電子招標與傳統(tǒng)招標采購的八大區(qū)別!
政府采購電子化招標(以下簡稱“電子招標”),即采取數(shù)據(jù)電文形式,依托電子招標投標系統(tǒng)完成全部或者部分招標投標交易、公共服務(wù)和行政監(jiān)督活動。與傳統(tǒng)招標采購模式相比,在文件載體、操作過程等方面存在明顯差異。
第一,招標公告和采購文件備案環(huán)節(jié)
以昆明市為例,具體差異如下:
傳統(tǒng)采購模式:采購代理機構(gòu)負責編制招標公告和采購文件,報市財政部門審查,由市財政部門上報市招監(jiān)辦備案。采購代理機構(gòu)編制招標文件時主要依據(jù)的是歷史文件或范本,標準不統(tǒng)一。
電子招標模式:昆明市相關(guān)部門在《標準施工招標文件》的基礎(chǔ)上作出調(diào)整和完善,發(fā)布了本地標準招標文件范本。
一是投標文件、資格審查文件、技術(shù)標文件、商務(wù)標文件等,均采用電子標書形式。招標人應(yīng)當提交資料原件和復(fù)印件,均須掃描成電子文檔并儲存為JPG格式粘貼到系統(tǒng)中。
二是招標文件、投標文件中要求簽名、蓋章的,全部采用相應(yīng)數(shù)字證書的電子簽名及簽章。
三是在投標文件不予受理的情形方面,增加了“投標人提供的電子標書格式不符合要求和開標后無法讀取導(dǎo)入”等條款。
此外,電子化系統(tǒng)將自動生成招標文件初稿,并自動合成招標文件,轉(zhuǎn)換成PDF格式,加蓋電子印章,監(jiān)管部門審核時只審核可換數(shù)據(jù)。
第二,招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:由專人在政府采購相關(guān)媒體上發(fā)布招標公告。
電子招標模式:系統(tǒng)將自動進行發(fā)布。招標人或者其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當在資格預(yù)審公告、招標公告或者投標邀請書中載明電子招標投標交易平臺的網(wǎng)址和訪問方法,供潛在投標人參考。同時,依法必須進行公開招標的項目,相關(guān)公告應(yīng)當在電子招標投標交易平臺和指定媒介上同步發(fā)布。
第三,招標文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:專人出售招標文件,標書打印成本高。
電子招標模式:代理機構(gòu)及時將資格預(yù)審文件、招標文件加載至電子招標投標交易平臺,供潛在投標人下載或查閱。投標人網(wǎng)上自行購買,網(wǎng)上支付成功后自動下載。
第四,資格預(yù)審或招標文件的澄清、修改環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需組織標前答疑會,并逐個通知供應(yīng)商。
電子招標模式:通過電子招標投標交易平臺公告澄清或修改的內(nèi)容,并以有效方式(如短信等)通知所有已下載資格預(yù)審文件或者招標文件的潛在投標人。
第五,投標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需打印裝訂多份紙質(zhì)投標(響應(yīng))文件,并手簽、蓋章、現(xiàn)場投遞。
電子招標模式:制作電子投標書、電子簽章、網(wǎng)上投遞。
第六,開標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:現(xiàn)場開標,大量紙質(zhì)文件將遞交給代理機構(gòu),供應(yīng)商參加開標會的成本較高。
電子招標模式:網(wǎng)上開標,有效節(jié)省了差旅費。同時,供應(yīng)商自己對投標文件進行加密并自己解開,招標人可以在招標文件中明確投標文件解密失敗的補救方案。
第七,評標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:人工制作評標表格,評委翻閱紙質(zhì)標書自行打分,最后人工匯總分值。
電子招標模式:評標委員會成員在依法設(shè)立的招標投標交易場所登錄電子交易平臺進行評標。評標中需要投標人對投標文件澄清或者說明的,招標人和投標人應(yīng)當通過電子交易平臺交換數(shù)據(jù)電文。評標過程中,系統(tǒng)自動生成評標表格、抓取數(shù)據(jù),自動進行橫向比對分析。評委在電腦上打分后,系統(tǒng)自動進行匯總。
第八,定標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:手工編制評標報告,由專人發(fā)布中標(成交)公告,并以傳真電話的形式通知中標人領(lǐng)取中標(成交)通知書。
電子招標模式:系統(tǒng)自動生成評標報告、中標公告等,系統(tǒng)自動通過郵件、短信的形式發(fā)送給相應(yīng)供應(yīng)商。中標人最終確定后,將通過電子交易平臺,以數(shù)據(jù)電文形式向中標人發(fā)出中標通知書,并向未中標人發(fā)出中標結(jié)果通知書。最后,招標人通過電子交易平臺,以數(shù)據(jù)電文形式與中標人簽訂合同。
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