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采購代理機(jī)構(gòu)精心總結(jié):單一來源采購項(xiàng)目常見問題集錦

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單一來源采購,是政府采購的主要采購方式之一。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),梳理了單一來源采購項(xiàng)目在實(shí)務(wù)操作中的幾類常見問題,與業(yè)內(nèi)人士共同探討。

政府采購

1、單一來源采購項(xiàng)目是否應(yīng)編制采購文件?

由于單一來源采購的特殊性,采購人更關(guān)注最終商定的價(jià)格,采購文件似乎不像其他采購方式中的那么重要。然而,從法律角度看,采購文件是采購人向供應(yīng)商發(fā)出的要約,如果沒有要約,供應(yīng)商就無法作出承諾,也就無法達(dá)成采購合同。另外,如果不編制采購文件,采購標(biāo)的的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等就無法作出詳細(xì)規(guī)定,采購專業(yè)人員也無法有針對(duì)性地與供應(yīng)商商定產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容,且在簽訂采購合同時(shí)易發(fā)生遺漏項(xiàng)或爭議項(xiàng)。因此,在相關(guān)法律法規(guī)沒有明確的情況下,建議編制單一來源采購項(xiàng)目的采購文件。

2、“具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員”如何產(chǎn)生?

其他采購方式中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及談判小組、詢價(jià)小組、磋商小組成員的組成、人數(shù)大多有著明確的規(guī)定。根據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部第74號(hào)令,以下簡稱74號(hào)令)第四十一條,采用單一來源采購方式采購的,采購人、采購采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項(xiàng)目質(zhì)量。不過,《政府采購法》及其實(shí)施條例、74號(hào)令等均未明確“具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員”如何產(chǎn)生。筆者認(rèn)為,采購人、采購采購代理機(jī)構(gòu)可參照競爭性談判等采購方式,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),從政府采購評(píng)審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取,也可邀請(qǐng)專家?guī)焱庀嚓P(guān)專業(yè)的專家參與價(jià)格的商定;技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的單一來源采購項(xiàng)目,通過隨機(jī)方式難以確定合適的專業(yè)人員的,可自行選定專業(yè)人員。部分地方要求必須從政府采購評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家作為專業(yè)人員,其合法合理性值得商榷。

3、單一來源采購項(xiàng)目能廢標(biāo)嗎?

74號(hào)令第四十三條規(guī)定了應(yīng)當(dāng)終止單一來源采購活動(dòng)的三種情形,包括“因情況變化,不再符合規(guī)定的單一來源采購方式適用情形的”“出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的”“報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算的”。除了上述情況,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員不能隨意將單一來源采購項(xiàng)目作廢標(biāo)處理。如,不能以供應(yīng)商的技術(shù)響應(yīng)方案過于簡單、保證金繳納有問題等為由將項(xiàng)目“一廢了之”,而應(yīng)通過商議、補(bǔ)充材料等使雙方達(dá)成一致,從而保證采購的時(shí)效性。

4、單一來源采購項(xiàng)目能否提出質(zhì)疑或投訴?

《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部第94號(hào)令,以下簡稱94號(hào)令)第十條第一款明確,供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)或者成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人、采購采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。其第十一條明確,提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購文件的,可以對(duì)該文件提出質(zhì)疑。對(duì)采購文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在獲取采購文件或者采購文件公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出。

由于單一來源采購方式面對(duì)特定的供應(yīng)商,一般沒有采購文件,采購過程為價(jià)格協(xié)商過程,所以提供產(chǎn)品或服務(wù)的特定供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目提出質(zhì)疑的可能性幾乎不存在。那么,其他供應(yīng)商能否進(jìn)行質(zhì)疑呢?根據(jù)94號(hào)令第十一條規(guī)定,其他供應(yīng)商因?yàn)椴皇菂⑴c采購活動(dòng)的供應(yīng)商,缺乏質(zhì)疑資格。而質(zhì)疑是投訴的前置程序,其他供應(yīng)商也不能向財(cái)政部門提出投訴。

其他供應(yīng)商想要維護(hù)自己的合法權(quán)益,可在單一來源采購公示期間提出異議,同時(shí)抄送財(cái)政部門。在得到采購人或采購代理機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充論證意見后,若認(rèn)為其補(bǔ)充論證意見依然存在問題,可以繼續(xù)以異議、申訴或舉報(bào)的形式向財(cái)政部門提供書面材料。即便是單一來源采購項(xiàng)目完成后,其他供應(yīng)商也可就采購過程中存在的違法違規(guī)問題向財(cái)政部門進(jìn)行舉報(bào),由財(cái)政部門對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督檢查。

因此,單一來源采購項(xiàng)目不存在質(zhì)疑投訴,供應(yīng)商可采取異議、舉報(bào)等形式維護(hù)其合法權(quán)益或進(jìn)行監(jiān)督。


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