shí),應(yīng)對(duì)所采用的計(jì)量和計(jì)價(jià)方法進(jìn)行認(rèn)真的推敲和研究,一些涉及到工程計(jì)量與支付方面的條款的制定應(yīng)嚴(yán)密、完整,與計(jì)量和計(jì)價(jià)的模式和方法相一致,以免引起歧義。
(2)、清標(biāo)階段
清標(biāo)的目的是為了充分了解投標(biāo)文件的內(nèi)容,對(duì)照招標(biāo)文件對(duì)標(biāo)書的響應(yīng)性和符合性進(jìn)行檢查,清標(biāo)工作應(yīng)有足夠的時(shí)間,從造價(jià)的角度,重點(diǎn)應(yīng)審查施工方案,由于施工工藝的不同、施工組織方案和措施的不同,會(huì)引起清單項(xiàng)目單價(jià)的顯著差別;對(duì)工程量清單報(bào)價(jià),主要看是否有多算、少算、漏報(bào)、缺項(xiàng)以及價(jià)格組成的合理性情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)讓投標(biāo)人進(jìn)行澄清,通過澄清使得各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)進(jìn)一步明確,以免中標(biāo)后對(duì)報(bào)價(jià)的組成內(nèi)容產(chǎn)生歧義。
(3)、評(píng)標(biāo)階段
應(yīng)合理應(yīng)用最低價(jià)中標(biāo)的單因素評(píng)標(biāo)法和最高分中標(biāo)的綜合因素評(píng)標(biāo)法。單純從造價(jià)控制來說,招標(biāo)單位當(dāng)然希望合理最低的投標(biāo)人中標(biāo),但由于評(píng)標(biāo)過程中,投標(biāo)單位的成本較難確定,有些投標(biāo)人往往會(huì)采用惡性競(jìng)爭(zhēng)策略,如采用低于成本價(jià)的報(bào)價(jià)中標(biāo),而施工過程中再想方設(shè)法采取偷工減料,或者通過變更、簽證等辦法補(bǔ)回?fù)p失,給工程質(zhì)量和造價(jià)控制都帶來很大難度。為減少上述行為的發(fā)生,招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)除了對(duì)一些簡(jiǎn)單的工程可采用最低價(jià)中標(biāo)的單因素評(píng)標(biāo)法,對(duì)一些較復(fù)雜的工程應(yīng)盡可能采用綜合因素評(píng)標(biāo)法,即除了評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)外,還要對(duì)其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、擬投入的人員和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行綜合評(píng)審。
對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分時(shí),不能只看總報(bào)價(jià),還要同時(shí)重視清單子目的單價(jià),以防止和限制投標(biāo)單位采用不均衡報(bào)價(jià)法。這是因?yàn)榭們r(jià)符合要求的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也符合要求;總價(jià)最低的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也最低。對(duì)清單項(xiàng)目單價(jià)的評(píng)審,可采用平均值法,也可采用權(quán)重分配法。
(4)、簽約階段
確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)人應(yīng)再一次詳細(xì)審閱中標(biāo)人的投標(biāo)文件,將評(píng)標(biāo)時(shí)的澄清內(nèi)容在合同中進(jìn)一步進(jìn)行明確,同時(shí)在總價(jià)不變的情況下,對(duì)一些明顯不合理的子目的單價(jià)與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)整,特別是對(duì)施工階段很有可能發(fā)生大量變更的項(xiàng)目,更應(yīng)如此。實(shí)踐表明,合同簽定前的協(xié)商對(duì)后期造價(jià)控制有著非常重要的作用,而且協(xié)商結(jié)果也較能讓雙方滿意。
2.4施工階段工程造價(jià)管理與控制
2.4.1施工階段工程造價(jià)管理的工作內(nèi)容:
施工階段是實(shí)行建設(shè)工程價(jià)值的主要階段,也是資金投入最大的階段。在實(shí)踐中往往把施工階段作為工程造價(jià)控制的重要階段。業(yè)主在施工階段工程造價(jià)控制的主要任務(wù)是通過工程付款控制、工程變更費(fèi)用控制、預(yù)防并處理好費(fèi)用索賠、挖掘節(jié)約工程造價(jià)潛力來實(shí)行實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不超過計(jì)劃投資。
施工階段工程造價(jià)控制的工作內(nèi)容包括組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面的內(nèi)容。
組織工作內(nèi)容:
(1)、在項(xiàng)目管理班子中落實(shí)從工程造價(jià)控制角度進(jìn)行施工跟蹤的人員分工、任務(wù)分工和職能分工。
(2)、編制本階段工程造價(jià)的工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。
經(jīng)濟(jì)工作內(nèi)容:
(1)、編制資金使用計(jì)劃,確定、分解工程造價(jià)控制目標(biāo)。
(2)、對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并確定防范性對(duì)
(3)、進(jìn)行工程計(jì)量。
(4)、復(fù)核工程付款帳單,簽發(fā)付款證書。
(5)、在施工過程中進(jìn)行工程造價(jià)跟蹤控制,定期進(jìn)行造價(jià)實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)與計(jì)劃目標(biāo)的比較。發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。
(6)、協(xié)商確定工程變更的價(jià)款。
(7)、審核竣工結(jié)算。
(8)、對(duì)工程施工過程中的造價(jià)支出做好分析與預(yù)測(cè),經(jīng)?;蚨ㄆ谙驑I(yè)主提交項(xiàng)目造價(jià)控制及其存在的問題。
技術(shù)工作內(nèi)容:
(1)、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)系統(tǒng)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更
(2)、繼續(xù)尋找通過設(shè)計(jì)挖掘節(jié)約造價(jià)的可能性
(3)、審核承包人編制的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
合同工作內(nèi)容:
(1)、做好工程施工紀(jì)錄,保存各種文件圖紙,特別是注意有實(shí)際變更情況的圖紙,為可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
(2)、參與索賠事宜。
(3)、參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)造價(jià)控制的影響
2.5竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理與控制:
長(zhǎng)期以來,竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算是造價(jià)管理亟待解決的問題。對(duì)于竣工階段的工程造價(jià)控制,應(yīng)認(rèn)真做好以下幾點(diǎn):核對(duì)合同條款,審核竣工結(jié)算編制范圍,編制范圍是指編制工程竣工結(jié)算的工程及費(fèi)用范圍。審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗(yàn)收是否合格,審核結(jié)算方法、計(jì)價(jià)方法、優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應(yīng)根據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,按照國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)核對(duì);嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)依據(jù)與計(jì)價(jià)方法;嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更簽證;檢查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)的稅率、價(jià)格指數(shù)可能不同。因此,工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須按照合同規(guī)定的要求,根據(jù)施工單位的資質(zhì)等級(jí)、工程類別等設(shè)定合理的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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