工程項目管理過程中,影響成本估算準確性的因素有哪些?
估算作為造價咨詢單位給業(yè)主提供服務(wù)的第一階段,是最能吸引客戶高層關(guān)注的工作,在此階段高質(zhì)量的完成工作將給客戶留下深刻的印象,并為后續(xù)整個項目的服務(wù)奠定下堅實的基礎(chǔ)。估算準確性和及時性是衡量此階段服務(wù)的最重要指標。估算內(nèi)容雖然可簡單到—句話、 —個數(shù)字,但就是這個數(shù)字直接影響著項目開發(fā)商的決策。所以說,估算聽起來很輕松,但要真正做好,確實需要非常專業(yè)的操作。
影響估算準確性的因素
估算是一項很復(fù)雜的工作,因為有很多因素會影響估算的準確性,其主要影響因素有如下所述:
1.成本估算所需資料的可靠性
如項目投資估算所選用的已運行項目的實際投資額、有關(guān)單元指標、物價指標、項目建設(shè)規(guī)模、建筑材料、設(shè)備價格等數(shù)據(jù)和資料的可靠性都直接影響投資估算的準確性。
2.項目本身的具體情況
項目本身的內(nèi)容和復(fù)雜程度、設(shè)計深度和詳細程度、建設(shè)工期等也必然對成本估算的準確性產(chǎn)生重大影響。當(dāng)項目本身包括的內(nèi)容繁多、技術(shù)要求比較復(fù)雜、建設(shè)工期較長時,那么在估算項目所需成本時,就容易發(fā)生漏項和重復(fù),導(dǎo)致投資估算的失真。
3.項目所在地的相關(guān)條件
項目所在地的相關(guān)條件主要指項目所在地的自然條件(如場地條件、工程地質(zhì)條件、水文地質(zhì)等有關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性)、市場條件(如建筑材料供應(yīng)情況、價格水平、物價波動幅度等)、基礎(chǔ)設(shè)施條件等(如給排水、供電、通訊、燃氣供應(yīng)、熱力供應(yīng)、公共交通、消防等)相關(guān)條件的具體情況,都會影響估算的準確性。
4.成本估算編制人員的水平
成本估算編制人員的業(yè)務(wù)水平、經(jīng)驗、職業(yè)道德等主觀因素同樣會對估算的準確性造成影響。
成本估算的編制方法
在充分考慮了上述因素以后,我們開始著手準備估算的編制工作:
1.分清估算的階段
分清估算的階段,不同階段對估算的要求也是不盡相同,要充分利用好“估”和“算”的技巧。一般情況下會分為概念/方案設(shè)計(方案估算)、擴初/初步設(shè)計(設(shè)計概算)、施工圖設(shè)計(施工圖預(yù)算)幾個深度等。估算編制得是否成功最關(guān)鍵就取決于是否在不同階段合理分配了“估”和“算”的權(quán)重,是否正確使用了“估”和“算”的方法,是否體現(xiàn)了邏輯性和專業(yè)性。
2.“估”和“算”的合理分配例證
以某辦公樓方案設(shè)計階段估算為例,在方案設(shè)計階段,設(shè)計方主要提供了項目的如下信息:
(1)工程基本概況及說明;
(2)經(jīng)濟技術(shù)指標表(例如用地面積、總建筑面積、地上/地下面積、容積率等);
(3)建筑層數(shù)、層高、總高度等指標;
(4)總平面布置圖、效果圖、標準層建筑平面、建筑立面造型布置等。
在方案設(shè)計這個階段,我們編制估算主要是以“估”為主,以“算”為輔。根據(jù)我們所得到的資料,下列數(shù)據(jù)應(yīng)該在方案設(shè)計階段予以初步的計算:
(1)圍護工程:基坑的開挖深度、形狀及大小直接決定了圍護工程的工程量。首先與設(shè)計溝通本工程的圍護體系,若采用地下連續(xù)墻,需根據(jù)基坑的周長(包括基坑中間的分隔墻)和維護的深度計算連續(xù)墻的工程量。
(2)外墻工程:由于外立面的面積與建筑物的外形、高度和周長等因素均關(guān)系密切,且不同項目這幾個因素都可能有較大差異,因此為了準確估算,外立面的面積最好按照圖紙計算一下。
(3)電梯及電扶梯工程:考慮到不同項目電梯配置的不同,為了準確估算,應(yīng)該根據(jù)方案圖紙統(tǒng)計一下電梯的數(shù)量。
綜上所述,針對項目的不同階段,合理分配可估計的工程量和需計算的工程量,同時充分考慮到各種影響因素,提前準備好方案對策,以此來保證成本估算的準確性。
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