在開評標現(xiàn)場，經(jīng)常發(fā)生因供應(yīng)商標書被拒收或被判定為無效標書而導(dǎo)致項目廢標的情形，這讓花費了大力時間做標書的供應(yīng)商很是苦惱。那么有什么原因造成了投標文件無效呢？采購代理機構(gòu)總結(jié)如下：

投標文件無效的情況

一、遞交投標文件的法定代表人或其授權(quán)委托人未攜帶身份證，或者未按招標文件規(guī)定提供有效的社會保險繳納證明

招標文件對供應(yīng)商授權(quán)代表的身份確認方面，通常要求在投標文件內(nèi)或者遞交投標文件時提供法定代表人身份證明、授權(quán)委托書，開標前提供身份證（有的工程項目同時要求提供社保繳納證明）予以確認，但有的供應(yīng)商因疏忽未攜帶身份證，或提供的證明無效，從而導(dǎo)致投標文件被拒收。

二、供應(yīng)商因故遲到

實踐中，經(jīng)常有供應(yīng)商在投標截止時間剛過時抱著標書匆忙趕到會場。按《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第三十八條規(guī)定，開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，按政府采購公開、公平、公正和誠信原則，遲到的投標文書將被視為廢標。

三、供應(yīng)商更換單位名稱遞交投標文件

供應(yīng)商遞交投標文件時的單位名稱與購買招標文件時的報名單位名稱不一致，且沒有提前告知采購代理機構(gòu)。許多招標文件規(guī)定招標人必須購買招標文件并登記備案，一些供應(yīng)商想當然地認為只要購買了招標文件，就可以隨便以一個單位或者代理商的名義參加投標。而實際上，開標現(xiàn)場遞交投標文件的單位名稱必須與報名時相一致，如有變更必須在招標文件出售截止時間前告知采購代理機構(gòu)，或到工商部門開具單位名稱更正證明。

四、其他情形

供應(yīng)商的招標文件密封不符合要求，采購代理機構(gòu)在接收標書時應(yīng)對投標文件密封情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時告知供應(yīng)商在現(xiàn)場彌補這一缺陷；供應(yīng)商保證金交納情況不符合要求，如未到達指定賬戶、現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)單位名稱與供應(yīng)商名稱不符等。

評標環(huán)節(jié)

評委會對投標文件判定無效的情形主要包括以下幾種：

（一）提交的營業(yè)執(zhí)照無效

如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍未涵蓋招標文件規(guī)定的采購內(nèi)容，或招標文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)具有獨立法人資格，而供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照為個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

（二）質(zhì)檢報告不符合

招標文件要求提供質(zhì)檢報告的，供應(yīng)商未提供、提供的質(zhì)檢報告期限不符合要求、質(zhì)檢報告中的技術(shù)參數(shù)檢測值偏離招標文件規(guī)定的技術(shù)參數(shù)或者提供質(zhì)檢報告與所投產(chǎn)品不符等。

（三）授權(quán)書無效

代理商參加投標時提供的制造商針對本項目的授權(quán)書無效。如制造商所蓋印章為合同專用章或為銷售部印章等，或投標產(chǎn)品與授權(quán)書不符等。

（四）文件不齊全簽署不符合要求

資格證明文件不齊全導(dǎo)致資格審查不能通過。

投標文件簽署不符合要求。如法定代表人授權(quán)的代理人未簽字或蓋章；工程投標文件報價封面，造價人員未簽字并蓋專用章。

（五）投標文件存在重大偏差

投標文件存在重大偏差，造成實質(zhì)上不響應(yīng)招標文件要求。如交貨期、質(zhì)保期、付款方式不滿足招標文件要求；技術(shù)方案、規(guī)格技術(shù)標準不符合；未按招標文件要求列出設(shè)備的詳細配置、技術(shù)指標或復(fù)制招標文件中的技術(shù)要求，導(dǎo)致評委會無法比較和評審；開標一覽表大寫金額與明細報價匯總不一致等。

（六）不提供樣品

要求提供樣品的，供應(yīng)商提供的樣品不全或提供的樣品質(zhì)地、規(guī)格明顯與招標文件規(guī)定的產(chǎn)品不一致。

（七）采購政策把握不足

供應(yīng)商對當前的政府采購政策把握不足。如招標文件要求采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的，投標人所投產(chǎn)品必須在最新“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)，否則其投標將被拒絕；如建設(shè)工程類項目中，投標人所投工程施工人工工日單價低于行政主管部門規(guī)定的標準、規(guī)費和安全文明施工費用未執(zhí)行新的費率標準、預(yù)備金等暫列金額未計入投標報價內(nèi)或與招標文件規(guī)定不一致等。